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Top 6 Balkendiagramm-Optionen, die Sie für Ihr nächstes Projekt kennen sollten

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Edraw | 03/31/2020
Balkendiagramme eignen sich hervorragend für das Projektmanagement. Aber kennen Sie eigentlich alle wesentlichen Balkendiagramm-Optionen für Ihre Projekte? In diesem Artikel finden Sie die Top- Punkte, die Sie kennen und beherrschen sollten.

Grundlegende Fähigkeiten, um Projekte mit Balkendiagramme durchzuführen

Balkendiagramme -Kenntnisse werden heutzutage in nahezu jeder Branche - von Bauprojekten bis zur Entwicklung neuer Software - benötigt. Welche spezifischen Balkendiagramm-Fähigkeiten benötigen Sie, um Projekte umzusetzen? Unabhängig davon, ob Sie ein Neuling oder bereits ein erfahrener Projektmanager sind - die folgenden Fähigkeiten helfen Ihnen dabei, ein Projekt effektiv zu planen, zu beschaffen und auszuführen.

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Zeitmanagement- und Planung

Diese Bereiche erfordern ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, um einzelne Aufgabenstellungen zu priorisieren, Projekte aufzubereiten und den gesamten Projektprozess während des gesamten Projektlebenszyklus in Balkendiagrammen darzustellen. Im Allgemeinen können alle diese Schritte wie folgt unterteilt werden:

  • Bereichsverwaltung - Hier geht es um die Definition des Projektumfangs, sowie die Identifikation der Änderungen eines aktuellen Geltungsbereichs; Die Erstellung von Zeitrahen für einzelne Aufgabentätigkeiten; Erstellen eines einfachen Prüfpfads zur Information aller Beteiligten usw.
  • Aufgabenverwaltung - Projektmanager sollten in der Lage sein, eine Aufgabenliste zu erstellen, um die Priorisierung des Projekts und die Aktualisierungen von Aufgaben zu unterstützen.
  • Kommunikationsmanagement - Hier geht es um die Fähigkeit, sich an bestimmten Punkten an die wichtige Agenda zu halten und Zeit zu sparen. Darüber hinaus können sich die Projektleiter bei wichtigen Besprechungen auf die relevanten Aspekte konzentrieren und wichtige Probleme hervorheben, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf der gleichen Informationsschien sind.

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Kostenkontrolle

Beim Kostenmanagement geht es nicht nur darum, eine Excel-Tabelle zusammenzustellen, sondern vielmehr darum, eine Budgetmanagement-Strategie zu entwickeln, die auf bestimmten Aufgaben, Materialkosten usw. basiert. Das Balkendiagramm weist nach, wo Kosten steigen würden und wo die Ausgaben durchschnittlich könnten. Projektmanager verfügen damit über ein solides Verständnis der Finanz- und Buchhaltung, um die Budgets eines Projekts überwachen zu können.

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Team Management-Fähigkeiten

Dieser Abschnitt konzentriert sich auf zwei Kategorien: Das Management des Projektteams selbst sowie das Management externer Partner (Vertragsmanagement).

  • Internes Management des Projektteams - Balkendiagramme stellen normalerweise viele Aufgabendetails dar. Das eröffnet den Teamleitern die Option, ihre Mitglieder zu motivieren, um den Teamgeist zu stärken und gleichzeitig Verzögerungen bei Aufgaben oder schlampige Arbeit zu erkennen. Solche Schritte eröffnen sowohl strategische als auch operative Perspektiven, um Ziele festzulegen, Mitarbeiter zu coachen, Verantwortlichkeiten zu delegieren, Konflikte zu lösen und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied über die notwendigen Ressourcen verfügt. Darüber hinaus bietet das Tool die Option, das Team zu führen, um unerwartete Änderungen oder Terminverzögerungen zu verhindern.
  • Vertragsmanagement - Nahezu jedes Projekt beinhaltet die Verwaltung von Lieferanten oder die Beschaffung von Materialien, Geräten usw. das Balkendiagramm kann auch die Koordination zwischen der Finanzabteilung und den Rechtsteams optimieren.

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Fähigkeit zum kritischen Denken

Dabei handelt es sich um eine weitere wichtige Fähigkeit, die bei der Arbeit mit Balkendiagrammen sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Form freigesetzt wird. Es geht hauptsächlich darum, mögliche Probleme vorherzusagen; ggf. Sicherungspläne einrichten; die beste Lösung definieren und implementieren; Überwachung der Implementierung der Lösung; Abwägen der Stärken und Schwächen eines Problems; Risiken identifizieren; Untersuchen Sie sämtliche Variablen, um die Wurzel des Problems herauszufinden. Auf diese Weise können Sie sich ein unvoreingenommenes und unparteiisches Urteil bilden, ohne emotional zu handeln.

Kommunikationsfähigkeit

Die Kommunikation spielt eine große Rolle bei der Erstellung von Balkendiagrammen. Das gilt besonders für die Anlässe, wenn Sie den Stakeholdern Fortschritte melden, Details zu Aufgaben mit Teammitgliedern besprechen oder sich mit externen Anbietern treffen sollen. Großprojekte können auch unterschiedliche Abteilungen und Mitarbeiter mit speziellem Wissen einbeziehen, sodass eine aktuelle und effektive Kommunikation alle auf dem gleichen Informationsstand halten kann und damit Missverständnisse vermeidet. Darüber hinaus ist sowohl die mündliche als auch die schriftliche Kommunikation für die Durchführung von Projekten von entscheidender Bedeutung, z. B. für Newsletter, Arbeits-E-Mails, Online-Konferenzen und Social-Media-Kanäle usw. Insgesamt ist Kommunikation ein Beziehungsmanagement, das Vertrauen zwischen dem Projektteam und Ihrem Stakeholder herstellt.

Verhandlungsgeschick

Auch hierbei handelt es sich um Kommunikation – jedoch mit mehr technischen Aspekten. In der Realität bringen Projekte häufig Interessenkonflikte mit sich. Bei Verhandlungen geht es häufig darum, bestimmte Machtpositionen zu erreichen und Konflikte auf der Grundlage des vorhandenen Umfangs zu behandeln, wie in einem Balkendiagramm dargestellt. Die Projektleiter sollte mögliche Kompromisse und Mittelwege angemessen finden, damit alle Beteiligten das Gefühl haben, das beste Ergebnis erzielt zu haben.

Weitere kostenlose Beispiele und Vorlagen für Balkendiagramme

Die folgenden kostenlosen Beispiele und Vorlagen für Balkendiagramme enthalten die Kategorien von Balkendiagramme für Bau- und Geschäftsprojekte. Klicken Sie eine an und achten Sie auf die Details.

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Wie erstelle ich ein leicht verständliches Balkendiagramm?

Eine praktische und dennoch professionelle Balkendiagramm-Software hilft Ihnen, eine Reihe grundlegender und einfach zu befolgender Prozesse auszuführen, z. B. neue Aufgaben hinzuzufügen, Meilensteine zu setzen, Aufgaben zuzuweisen, den Projektfortschritt zu verfolgen und vieles mehr. Mit der kostenlosen Download-Version der Software können Sie Kosten verwalten und Projektberichte erstellen. Probieren Sie es einfach aus, indem Sie ganz unten auf die Schaltfläche KOSTENLOSER DOWNLOAD klicken.

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