O que é um fluxograma de sistema?

Um fluxograma de sistema mostra o caminho percorrido pelos dados em um sistema e as decisões tomadas durante os diferentes níveis. Diferentes símbolos são encadeados para mostrar o fluxo de dados, incluindo o que acontece com os dados e para onde eles vão.

Existem 4 categorias principais de fluxogramas quando consideramos os grupos de usuários. Cada um desses fluxogramas difere apenas no controle desse exercício. Confira a seguir os tipos de fluxogramas:

Fluxogramas de documentos

Os fluxogramas de documentos são uma forma de ilustrar o fluxo de documentos de uma unidade de negócios para outra. É uma ferramenta essencial para os analistas rastrearem vários papéis dentro da empresa.

Fluxogramas de dados

Esses fluxogramas mostram o controle sobre o fluxo de dados no sistema. No entanto, os gráficos se preocupam apenas com o fluxo de dados e não com as decisões envolvidas. Inclui entrada, saída, processos, armazenamento de dados, etc.

Fluxogramas de sistema

Esses fluxogramas mostram controle físico ou controle de nível de recurso. Esses fluxogramas mostram o fluxo de dados, mas, diferentemente dos fluxogramas de dados, também mostra como as decisões podem controlar os eventos. Ele mostra o fluxo de dados através dos principais componentes, como entrada de dados, programas, mídia de armazenamento e processos.

Fluxograma de programa

Este fluxograma mostra o controle sobre um programa em um sistema. Um fluxograma de programa é muito importante ao escrever código ou programa. Ele mostra como os dados fluem ao escrever um algoritmo.

Algumas pessoas podem confundir fluxogramas do sistema com fluxogramas de dados, pois ambos mostram o caminho dos dados com símbolos semelhantes. No entanto, o principal ponto de diferença é que os fluxogramas de dados mostram apenas o caminho, não as decisões.

Ambos os gráficos usam símbolos semelhantes conectados por linhas para mostrar o fluxo de dados. Enquanto o fluxograma de dados mostra o fluxo de dados, o fluxograma de sistema mostra as caixas de decisão quando as decisões são tomadas. Estes são representados com uma forma de diamante, com cada linha saindo do diamante mostrando uma decisão diferente.

Um fluxograma de sistema é usado principalmente para modelagem física do sistema mostrando entradas, saídas e processos. Os analistas frequentemente os usam para ilustrar graficamente todo o sistema.

Existem vários símbolos usados em um fluxograma de sistema. Todos os símbolos são exclusivos e representam um processo, entrada, saída ou item de mídia diferente.

Um fluxograma de sistema começa e termina com um símbolo oval. Isso também é chamado de 'terminal' e indica o início e o fim dos processos mencionados.

Um retângulo representa então um processo ou uma atividade.

Se algum dado for inserido no computador, um paralelogramo será usado. A entrada de dados pode ser de várias formas, incluindo teclado, microfone, mouse, scanner e vários outros tipos de sensores.

Também, existem vários tipos de saída, como impressoras, dispositivos de exibição ou alto-falantes.

Um dos principais símbolos usados nos fluxogramas de sistema são as caixas de decisão representadas por um losango. Representam as decisões tomadas e todas as setas que saem dessas caixas de decisão mostram caminhos alternativos para os dados.

Por fim, todas essas formas são conectadas por meio de setas que mostram a direção do fluxo e como os dados se movem ao longo de todo o sistema.

No entanto, apenas conhecer os símbolos do fluxograma não é suficiente para entender um fluxograma de sistema. Para entendê-lo, você precisa traçar o caminho de um símbolo para outro. Se você estiver com um símbolo de decisão mostrando dois caminhos alternativos, você precisa rastrear ambos para ver onde eles terminam.

Os fluxogramas de sistema são úteis para mostrar caminhos de dados para processos de programação, mas também podem ser usados para vários outros processos. Um dos principais usos dos fluxogramas do sistema é nos processos de gerenciamento. Processos como gerenciamento de estoque e gerenciamento da cadeia de suprimentos requerem assistência de tais fluxogramas para entender o movimento de mercadorias de um ponto para outro. Vejamos alguns exemplos de fluxogramas do sistema:

Fluxograma de processo de estoque

O fluxograma de processo de estoque ajudará você a entender o caminho percorrido desde as matérias-primas até quando o estoque fica esgotado. Ele destacará todos os processos críticos pelos quais as mercadorias passam, incluindo quaisquer insumos necessários. Você tem a opção de usar um fluxograma mais simples ou usar um com gráficos, dependendo do tipo de público ao qual está se dirigindo.

Fluxograma de gerenciamento de cadeia de fornecimento

Um fluxograma de gerenciamento de cadeia de fornecimento é essencial para rastrear as mercadorias quando elas saem do fornecedor para chegar ao consumidor. Este fluxograma discute todos os processos envolvidos e mostra o papel dos fornecedores de nível 1 e nível 2. As ilustrações gráficas tornam extremamente fácil de entender e usar. Ao conectar a demanda e a oferta, este gráfico pode ser muito eficiente para mostrar para leigos, incluindo pessoas não envolvidas diretamente.

Fluxo de trabalho de gerenciamento de material

É essencial conhecer todos os processos de acompanhamento quando o estoque ou a mercadoria são recebidos. Este fluxograma de material mostra quais processos devem ser feitos para garantir que as mercadorias corretas sejam recebidas e pagas. Este gráfico inclui imagens que tornarão muito fácil para qualquer pessoa entender todo o processo e lembrar.

Fluxograma de sistema de gerenciamento de bibliotecas

Um sistema de gerenciamento de biblioteca pode facilitar muito o empréstimo e a devolução de livros tanto para o bibliotecário quanto para o mutuário. Este fluxograma será prontamente entendido por qualquer pessoa nova no sistema de gestão de bibliotecas e desconhecedora de todo o processo. Embora este gráfico não tenha imagens, o fluxo de dados não é difícil de entender.

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Os símbolos estão disponíveis no lado esquerdo da tela de desenho, e você tem a opção de personalizar esses símbolos de acordo com as necessidades do seu gráfico ou esquema de cores da empresa. Com o EdrawMax, criar seus próprios fluxogramas é muito mais simples e acessível.

Os fluxogramas do sistema podem ser uma ferramenta útil para rastrear informações e todos os controles implementados ao longo do caminho. Você pode usá-lo especialmente em sistemas de gerenciamento de estoque ou gerenciamento de suprimentos para rastrear mercadorias e todos os processos relacionados. Com os fluxogramas do sistema, você garante que todos estejam na mesma página em relação aos procedimentos e passos a serem seguidos. O EdrawMax ajuda você a criar fluxogramas de forma rápida e fácil. Com a ajuda desses fluxogramas, você pode impressionar seu público e garantir que o processo corra bem.