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Was ist ein Gantt-Diagramm?

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Posted by Daniel | 11/11/2022
Das Gantt-Diagramm ist in vielen Branchen als produktives Projektmanagement-Tool anerkannt. Lesen Sie in diesem ausführlichen Artikel alle wesentlichen Punkte zum Gantt-Diagramm, um mit nützlichen Echtzeitbeispielen mehr über das Konzept zu erfahren.

1. Was ist ein Gantt-Diagramm - Die grundlegende Definition

Eigentlich ist ein Gantt-Diagramm die farbige Darstellung einer Reihe von geplanten Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum. Die horizontale Achse stellt die Gesamtzeitspanne sowie die Aufgabenabfolge basierend auf der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Häufigkeit dar. Dagegen zeigt die vertikale Achse die spezifischen Aufgaben an, die ausgeführt werden müssen. Projektmanager verwenden solche Diagramme, um Ressourcen und Teammitglieder auf ihrem Weg zum Erreichen des Endziels zu überwachen. Sie können auf die Tabelle unten klicken, um weitere Details anzuzeigen.

what is a Gantt chart


Eine horizontal und visuell gezeichnete Illustration erklärt das Gesamtprojekt, seinen aktuellen Stand, seinen Fortschritt und die daran beteiligten Personen in Form eines Gantt-Diagramms. Ein typisches Gantt-Diagramm ist detailliert und enthält alle Phasen des Prozesses, zusammen mit ihren Start- und Enddaten. Die horizontalen Balken in der Zeichnung stellen den Fortschritt dar, und die Verbindungslinien zwischen den beiden Phasen zeigen an, wann die Aufgabe von einer Phase in die nächste verschoben wurde.

Im Vergleich zu vielen anderen Projektmanagement-Taktiken ist das Gantt-Diagramm eine ältere Erfindung. Tatsächlich wurde die Idee des Gantt-Diagramms erstmals 1896 von einem polnischen Ingenieur Karol Adamiecki aufgezeigt, der auf die Idee kam, Schritte visuell darzustellen, um seine Stahlproduktionspläne leicht zu erkennen. Das Ergebnis war spektakulär, da Karol schließlich das Vierfache der ursprünglichen Stahlproduktionsmenge hatte. Karol nannte sein Diagramm Harmonogramm, das als Vorläufer des modernen Gantt-Diagramms angesehen werden kann. Etwa 14 Jahre später entwickelte Henry Gantt, ein Unternehmensberater, Karols Idee visueller weiter und veröffentlichte die Gantt-Chart-Theorie erstmals im englischsprachigen westlichen Raum. Dennoch bleiben die Art und der Diagrammprozess von Gantt-Diagrammen weitgehend gleich, um den Projektleitern zu helfen, den Arbeitsplan und den Fortschritt zu überprüfen.

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2. Geschichte des Gantt-Diagramms

Die Idee, ein Gantt-Diagramm zu erstellen, entstand im 19. Jahrhundert. Das erste Gantt-Diagramm wurde von Henry L. Gantt erstellt, der zusammen mit seinem Kollegen Frederick Taylor die Planung und den Fortschritt des Projekts, an dem sie arbeiteten, durch visuelle Veranschaulichung beschreiben wollte.

Bevor sich die Technik durchsetzte und die PCs Verbreitung fanden, wurden die Gantt-Diagramme von Hand gezeichnet, und da der Fortschritt in Form von Balken dargestellt wurde, wurden sie manchmal auch als Gantt-Diagramme bezeichnet.

History of Gantt Chart

3. Warum Gantt-Diagramme verwendet werden – Vor- und Nachteile

Wie bereits erwähnt, zeigt ein Gantt-Diagramm alle Aufgaben, die zur Fertigstellung eines Projekts zu erledigen sind, zusammen mit der voraussichtlichen Bearbeitungszeit. Einige der wichtigsten Vorteile, die ein Gantt-Diagramm mit sich bringt, sind:

  • Planung
  • Ein Gantt-Diagramm ermöglicht den Managern eine grobe Richtlinie in der Anfangsphase eines Projekts. Das Diagramm zeigt, wie viele Phasen es im Prozess geben würde und wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.

