As ferramentas de diagramação e visualização passaram a ser essenciais em imensas empresas e organizações atualmente. Com o aumento do trabalho remoto, há uma necessidade crescente de soluções de diagramação para a nuvem que possam ser acessadas a qualquer hora e em qualquer lugar. Um software de diagramação local popular é o Microsoft Visio, que permite que as pessoas criem uma ampla variedade de diagramas, como fluxogramas, diagramas de rede, organogramas, plantas baixas e muito mais.
No entanto, os arquivos do Visio exigem o app de desktop para serem visualizados e editados. Este artigo explora os recursos do Visio na plataforma de nuvem do Google e as melhores alternativas do Visio para a diagramação perfeita na nuvem.
Neste artigo:
Parte 1. Visão Geral do Visio para Google
Embora não exista um app web Visio dedicado que seja executado nativamente no Google Workspace, há algumas formas de se trabalhar com arquivos do Visio no Google Drive e no Google Docs. O Visualizador do Visio permite que as pessoas visualizem desenhos e diagramas do Visio diretamente no Google Docs, Sheets e Slides. Ele renderiza o arquivo Visio como uma imagem que pode ser exibida, mas não editada. O complemento funciona para formatos de arquivo VSD, VSDX e VSS.
As pessoas também podem converter arquivos do Visio para o formato do Google Docs, Sheets e Slides, permitindo uma edição básica. No entanto, diagramas complexos do Visio com diversas camadas não são bem convertidos e não é possível converter arquivos do Google de volta para o formato Visio. No geral, a integração integrada do Google com arquivos do Visio é limitada a recursos só de visualização, sem suporte para edição ou criação de novos diagramas.
Parte 2. Como Você Pode Usar o Visualizador de Arquivos On-line do Google Visio
O visualizador on-line do Visio é especialmente útil quando você recebe um arquivo do Visio, mas não tem o software Visio completo instalado. Ele permite que você abra e interaja com diagramas do Visio diretamente num navegador da Web, o que o torna mais conveniente para pessoas que só precisam visualizar ou revisar o conteúdo em vez de editar os diagramas.
Estes são os passos para você poder visualizar um arquivo do Visio no Google Drive usando o visualizador do Visio:
- Carregue o arquivo Visio (VSD, VSDX ou VSS) para o Google Drive.
- Abra o arquivo do Visio no Drive. Ele renderizará o arquivo como uma imagem que pode ser ampliada e deslocada, mas não editada.
- Clique no botão "Abrir Com" e escolha "Visualizador Visio".
- O diagrama do Visio será aberto numa nova guia mantendo todas as camadas e objetos.
- Use os controles de zoom e mova-se pelo diagrama conforme necessário.
- Copie qualquer parte do diagrama usando capturas de tela ou uma ferramenta de recorte para compartilhar ou incorporar em documentos.
A visualização do Visio proporciona uma visualização rápida do diagrama geral, mas os recursos de edição não são possíveis no Google Drive.
Parte 3. Qual é a Melhor Alternativa ao Visio para o Google Workspace?
Ainda não há uma experiência totalmente integrada do Visio disponível no Google Workspace. A Microsoft não criou uma versão do Visio baseada na Web que seja executada na Plataforma Google Cloud. O visualizador do Visio só tem recursos limitados para a visualização de arquivos do Visio. No entanto, a integração do Google Workspace e do Microsoft 365 permite acesso fácil aos arquivos do Visio armazenados no OneDrive a partir do Google Docs.
No entanto, as pessoas podem:
- Conectar a sua conta do OneDrive ao Google Workspace.
- Abrir qualquer arquivo do Visio do OneDrive diretamente no Google Docs.
- Coeditar diagramas do Visio simultaneamente com outras pessoas.
Isto simplifica a colaboração entre plataformas entre as ferramentas do Google e da Microsoft. No entanto, ainda não é possível a criação e edição nativa de diagramas do tipo Visio no Google Workspace.
O EdrawMax é a principal alternativa ao Visio que se integra perfeitamente ao Google Workspace, permitindo total recursos de diagramação apresentados. Os principais motivos pelos quais o EdrawMax é o melhor substituto do Visio para o Google são:
- É um app para navegador com integração nativa no G Suite.
- Possui diversos tipos de diagramas - fluxogramas, organogramas, diagramas de rede, plantas baixas etc.
- Tem modelos atrativos para todos os tipos de diagramas.
- O editor de arrastar e soltar é fácil de usar.
- Permite a colaboração em tempo real para a edição simultânea.
- Possibilita a exportação e conversação arquivos para Google Docs, Sheets e Slides.
Com o EdrawMax, as pessoas obtêm os benefícios combinados com recursos de diagramação excelentes semelhantes aos do Visio diretamente no Google Workspace. É fácil começar em poucos minutos, permitindo que as equipes criem, editem e compartilhem diagramas em tempo real sem a necessidade de nenhum software especializado.
Parte 4. Criando um Fluxograma Usando o EdrawMax
Vejamos como você pode criar facilmente um diagrama de fluxograma no Google Workspace usando o EdrawMax:
Passo 1: Baixe e instale o software EdrawMax no seu PC. Abra o EdrawMax, clique em Novo Diagrama e selecione Fluxograma como tipo de diagrama. Escolha qualquer modelo de fluxograma por setor ou tópico.
Passo 2: Arraste e solte os símbolos do fluxograma, como processo, decisão e conector, no painel esquerdo de Ferramentas.
Passo 3: Conecte os símbolos usando linhas de conexão e organize a direção do fluxo.
Passo 4: Personalize os símbolos com cor, tamanho, texto e links. Alinhe e distribua símbolos para layouts limpos.
Passo 5: Compartilhe o fluxograma com outras pessoas para colaboração em tempo real, para que várias pessoas possam editar simultaneamente. Exporte o fluxograma finalizado como imagem ou PDF. Ou converta para Google Slides para edição e apresentação adicionais.
O EdrawMax torna muito conveniente a criação de fluxogramas profissionais, diagramas de rede, plantas baixas e muito mais diretamente no próprio Google Workspace. Os seus recursos fáceis e forte integração com os apps do Google Cloud fazem dele o substituto ideal do Visio para as equipes criarem diagramas de maneira mais inteligente na nuvem.
Conclusão
Embora o Microsoft Visio não esteja disponível no Google Workspace, os arquivos do Visio podem ser visualizados usando o complemento Visualizador do Visio. No entanto, para recursos completos de criação e edição de diagramas, o EdrawMax é a principal alternativa do Visio disponível diretamente no Google Docs, Sheets e Slides.
Com a sua ampla variedade de diagramas, colaboração perfeita e conectividade com o Google Drive, o EdrawMax fornece um kit completo de ferramentas de diagramação na nuvem. As equipes podem criar em conjunto diagramas envolventes para visualizar conceitos, processos, fluxos de trabalho e planos complexos.
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