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> Basis-Diagramm > Wie erstelle ich einen Aktionsplan?
Edraw | 04/23/2021

Was ist der Aktionsplan?

Gemäß der Definition ist der Aktionsplan eine Checkliste, um sicherzustellen, dass in der Arbeit oder im Leben der Menschen alles gut läuft. Der Aktionsplan enthält mehrere Elemente:

  • Eine genaue Erklärung des zu erreichenden Ziels;
  • Projekte/Phasen, die durchgeführt werden müssen, um das Ziel zu erreichen;
  • Personen, die für die Durchführung jedes Projekts verantwortlich wären;
  • Wenn diese Arbeit beendet sein muss (Zeitlimit und Wendepunkt);
  • Materialien, die zur Durchführung der Aktivitäten erforderlich sind.

In einigen Fällen ist ein Aktionsplan ein „mutiges“ Verhalten. Es ermöglicht uns, unsere Ideen in die Realität umzusetzen. Die Aktionsstrategie ist ein Prozess, um sicherzustellen, dass die Mission des Unternehmens in die Praxis umgesetzt wird. Dies erklärt, wie das Unternehmen seine Taktik einsetzen kann, um sein Ziel zu erreichen. Der Aktionsplan besteht aus einer Reihe von Handlungen oder Verbesserungen, die vorgenommen werden müssen.

Die folgenden Details müssen in jeder durchzuführenden Aktion oder Verbesserung enthalten sein:

  • Welches Verhalten oder welche Anpassungen werden stattfinden?
  • Wer wird diese Verbesserungen vornehmen?
  • Wann und wie weit werden sie passieren?
  • Welche Mittel (d. H. Bargeld, Mitarbeiter) sind erforderlich, um diese Ereignisse zu ermöglichen?
  • Interaktion (wer wird was lernen?)
 
how to make an action

Warum brauchen Sie einen Aktionsplan?

Wie Benjamin Franklin sagte: "Das Versäumnis, sich vorzubereiten, organisiert sich, um zu scheitern." Strategien helfen Ihnen daher, sich auf die bevorstehende Hürde vorzubereiten und Ihren Weg auf dem Weg zu halten. Mit einem erfolgreichen Aktionsplan können Sie jetzt Ihre Leistung verbessern und sich einfach konzentrieren. Dies sind nur einige der positiven Aspekte eines Aktionsplans, über den Sie wirklich nachdenken sollten:

  • Es bietet einen sichtbaren Weg. Sobald im Aktionsplan genau festgelegt ist, welche Maßnahmen erforderlich sind und wann sie abgeschlossen sind, können Sie genau verstehen, was Sie tun werden.
  • Wenn Sie sehen, dass Ihre Erwartungen schrittweise geschrieben und umrissen werden, ist dies eine Motivation, während der Aufgabe konzentriert und engagiert zu bleiben.
  • Mit einem solchen Aktionsplan können Sie Ihre Erfolge in Richtung Ihres Ziels überwachen.
  • Wenn Sie alle Phasen skizzieren, die Sie in Ihrem Aktionsplan befolgen sollten, kann dies Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeit zu bewerten, die auf Engagement und Wirkung beruht.
how to make an action plan

Wie erstelle ich einen Aktionsplan?

Aus der Sicht scheint es einfach, einen Aktionsplan zu erstellen. Es gibt jedoch einige wichtige Schritte, die Sie sorgfältig vorbereiten müssen, um das Beste daraus zu machen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie in sieben einfachen Schritten einen Aktionsplan erstellen.

Phase 1: Erklären Sie Ihr gewünschtes Ergebnis.

Stufe 2: Erwähnen Sie die durchzuführenden Maßnahmen;

Phase 3: Zuweisen von Aktivitäten und Einbeziehen von Zeitrahmen;

Phase 4: Einrichten der Benchmarks;

Stufe 5: Erkennen Sie die erforderlichen Ressourcen.

Stufe 6: Stellen Sie sich vor, wie Sie vorgehen sollen.

Phase 7: Verfolgen, Überprüfen und Aktualisieren.

Die Schritte zur Erstellung eines Aktionsplans in Edraw max

Der Aktionsplan besteht aus einer Reihe von Aktionen, mit denen Sie Ihre Ziele auf sinnvolle Weise erreichen können. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie einen Aktionsplan erstellen, um Ihre Ziele zu erreichen. Im Folgenden werden die Phasen beschrieben, in denen ein Aktionsplan in Edraw Max erstellt wird.

