Relatório de Despesas
- Parte 1: O Que é um Relatório de Gastos
- Parte 2: História do Relatório de Gastos
- Parte 3: Usos de Relatórios de Gastos
- Parte 4: Onde Usar o Relatório de Gastos?
- Parte 5: Componentes de um Relatório de Gastos
- Parte 6: Tipos de Relatórios de Gastos
- Parte 7: Como Criar um Relatório de Gastos no Excel
- Parte 8: Como Criar um Relatório de Gastos no EdrawMax
- Parte 9: Conclusão
Parte 1: O Que é um Relatório de Gastos
Um Relatório de Gastos é uma declaração detalhada dos gastos, despesas, pagamentos e encargos registrados para uma atividade/evento específico. Alguns exemplos comuns de tais despesas são despesas com gasolina, refeições, contas de ligações telefônicas etc. Um relatório de gastos ajuda a monitorar as saídas de capital de uma empresa. Portanto, é um documento importante para acompanhar os gastos de um projeto empresarial. Este documento pode ser criado manualmente ou via ferramentas on-line como MS Word, Excel, PDF, ou qualquer software de contabilidade. Há modelos embutidos de relatórios de despesas também disponíveis online gratuitamente para certas atividades comerciais.
Parte 2: História do Relatório de Gastos
A história dos relatórios de despesas é tão antiga quanto a história das normas comerciais - cerca de 9000 anos atrás, quando os seres humanos entenderam pela primeira vez o básico do comércio. Desde que o homem decodificou os segredos do comércio frutífero e da manutenção de registros, os relatórios de despesas existem de uma forma ou de outra.
Com o passar do tempo e a evolução das civilizações, as modificações na forma e no formato do relatório de despesas melhoraram a estrutura. À medida que o papel foi inventado, foi mais conveniente para os contadores acompanharem os relatórios físicos e manterem as caixas registradoras.
Eventualmente, a tecnologia digital substituiu o papel por programas de software. Atualmente, criamos relatórios de despesas usando programas de software de contabilidade dedicados ou ferramentas on-line, como MS Word, Excel, PDF.
Parte 3: Usos de Relatório de Gastos
É necessário conhecer os usos do relatório de despesas. O relatório auxilia as empresas das seguintes maneiras.
- Ele ajuda a criar um registro de todas as despesas que ocorrem em um projeto. Isto resulta na obtenção de uma ideia do custo total do projeto. Este custo é importante para extrair o ROI (retorno sobre o investimento).
- Ele ajuda a reembolsar os funcionários por quaisquer despesas que eles paguem em nome da empresa. Esta é geralmente uma cultura em pequenas fábricas ou indústrias onde apenas uma a duas pessoas são proprietárias de uma empresa.
- O documento auxilia os indivíduos no preenchimento de declarações de impostos. Uma vez que o relatório é minucioso e bem articulado. Ele possui todos os detalhes que necessitam que qualquer pessoa apresente uma declaração de impostos.
- Tem um velho ditado que, se não se pode medir, não se pode controlá-lo. Um relatório de despesas é uma ferramenta para medir e rastrear as saídas de capital para agregar valor, eliminando processos adicionais sem valor.
Parte 4: Onde usar um Relatório de Gastos?
Um relatório de despesas é o coração de um círculo de negócios. Nas empresas, os relatórios de despesas são estudados em detalhes no final de cada mês quando o Relatório de Desvios Orçamentários (BVR) é apresentado.
Mostra a situação financeira de uma empresa e a diferença do orçamento planejado de um determinado mês em relação às despesas reais incorridas durante aquele mês em particular. Durante a crise financeira e a recessão, o documento desempenha um papel fundamental na apresentação de um quadro detalhado das despesas e onde a organização pode cortar os custos para funcionar sem problemas.
Os relatórios de despesas também são úteis no planejamento do orçamento para um próximo ciclo comercial. Ele destaca as despesas anteriores e a inflação. Isto ajuda a equipe financeira a prever o próximo ano orçamentário. O documento mostra uma reunião de negócios em que os empresários estão embarcando em sua jornada de início e atraem patrocinadores que refletem as despesas do projeto anterior.