  • Ressourcenzuweisung
  • Ein Gantt-Diagramm zeigt, welche Art von Ressourcen für das Projekt erforderlich wären und wie und in welchem Umfang sie eingesetzt würden, damit mit minimalen Investitionen der maximale Output erzielt werden kann.

  • Überwachung und Updates
  • Als Manager können Sie sogar von Zeit zu Zeit den Fortschritt der Projekte überwachen und sich mit Hilfe eines Gantt-Diagramms ein gutes Bild über den aktuellen Status der Ressourcenverfügbarkeit machen.

  • Änderungen
  • Da die Projekte möglicherweise nicht so verlaufen, wie sie ursprünglich geplant waren, und einige Änderungen immer vorgenommen werden müssen, wenn die Dinge in die Praxis überführt werden, gibt ein Gantt-Diagramm einen klaren Einblick in die Inkonsistenzen, die ein Prozess durchlaufen kann. Mit einem solchen Einblick wird es für die Manager einfacher, das/die Problem(e) anzugehen, indem sie grundlegende Anpassungen im Arbeitsablauf vornehmen.

  • Schnelle Aufnahme von "großen und kleinen Bildern"
  • Unterschiedliche Perspektiven zeigen möglicherweise unterschiedliche Anforderungen, was in einem Projekt abläuft. Das "große Ganze" würde Menschen, die keine Erfahrung mit Projektarbeit haben, wie Stakeholdern oder anderen externen Investoren, dabei helfen, die Fertigstellungsquote oder einer bestimmten Aufgabe schnell zu begreifen. Im Gegensatz dazu richtet sich die Perspektive "kleines Bild" an Mitglieder des Projektteams, die eine detailliertere Überprüfung ihres Projekts suchen.

  • Verantwortungsvollere Teamkommunikation
  • Die Aufgabenzuweisung, die Aufgabenkoordination und der Projektfortschritt werden präzise dargestellt, damit der Teamleiter die Arbeit überwachen und möglichweise zurückhängende Mitarbeiter antreiben zu können. Darüber hinaus können Meilensteine in Gantt-Diagrammen der Motivation dienen.

  • Bessere Ressourcennutzung
  • Gantt-Diagramme eignen sich hervorragend zur Bereitstellung von Ressourcenvorräten in Projekten. Außerdem können Projektmanager Aufgaben mithilfe von Gantt-Diagrammen leicht nachverfolgen.

    resource utilization

  • Aufwände besser kalkulieren
  • Die Kalkulation eines Projekts ist für jeden Projektmanager eine große Herausforderung. Dank der Gantt-Diagramme können Teamleiter jedoch basierend auf den umfangreichen vorhandenen Daten und Ressourcen optimal kalkulieren. Und jetzt fragen Sie dennoch nach möglichen Nachteilen von Gantt-Diagrammen? Dann lesen Sie hier alles über Vor- und Nachteile des Gantt-Diagramms, um die Antwort zu erhalten.

Wie bei allem anderen gibt es auch bei der Verwendung eines Gantt-Diagramms einige Nachteile. Diese Nachteile sind nachfolgend aufgeführt:

  • Unvollkommenheit
  • Da Gantt-Diagramme fast alle Details des Projekts enthalten, können sie mit der Zeit zu komplex werden und am Ende an Perfektion verlieren. Mit einfachen Worten, wenn es um Genauigkeit geht, kann man sich auf Gantt-Diagramme verlassen, sie können jedoch nicht als vollständig zuverlässig angesehen werden.

  • Relativität
  • Gantt-Diagramme zeigen nicht immer klar die zugehörigen Aufgaben, z. B. diejenigen, die von den illustrierten abhängen. Einfach ausgedrückt, ein Gantt-Diagramm ist nur gut, um die wichtigsten Aufgaben zu demonstrieren, die zum Abschluss der Projekte durchgeführt werden müssen, und enthält nicht alle Details des Prozesses.

