Infográfico de Processos

É parte da natureza os humanos entenderem imagens de forma clara e fácil. A entrada visual é facilmente processada na mente humana. Portanto, se tentarmos fazer com que as pessoas entendam nosso ponto de vista rapidamente, devemos dar a elas informações visuais, o que significa dar-lhes palestras através de ilustrações.

Você já tentou dividir um processo complexo em passos múltiplos, curtos e de fácil compreensão? Um professor que está com dificuldades porque seus alunos não compreendem tópicos difíceis ou um gerente pode ser beneficiado por esta estratégia que divide o projeto complexo em centenas de etapas.

Neste artigo, você obterá conhecimentos valiosos sobre os infográficos de processo e as etapas para realizá-los.

Como mencionado acima, os seres humanos podem facilmente entender se eles recebem uma informação na forma de ilustrações. O termo infográfico de processo está relacionado a isso. Um infográfico é uma ilustração que representa dados, conhecimento ou informações sobre gráficos, cores, gráficos, etc.

Portanto, a ideia é que se dividirmos nossos processos complexos e difíceis de entender em múltiplos e curtos passos, então eles poderão ser facilmente realizados. Podemos colocar esses passos em infográficos na forma de imagens, fontes atrativas, gráficos, etc.

Em resumo, um infográfico de processos nada mais é do que uma ilustração representando um processo complexo dividido em múltiplas etapas da maneira mais atraente e emocionante.

Como os infográficos ilustram o processo e as etapas?

Um infográfico ou um infográfico de processos resume um complicado processo em uma forma curta, em vez de apresentar grandes e entediantes parágrafos de texto.

Por exemplo, suponha que um auditor de segurança cibernética queira auditar o departamento de tecnologia da informação de uma grande organização. Nesse caso, eles podem fazer isso simplesmente dividindo todo o processo de auditoria em várias etapas e realizando-os uma a uma. Eles podem mencionar esse processo nos infográficos e até mesmo publicá-los em toda a organização.

Tendo em conta o nosso ponto de vista mencionado anteriormente, de que um humano compreende facilmente o aspecto visual, aqui, nesta seção, daremos algumas informações visuais do infográfico de processos que tornarão sua mente mais clara sobre o que é infográfico de processos na prática.

Exemplo 1: Fluxograma

Um fluxograma ilustra como o trabalho pode ser feito, dividindo o processo em etapas. É a forma mais atraente de infográficos de processos que retratam um fluxograma de um processo de jornada do cliente. O infográfico cobre todas as etapas necessárias para que uma empresa possa lidar com seus clientes. O ponto de partida é a revisão dos objetivos de uma organização. Então uma empresa tem que fazer pesquisas sobre tudo relacionado ao produto e aos clientes, e assim por diante. Ao fazer um fluxograma usando infográficos, use ilustrações em cada passo e ligue-os em sequência. As setas desempenham um ponto importante ao conectar cada passo.

Exemplo 2: Fluxo de Trabalho

Um fluxo de trabalho descreve os pontos que mostram como o trabalho foi feito em uma organização. O diagrama de fluxo de trabalho representa o fluxo de trabalho de uma organização para que as equipes relacionadas possam se comunicar e colaborar. O infográfico acima resumido resume como o trabalho flui dos diferentes departamentos.

Exemplo 3: Processo Passo a Passo

No processo passo a passo, todo o processo é dividido em várias fases e depois unido sequencialmente para que os passos possam ser seguidos fácil e rapidamente. No infográfico acima, é mostrado o processo passo-a-passo do lançamento do negócio. Como o exemplo acima, qualquer processo pode ser dividido em passos e exibido em infográficos. O primeiro passo é a pesquisa antes de iniciar o negócio, obtendo ideias de diferentes fontes e pesquisas. Por fim, obtemos uma ideia que se torna a causa principal de nossos negócios.