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Stufe 1: Erklären Sie Ihr gewünschtes Ergebnis

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was Sie tun müssen und was Sie tun möchten, verpassen Sie wertvolle Informationen. Beginnen Sie mit der Planung einer neuen Richtlinie? Besprechen Sie zunächst, wohin Sie gehen, wo Sie sein möchten. Versuchen Sie, eine Frage zu lösen, oder? Bewerten Sie das Problem und prüfen Sie alternative Optionen, bevor Sie es zuordnen. Schreiben Sie zunächst Ihr Ziel. Bevor Sie zur nächsten Phase übergehen, verarbeiten Sie Ihr Ziel über die SMART-Norm. Und anders ausgedrückt, stellen Sie bitte sicher, dass es sich um Folgendes handelt:

  • Bestimmte - gut etabliert und einfach;
  • Beobachtbar - Verwenden Sie messbare Metriken zur Überwachung des Fortschritts.
  • Erreichbar - machbar in Bezug auf Kapital, Energie, Einkommen, Wissen usw.;
  • Verwandte - verknüpfen Sie sich mit Ihren weiteren Zielen;
  • Rechtzeitig - hat tatsächlich ein Fertigstellungsdatum.
Phase 2: Erwähnen Sie die durchzuführenden Maßnahmen

In Phase 2 von Wie erstelle ich einen Aktionsplan? ist der Zweck, was Sie konkret tun, um ihn zu erkennen? Entwickeln Sie ein wesentliches Element, um alle auszuführenden Aktivitäten, die Arbeit, zu beschreiben Zeitpläne und die beteiligten Personen. Bitte stellen Sie sicher, dass jede Funktion genau beschrieben und funktionsfähig ist. Wenn Sie auf größere und auch anspruchsvollere Aufgaben stoßen, teilen Sie diese in kleine Aufgaben auf, die einfacher zu verstehen und zu handhaben sind.

Stufe 3: Zuweisen von Aktivitäten und Einbeziehen von Zeitrahmen

In dieser Phase konfigurieren wir die Checkliste neu, indem wir die Aktivitäten hervorheben. Möglicherweise müssen Sie einige der Phasen organisieren, da sie viele Unterphasen einschränken würden. Fügen Sie Zeitleisten hinzu und stellen Sie sicher, dass sie praktisch sind. Kommunizieren Sie mit der Person, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist, um ihre Fähigkeiten zu berücksichtigen und gleichzeitig Fristen zu vereinbaren.

Phase 4: Einrichten der Benchmarks

Benchmarks können als Mini-Ziel bezeichnet werden, das am Ende des Tages am wichtigsten für das Hauptziel ist. Das Hinzufügen von Benchmarks hätte den Vorteil, dass sie den Gruppenleitern die Möglichkeit bieten, nach vorne zu schauen und sie zu ermutigen, motiviert zu bleiben, wenn die Endfrist jedoch weit entfernt wäre. Beginnen Sie mit dem endgültigen Ziel und navigieren Sie Ihren Weg zurück wie Sie Benchmarks setzen. Achten Sie darauf, dass Sie zwischen den von Ihnen erstellten Zielen niemals zu viel Zeit einplanen. Es ist die beste Option, zwei Wochen lang getrennt Raum-Benchmarks zu setzen.

Schritt 5: Erkennen Sie die wichtigen Ressourcen

Seit Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie bereits über die Werkzeuge verfügen, um die Arbeiten auszuführen. Und wenn sie derzeit nicht zugänglich sind, müssen Sie eine Strategie formulieren, um sie trotzdem zu erhalten. Die Ausgaben werden ebenfalls einbezogen. Sie sollten Ihrem Aktionsplan eine Notiz hinzufügen, um die Kosten jeder Mission zu kennzeichnen, falls vorhanden.

Phase 6: Stellen Sie sich vor, wie Sie fortfahren möchten

Ziel dieses Schrittes ist es, Informationen zu erstellen, die jeder auf einen Blick erfassen und auch mit anderen austauschen kann. Wenn der Aktionsplan die Form eines Prozessablaufs, einer Balkendiagrammkarte oder eines Panels hat, stellen Sie sicher, dass er genau ausgedrückt wird die Komponenten, die wir bisher definiert haben - Aufgaben, Projektinhaber, Zeitpläne, Finanzen usw.

Phase 7: Verfolgen, Überprüfen und Aktualisieren

Vereinbaren Sie genügend Zeit, um die Verbesserungen zu überprüfen, die Sie mit Ihrem Team erzielt haben. Sie werden Aktivitäten identifizieren, die wie bei diesem letzten Aktionsplan ausgeführt wurden, und das Bewusstsein dafür schärfen, wie Sie auf das Ziel hingearbeitet haben. Dies beinhaltet auch Projekte, die überfällig oder verschoben zu sein scheinen. In dieser Situation müssen Sie das Warum lösen und akzeptable Abhilfemaßnahmen finden. Und ändern Sie den Aktionsplan entsprechend.

Beispiele für Aktionsplanvorlagen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Aktionsplanvorlagen.

1. Geschäftsaktionsplan 1:

how to make an action plan

1. Geschäftsaktionsplan 2:

how to make an action plan

Fazit

Ein Aktionsplan ist der beste Weg, um Ihren persönlichen und geschäftlichen Plan in jedem Prozess zu überwachen, und wie Sie einen Aktionsplan erstellen scheinen für Sie von entscheidender Bedeutung zu sein. Unabhängig vom individuellen Gebrauch oder vom Mitarbeiter im Unternehmen kann der Aktionsplan Sie daran erinnern und dazu drängen, Ihr Ziel tatsächlich zu erreichen. Mit Ausnahme der oben genannten Beispiele ist es für Sie ein guter Versuch, Ihren eigenen Aktionsplan in Edraw Max zu erstellen. Dies ist ein erstaunliches Werkzeug für Ihre Erstellung!

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