4. In welchen Bereichen werden die Gantt-Diagramme verwendet?

Gantt-Diagramme sind in vielen Branchen gängige Praxis. Einige davon sind unten aufgeführt:

  1. Fertigungsanlagen
  2. Da ein hergestelltes Produkt mehrere Phasen durchläuft, bevor es der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird, wird in solchen Anlagen ein Gantt-Diagramm verwendet, um die Phasen und Aufgaben zu veranschaulichen, die während des Prozesses ausgeführt werden müssen.

    interior design construction example

  3. Werbung und Marketing
  4. Vom Erhalt eines Produkts bis zum Verkauf an die Endverbraucher müssen viele Anzeigen geschaltet werden. Ein Gantt-Diagramm wird von den Marketingmanagern erstellt, um das Verfahren zur Verbesserung des Umsatzes zu veranschaulichen und sogar zu bewerten. Ein solches Gantt-Diagramm gibt den Managern auch Hinweise, wann die neuen Mitarbeiter für die weitere Expansion benötigt werden.

    Tatsächlich können Gantt-Diagramme sogar in Geschäftsstrategiebereichen wie Marketingkampagnen, Beratungsprogrammen, Berichterstellung, Veranstaltungsplanung und mehr verwendet werden. Das Beispiel des Gantt-Diagramms hier zeigt Ihnen beispielsweise, wie Sie die Geschäftsanalyse eines neuen Marktes einrichten.

    new market analysis example

  5. Bauprojekte
  6. Vom Erhalt eines Produkts bis zum Verkauf an die Endverbraucher müssen viele Anzeigen geschaltet werden. Ein Gantt-Diagramm wird von den Marketingmanagern erstellt, um das Verfahren zur Verbesserung des Umsatzes zu veranschaulichen und sogar zu bewerten. Ein solches Gantt-Diagramm gibt den Managern auch Hinweise, wann die neuen Mitarbeiter für die weitere Expansion benötigt werden.

    interior design construction example

  7. Internetindustrie
  8. Gantt-Diagramme können auch für den Online-Sektor verwendet werden, z. B. zum Einrichten neuer Websites, Produktion von Entwicklungssoftware oder -anwendungen usw. Auch dabei sind sämtliche Aufgaben miteinander verbunden und das Team die Reihenfolge von der Erstellung der Benutzeroberfläche bis zur Testwebsite präzise einhalten muss. Weitere Einblicke in das folgende Gantt-Diagrammbeispiel für Aufgabendauer, Aufgabenpriorität und Meilensteine usw.

    software development example

  9. Konstruktionen
  10. Da der Bau eines Gebäudes eine komplexe Aufgabe ist, die viel strategische Planung erfordert, wird ein Gantt-Diagramm erstellt, um die Phasen zu erläutern, denen der gesamte Bauprozess folgen muss.

5. Was sind die Bestandteile eines Gantt-Diagramms?

Unabhängig davon, wie komplex ein Projekt ist, kann das Gantt-Diagramm in fünf Bereiche unterteilt werden:


1. Aufgabenname
- Zeigt an, worum es bei der Aufgabe geht, z. B. digitales Design oder Softwareentwicklung usw.

edit Gantt chart task name


2. Aufgabenleisten
 - Dieses Element legt Informationen wie Start- und Enddatum der Aufgabe, Aufgabendauer, und Aufgabenfortschritt in Prozent fest. Für den Aufgabenfortschritt werden zwei unterschiedliche Farben eingesetzt, um den fertigen Bereich vom unfertigen zu unterscheiden.


3. Aufgabenkorrelationen
- Dies beschreibt normalerweise die Aufgabenprioritäten und die Aufgabenabhängigkeiten. z. B. inwieweit sich eine Aktivität mit der anderen überschneidet oder in welcher Reihenfolge Aufgaben ausgeführt werden. Im Allgemeinen können Aufgabenabhängigkeiten festgelegt werden. Die Abhängigkeit von Ende zu Start bedeutet, dass Aufgabe B erst gestartet werden kann, wenn Aufgabe A beendet ist.

build task relationships


4.Meilensteine
- Sie werden häufig als ein kleines rautenförmiges Symbol in einem Gantt-Diagramm als wichtiges Ergebnis angezeigt, um einen wichtigen Schritt anzuzeigen.

set milestones in Gantt charts


5.Ressourcenmanagement
- Es geht im Wesentlichen darum, wer was mit welchen Materialien usw. anfangen kann. Im folgenden Projekt werden Gwen und Dylan beauftragt, die Beförderungsaufgaben ab dem 14. August 2018 zu erledigen.