Exemplo 4: Plano de Ação

Um plano de ação são as etapas de construção que precisamos executar para ter sucesso em nosso projeto. O plano de ação mostra as etapas de um processo complexo. O infográfico acima é o melhor exemplo do plano de ação. Tudo começa a partir de uma estratégia, principalmente um plano para realizar algo. Esse plano se torna nosso objetivo, no qual uma organização ou estabelecimento sobrevive. Colaboramos com diferentes pessoas e trabalhamos com elas para atingir nosso objetivo. E então, iniciamos o processo real passo a passo.

Exemplo 5: Processo de Negócios

Um processo comercial pode ser qualquer processo necessário para fazer uma função comercial e ser bem sucedido. Felizmente, podemos definir facilmente o processo comercial no infográfico. No infográfico acima, é dado um processo para medir os processos comerciais. O ponto de partida é a eficácia do processo, o quanto o processo seria eficaz nas incertezas, etc. E então, medimos a eficiência do processo e assim por diante. Podemos definir qualquer um de nossos processos comerciais no infográfico para que os funcionários possam compreendê-lo facilmente.

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Esta seção lhe dirá o processo para criar um infográfico de processos de uma maneira geral. Todos os passos abaixo devem ser seguidos sequencialmente.

Passo 1: Escolha um processo que deseja explicar

Antes de realmente fazer o infográfico de processos, você tem que pensar sobre qual processo você explicará neste infográfico. Pegue esse processo e divida-o em várias etapas até que todo o processo complexo se torne fácil de entender.

Torne todo o labirinto do processo em um processo linear, que é um processo com início e fim. Por exemplo, se você quiser fazer um infográfico para uma startup, você dividirá todo o processo.

• Pesquisa
• Ideia
• Inspiração
• Processo
• Experiência
• Tempo
• Experiência
• Renda
• Objetivo

Você também pode criar um infográfico relevante aos seus processos.

Passo 2: Direcione o público

A parte mais importante da comunicação é que você tem que se preocupar com o público alvo. O público é as pessoas a quem você explicará este processo na forma de um infográfico.

O público pode ser seus alunos, colegas, funcionários ou pessoas que você não conhece. As pessoas próximas a você, como seus estudantes, colegas, funcionários, etc., são fáceis de entender, mas você tem que se esforçar muito para entender as pessoas que você não conhece.

Passo 3: Coletar todos os dados e informações

A parte mais importante é reunir todos os dados e informações relacionadas com o processo. Você tem que ter muito cuidado com os dados. Seus dados e informações devem ser corretos e confiáveis.

Obtenha as informações das fontes mais confiáveis nas quais você confia. Obtenha os dados de sites de internet confiáveis, bem como de livros.

A melhor prática é obter os dados da fonte para produzir as informações que você está usando para criar o infográfico. Por exemplo, para aumentar a conscientização sobre a COVID-19, você receberá os dados da Organização Mundial da Saúde, fabricantes de vacinas, etc.

Passo 4: Título e estrutura básica

Escolha o melhor título para seus infográficos que também mostre a meta descrição de todo seu infográfico. Seu título deve ser conciso.

Se seus dados são relevantes e você duvida que separá-los quebraria o fluxo de conteúdo, coloque seus dados no formato hierárquico. Além disso, escolha a cor de seu modelo que se relaciona com o tópico de seu infográfico. Adicione mais cores, gráficos, fontes atrativas, etc.

Passo 5: Revise e remova erros

Após fazer seu infográfico, revise-o desde o início até o final para solucionar qualquer erro. Mostre-o aos seus superiores. Após verificar, publique o infográfico. Você pode dá-lo a seus alunos e explicar o processo com ele. Como gerente, você pode explicar o processo comercial mantendo seu infográfico na frente e também afixando o infográfico do processo nas mídias sociais.

Conhecer seu público é o fator mais importante para o sucesso da comunicação. Seu público é seu poder, portanto, você deve satisfazer o público para obter os melhores resultados. Use todas as suas habilidades para compreendê-los.

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