Organogramas são cruciais para entender a estrutura de uma organização. Eles representam visualmente as relações de subordinação, as linhas de comunicação e os níveis de autoridade em uma empresa. Há diferentes tipos de organogramas, incluindo hierárquico, matriz, e planos. Para deixar esses gráficos com um visual melhor e mais engajador, várias técnicas podem ser usadas. Este artigo mostratá organogramas em detalhes e também ensinará como criar um organograma da empresa eficaz.
Conteúdo deste artigo
Parte 1. Tipos de Organogramas
Quando se trata de visualizar a estrutura de uma companhia, exitem inúmeros tipos de organogramas dos quais escolher. Esses gráficos apresentam uma real representação das relações de subordinação formais, linhas de comunicação e níveis de autoridade em uma empresa.
- Organograma de Hierarquia
Esse organograma é um dos modelos mais usados em várias empresas. Primariamente, um organograma de hierarquia delimita as relações de subordinação formais, geralmente representadas por linhas e caixas.
- Organograma Matriz
O organograma matriz é útil particularmente para empresas com projetos complexos ou equipes transdisciplinares. Ao contrário do organograma tradicional de hierarquia, o organograma matriz mostra as relações de subordinação horizontais e vertcais. Ele ilustra as responsabilidades compartilhadas e linhas de comunicação entre diferentes departamentos ou áreas funcionais.
- Organograma Plano
O organograma plano, também conhecido como organograma horizontal, mostra uma estrutura mais descentralizada. Ao contrário do organograma de hierarquia, o organograma plano minimiza camadas de hierarquias e enfatiza a colaboração, o empoderamente, e o involvimento do funcionário.
Parte 2. Como Deixar Organogramas Mais Visuais?
Para criar um organograma, há vários elementos visuais e técnicas que podem ser empregadas para melhorar sua eficácia e seu impacto. Implementar isso pode facilitar a compreensão e a conexão de um organograma.
- Usar Fotos
Adicionar fotografias em um organograma dá um toque humano, dando rostos aos nomes. Isso é particularmente útil em grandes organizações nas quais os colaboradores podem não ser tão familiares com todas as pessoas dos diferentes departamentos. Promove um senso de conexão e deixa o organograma mais relacionável e atrativo.
- Usar Diferentes Formas e/ou Cores
Utilizar-se de várias formas e cores pode melhorar significativamente o apelo visual e melhorar a compreensão. Por exemplo, quadrados podem representar posições de gestão, c~irculos podem representar membros da equipe, triângulos podem representar cargos temporários ou de assessoria. Designar cores específicas para cada departament pode dar contexto para melhor identificação.
- Usar Logos ou Ícones da Empresa
Integrar ícones ou logos no organograma da empresa dá um senso de identidade e reforça a representação visual da companhia. Logos podem ser colocados estrategicamente no gráfico para representar cada departamento, promovendo um senso de unidade e orgulho.
- Usar Animações no PowerPoint
Apresentações do PowerPoint oferecem formas dinâmicas de apresentar organogramas. Adicionar animações pode trazer à vida organogramas, fazendo deles mais atraentes e memoráveis.
- Usar Formas em 3D
Introduzir formas tridimensionais pode adicionar profundidade e apelo visual a organogramas. A utilização de três dimensões fornece uma representação realista, deixando o organograma incrível.
Parte 3. Como Planejar e Desenhar um Organograma Básico?
Fazer um organograma da empresa eficaz requer consideração, cuidado e planejamento. Com planejamento adequado, a pessoa consegue criar um organograma que sirva ao seu propósito ao máximo.
- Degina seu Propósito e Escopo
Antes de embarcar na jornada de criação de organogramas, é crucial definir a finalidade e o escopo desse gráfico. Considere os objetivos que deseja alcançar através da representação visual. Está procurando mostrar as relações de subordinação, demonstrar as relações entre departamentos, ou identificar acionistas-chave? Claramente, definir esses elementos agirá como uma força motora por todo processo de fazer o organograma.
- Obtenha a Informação
Um organograma de sucesso repousa em informação atualizada. Comece coletando dados relevantes como os nomes, posições e linhas de comando dos funcionários. Interaja com membros da equipe, supervisores e acionistas para garantir que a informação que coletar seja clara e precisa.
- Determine Qual Plataforma Você Planeja Usar para Construir Seu Organograma, e Como Exibí-lo
Assim que possuir as informações necessárias, o próximo passo é escolher uma plataforma adequada e determinar como você pode exibir seu organograma. Você pode utilizar uma ferramenta online para criar organogramas.
- Planeje as Constantes Atualizações ao Organograma
Um organograma da empresa é um documento vivo que deve evoluir juntamente com sua organização. É crucial planejar as atualizações a ele, para manter sua relevância e eficácia.
Parte 4. Como Fazer um Organograma com EdrawMax?
Criar um organograma da empresa não é muito difícil se você utilizar uma ferramenta diferente. Wondershare EdrawMax é a melhor ferramenta por aí para criar organogramas. A ferramenta tem recursos excepcionais que facilitam a criação de organogramas efetivos. Veja a seguir as etapas para criar um organograma usando a ferramenta:
Passo 1. Comece Com um Modelo
O primeiro passo é começar com um modelo. Há vários organogramas pré-prontos disponíveis no EdrawMax. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o modelo que melhor atende às suas necessidades e personalizá-lo para encaixar a estrutura de sua empresa.
Passo 2: Adicione Elementos Estruturais
Ó próximo passo é adicionar os elementos de estrutura. Isso inclui adicionar o nome, os departamentos, os cargos e outros detalhes da empresa ao organograma. Você também pode adicionar fotos dos funcionários para deixar o gráfico mais atraente visualmente.
Passo 3: Adicione Conectores
Assim que os elementos de estrutura forem adicionados, você pode adicionar conectores para mostrar as relações entre os diferentes elementos. Isso ajuda a mostrar como diferentes partes da empresa estão conectadas e como todas elas funcionam em conjunto.
Passo 4: Personalize o Gráfico
O último passo é personalizar o organograma. Você pode adicionar cores, bordas, e outros elementos visuais para deixar o organograma mais bonito. Você também pode adicionar texto, símbolos e outros elementos para deixar o organograma mais informativo.
Passo 5: Salve e Exporte o Gráfico
Assim que houver completado os passos anteriores, você terá um organograma que seja fácil de ler e compreender. Você pode salvar o gráfico no seu formato desejado e também exportar o organograma da empresa.
Conclusão
Organogramas são cruciais para compreender as relações formais de subordinação e linhas de autoridade em uma empresa. Incorporando elementos visuais como fotos, cores, logos, formas e animações, esses organogramas podem se tornar mais atrativos e fáceis de entender. Planejar e coletar informações precisas são essenciais para criar um organograma da empresa eficaz e constantes atualizações garantem sua relevância conforme a empresa evolui.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