resource management

Für fortgeschrittenere Gantt-Diagramme, die in komplexen Projekten verwendet werden, sehen Sie möglicherweise auch:

  • Die Summe der Arbeitszeiten
  • Das frühe Start-/Enddatum
  • Das spätere Start-/Enddatum
  • Der Bericht zur Kosten- und Aufgabenzuordnung

6. Tipps zum Erstellen eines Gantt-Diagramms

Einige wichtige Tipps, die Sie bei der Erstellung eines Gantt-Diagramms beachten sollten, sind:

  • Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die erledigt werden müssen, und fügen Sie jede Aufgabe in einer separaten Zeile hinzu.
  • Achten Sie darauf, die Aufgaben in der Reihenfolge aufzulisten, in der sie ausgeführt werden müssen
  • Definieren Sie eine Standardfarbe und -form der Balken, die verwendet werden sollen, um den Fortschritt anzuzeigen. Achten Sie darauf, denselben Formatierungsstil zu verwenden, um das Gantt-Diagramm konsistent und leicht lesbar zu halten
  • Fügen Sie so viele Beschreibungen wie möglich hinzu, um das Diagramm informativ zu gestalten, überladen Sie es jedoch nicht mit zu viel Text
  • Erwägen Sie die Verwendung gestrichelter vertikaler Verbindungslinien, um anzuzeigen, wann eine Aufgabe in die nächste Phase verschoben wird
  • Erwägen Sie die Verwendung einer effizienten PC-Anwendung wie Wondershare EdrawMax, um den Erstellungsprozess für Gantt-Diagramme zu vereinfachen und zu beschleunigen

7. Wie erstellen Sie bequem ein Gantt-Diagramm?

Früher wurden Gantt-Diagramme alle von Hand auf Papier gezeichnet, heute jedoch papierlose Projektmanagement-Software mit erweiterten Gantt-Diagramm-Funktionen, um die allgemeine Arbeitsproduktivität zu beschleunigen. Sie können schnell neue Aufgaben hinzufügen, Datenformate und Einheiten festlegen, Aufgaben benennen , erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, verwalten Sie Ressourcen und erstellen Sie Berichte usw. EdrawMax ist zufällig eines der besten Projektmanagement-Tools.

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  • Passen Sie jedes Detail mit intelligenten und dynamischen Toolkits an.
  • Kompatibel mit einer Vielzahl von Dateiformaten, wie MS-Office, Visio, PDF, usw.
  • Exportieren, drucken und teilen Sie Ihre Diagramme.

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8. Beispiele und Vorlagen für Gantt-Diagramme

Examples of Gantt Chart

Das obige Bild ist ein Beispiel für ein generisches Gantt-Diagramm, das alle derzeit aktiven Projekte in der ersten Spalte auflistet. Die Spalte enthält auch die Unteraufgaben, die an jedem der Projekte beteiligt sind. Die anderen Spalten zeigen den Zeitstrahl, der ein ganzes Jahr als Maßstab nimmt, und die Laufzeit der Projekte ist in vier Quartale unterteilt.

Die Balken neben jeder Zeile der ersten Spalte zeigen die Dauer und die Zeit des Jahres an, zu der eine Unteraufgabe abgeschlossen war (oder voraussichtlich abgeschlossen sein wird) und der Prozess in die nächste Phase verschoben wurde.

9. Fazit

Die Erstellung eines Gantt-Diagramms ist einfach und kann sogar auf einer Microsoft Excel-Tabelle erstellt werden. Es wird jedoch dringend empfohlen, eine effiziente PC-Anwendung wie Wondershare EdrawMax zu verwenden, die nicht nur den Zeichenprozess mit Hilfe ihrer integrierten Symbole und Symbole beschleunigt, sondern es Ihnen auch einfach macht, eine gut gezeichnete Illustration zu erstellen die in Ihrem bevorzugten Format auf Ihren Computer exportiert oder zur physischen Verteilung auf Papier gedruckt werden können.

Mehr Beispiele

Die folgenden kostenlosen Beispiele und Vorlagen für Gantt-Diagramme beinhalten die Hauptkategorien von Gantt-Diagramme für Bau- und Geschäftsprojekte. Anklicken und weitere Details sehen

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