초스피드로 견적서 만드는 법
견적이란 어떤 업무를 진행하는데 발생하는 비용을 예상하여 계산하는 것으로 이러한 계산 내역을 자세하게 기록한 문서를 견적서라고 합니다. 아직 발생하지 않은 거래에 대해 각종 경비나 예상 비용을 산출하여 예산을 편성하는 기초 자료로 활용할 수 있는 중요한 문서입니다. 견적서는 업종별로 다양하게 무역, 건축, 인테리어 등 여러 분야에서 쓰이고 있으며, 견적서에는 거래 계약에 관한 물품의 품목, 규격사항, 수량, 단가, 견적 금액 등을 기재하며 견적을 의뢰하는 대상자의 기본 정보도 함께 기재해야 합니다. 이번 포스트에서는 이렇게 다양한 분야에서 업무를 함에 있어서 꼭 필요한 견적서를 쉽게 만드는 방법을 공유하겠습니다.
원래 이전에 제가 했던 방식은 마이크로소프트의 엑셀 프로그램을 이용하는 것이었습니다. 엑셀은 당연히 견적서를 만들기 위한 포맷이나 템플릿을 제공하지 않는 소프트웨어이므로 하나하나 손수 셀 병합, 셀 너비 조정, 테두리, 글꼴 크기 등 모든 부분을 수동으로 다 작성해야 했습니다. 그런데 최근 굉장히 유용한 프로그램 하나를 알게 되어 소개 드리고자 합니다. 바로 EdrawMax라는 소프트웨어인데요. 이 원더쉐어의 이드로우맥스(EdrawMax) 프로그램을 이용하여 손쉽게 견적서를 제작해보도록 하겠습니다.
EdrawMax프로그램을 실행시킨 후, <신규 +> -> <표> -> <견적서>를 클릭해줍니다. 그럼 아래와 같이 격자무늬로 된 새 편집창이 뜨게 됩니다.
이렇게 새롭게 편집창을 만들었으면, 왼쪽에 위치하여 있는 <라이브러리>를 이용하여 견적서에 필요한 부호와 다이어그램을 마우스로 드래그앤 드롭하여 편집창으로 이동시켜줍니다. 업무 문서에 많이 사용되는 체크박스도 원클릭으로 사용할 수 있도록 직관적으로 구성이 되어있습니다. 이렇게 손쉽게 마우스 클릭 하나만으로 자신의 목적에 맞는 견적서를 작성할 수 있습니다. 또한 색상을 편집하고 싶다면 오른쪽에 위치한 편집툴을 클릭하거나 아래에 나와있는 색상바에서 원하는 색상을 골라 바로 수정이 가능합니다.
이번에는 직접 수동으로 작성하지 않고도 다른 유저들이 만들어 놓은 템플릿을 이용하여 나만의견적서를 더 빠르게 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
https://www.edrawmax.com/templates/search?keyword=quotation
위 링크를 클릭하시면 EdrawMax 사용자들이 공유하고 있는 여러 템플릿들을 찾을 수 있습니다. 그런 다음 원하는 템플릿을 선택하면 아래와 같은 화면이 나타나는데, 여기서 오른쪽 위에 있는
그럼 이렇게 해당 템플릿을 직접 사용할 수 있도록 편집창이 나타나게 됩니다. 자신의 회사 이름, 주소, 전화번호 등을 넣고 견적 목록들도 마우스 클릭 후 타이핑하여 더욱 더 빠르고 스타일리쉬한 견적서를 완성할 수 있을 것입니다.
저는 현재 제조회사의 영업관리부에서 일을 하고 있는데, 회사의 각 제품에 대한 가격 견적서를제공해야 할 일이 많습니다. 또한 영업부 사원들이 저에게 각 고객사의 주문서(Purchasing Order)를 주면 본사에 제품요청을 하여 배송까지 확인하는 업무를 맡고 있습니다. 이 템플릿을 사용하시면 해당 제품에 대한 가격 견적도 넣을 수 있고 어떤 영업부 담당직원이 해당 PO를 요청하는 것인지 또한 언제까지 배송을 완료해야 하는지도 적을 수 있어서 유용하게 사용할 수 있겠네요.
스킨케어 샵이나 카센터 등에서 고객들에게 서비스 비용 청구를 할 때 이렇게 깔끔하게 견적서를 제공해볼 수 있을 것 같습니다. 견적이 아니라 서비스 제공 후, 빌링(Billing)하는 단계에서도 영수증 목록을 이 템플릿으로 사용할 수 있을 것 같네요.
깔끔한 블랙 앤 화이트 양식을 선호하시는 분들이 많을 것이라 생각됩니다. 군더더기 없이 깔끔한 견적서를 만들 때 사용하세요.
회사 업무에 필수적인 견적서를 가장 빠르고 손쉽게 EdawMax로 작성하시기를 추천드립니다.
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
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