Graphic Design How-tos

Wie man Kanban benutzt

Projektworkflows visualisieren
kanban for management

Teil 1: Was ist Kanban?

Kanban, "Billboard" auf Japanisch, ist ein Projektmanagement-Tool zur Visualisierung von Projektabläufen und zur Identifizierung potenzieller Hindernisse und Engpässe. Ein typisches Kanban hat drei Spalten: "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Fertig". Eine "Engpass" -Spalte kann auch vor der "Aufgaben" -Spalte platziert werden. Aufgaben werden dann auf Haftnotizen geschrieben und auf die entsprechende Spalte geklebt.

Durch die Verwendung eines Kanban können Teammitglieder den Aufgabenfluss sehen. Idealerweise sollte es einen konstanten "Fluss" von Aufgaben von einer Spalte zur nächsten geben, da die Aufgaben schrittweise abgeschlossen und in die Spalte "Fertig" verschoben werden. Auf diese Weise können Projektmanager den Fortschritt des Projekts verfolgen, welche Aufgaben angehalten werden und ob Ressourcen oder Zeit für verzögerte Aufgaben zugewiesen werden können.

Teil 2: Wie man mühelos ein Kanban macht?

Wie macht man einfach einen Kanban? Verwenden Sie EdrawMax, um Ihr eigenes Kanban zu erstellen.

Schritt 1: Öffnen Sie EdrawMax-Desktopsoftware oder Webbasierte Anwendung von EdrawMax.

Schritt 2: Navigieren Sie zu [Neu] > [Projektmanagement] > [Kanban-Diagramme]

Open kanban diagram template

Schritt 3: Wählen Sie eine Kanban-Diagrammvorlage zum Bearbeiten aus oder klicken Sie auf das Zeichen [+], um von vorne zu beginnen. Sie können auch massive Kanban-Diagrammsymbole und -Elemente aus Bibliotheken im linken Menü verwenden, um Ihre Kanban-Diagramme anzupassen.

customize a kanban diagram in EdrawMax

Schritt 4: Nach Abschluss Ihrer Erstellung können Sie die Datei in verschiedenen Formaten exportieren, einschließlich Grafik, PDF, bearbeitbarer MS Office-Datei, SVG- und Visio vsdx-Datei.

Save or export kanban diagram in EdrawMax

Schritt 5: Außerdem können Sie Ihr Kanban-Diagramm über soziale Medien und Webseiten mit anderen teilen. Oder veröffentlichen Sie Ihr Kanban-Diagramm in der EdrawMax-Vorlagengalerie, um Ihre Arbeit mit anderen zu zeigen.

share and publish kanban diagram

Teil 3: Kanban-Beispiele

Beispiel 1: Leeres Kanban

Kanban, "Billboard" auf Japanisch, ist ein Projektmanagement-Tool zur Visualisierung von Projektabläufen und zur Identifizierung potenzieller Hindernisse und Engpässe. Dieses Kanban hat fünf Spalten: Bereit zum Ziehen, Weiter, In Bearbeitung, Testen und Fertig. Aufgaben werden dann auf Haftnotizen geschrieben und auf die entsprechende Spalte geklebt. Wenn eine Aufgabe in einer Spalte abgeschlossen wurde, wird sie in die nächste verschoben, bis sie in der Spalte "Fertig" endet.

kanban example 1

Beispiel 2: Kanban-Workflow

Dieses Kanban hat vier Spalten: Aufgaben, Heute erledigen, In Bearbeitung und Fertig. Sobald eine Aufgabe in einer Spalte abgeschlossen wurde, wird sie in die nächste verschoben, bis sie in der Spalte "Fertig" endet. Ein Kanban ist nützlich, um Workflows zu visualisieren und das Management darüber zu informieren, welche Aufgaben noch ausstehen, was erledigt wurde und welche Aufgaben jeder hat.

kanban example 2

Teil 4: Fazit

Gemäß diesem Artikel gibt es hauptsächlich drei Teile, um zu veranschaulichen, was Kanban ist, um Ihnen zu erklären, wie man Kanban-Diagramme erstellt, und um Ihnen einige Kanban-Beispiele zu zeigen.

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