Parte 5: Componentes de um Relatório de Gastos
Um relatório de despesas típico compreende as seguintes informações-chave em colunas.
- Nome da organização
- Data do relatório
- Detalhes das despesas
- Montante do total de despesas incorridas na última coluna
- Data de Assinatura
Deve ser mencionado no canto superior esquerdo do documento.
Estes são necessários e estão escritos na parte superior principal do relatório.
Estes são os detalhes sobre os quais as despesas foram feitas.
Todas as despesas são somadas para obter o valor das despesas totais incorridas para um projeto.
Para autorizar o documento, ele deve ser assinado pelo funcionário e seu chefe do departamento.
Parte 6: Tipos de Relatórios de Gasto
A seguir estão os tipos de Relatórios de Gastos.
- Relatório de despesa única
- Relatório de despesa recorrente
- Relatório de despesa a longo prazo
É útil se o negócio não for um negócio regular, e é um projeto piloto. Então, um relatório de despesa única é útil.
É útil em uma pequena fábrica onde os fornecedores visitam diariamente o mercado para comprar mercadorias.
É útil em grandes organizações quando no final de cada mês e depois no final do ano, as despesas são discutidas para alterar a estratégia para o próximo mês e ano comercial, respectivamente.
Parte 7: Como Criar um Relatório de Gastos no Excel
A seguir estão os passos simples para criar um relatório de despesas em Excel.
Passo 1: Abra o Excel e clique em Novo.
Passo 2: Crie um relatório de despesas a partir do zero, mencione o nome da organização no topo da folha. Adicionar despesas e faça colunas. Digite as informações e os valores. Finalmente, some os valores. Adicione a barra de assinatura e a data na parte inferior da planilha.
Passo 3: Agora, clique em Arquivo para Salvar o relatório de despesas.
Parte 8: Como Criar um Relatório de Despesas no EdrawMax
EdrawMax é um dos melhores softwares de desenho que existe. Você pode usá-lo para criar gráficos, ilustrações, posters, formulários, relatórios e muito mais. Ele está disponível em múltiplas plataformas como Mac OS, Windows e Linux. Para usar o EdrawMax, você pode baixá-lo gratuitamente em seu PC.
Deixe-nos dizer-lhe como você pode usar o EdrawMax para criar um relatório de despesas de forma rápida e fácil. Basta seguir os passos mencionados abaixo:
Passo 1: Abra o Edraw
Antes de mais nada, baixe e instale o software Edraw Max em seu PC. Inicie o aplicativo e clique em Novo.
EdrawMax
Software de Diagrama Tudo-em-um
- Compatibilidade de arquivo superior: Importe e exporte desenhos para vários formatos de arquivo, como o Visio
- Compatível com várias plataformas (Windows, Mac, Linux, Web)
Segurança Verificada | Mude para Mac >> Segurança Verificada | Mude para Linux >> Segurança Verificada | Mude para Windows >>Passo 2: Vá a Formulários
Agora vá para a última opção, ou seja, Formulários no painel de navegação à esquerda. Selecione a opção "Relatório de despesas". Agora você pode clicar em um modelo editável gratuito pré-desenhado ou clicar em "+" para criar um a partir do zero.
Passo 3: Desenhe o Relatório
Para o propósito deste artigo, utilizaremos um modelo gratuito. Agora usando as abas (na parte superior) e a janela de formato (no lado direito), editaremos e personalizaremos o relatório de despesas.
Passo 4: Salve
Finalmente, assim que terminar, clique em Arquivo no seu relatório de gastos. Você pode salvá-lo em seu PC ou na nuvem. Você também pode salvá-lo em diferentes formatos de arquivo.
EdrawMax
Software de Diagrama Tudo-em-um
- Compatibilidade de arquivo superior: Importe e exporte desenhos para vários formatos de arquivo, como o Visio
- Compatível com várias plataformas (Windows, Mac, Linux, Web)
Segurança Verificada | Mude para Mac >> Segurança Verificada | Mude para Linux >> Segurança Verificada | Mude para Windows >>Parte 9: Conclusão
Os relatórios de despesas são uma parte importante das atividades comerciais regulares. Se você quiser criá-los usando uma ferramenta simples e fácil, use EdrawMax.