회사 조직도 쉽게 그리는 방법 없을까
조직도란 회사나 단체의 역할과 책임 및 관계를 설명해주고 그 구조를 한눈에 파악 할 수 있도록 나타낸 표 서식을 뜻합니다. 주로 어떠한 회사나 단체의 성질을 이해하는데 큰 도움을 주는데요.
이러한 조직도는 정확한 조직도 양식에 따라 작성되어야 한다는 사실 알고 계셨나요? 우선, 우리 조직의 업종부터 고려하는 것이 좋은데요. 서비스직과 연구직에서 필요한 조직의 구성은 같을 수 없겠죠. 또한 조직의 규모에 따라 그 형태가 달라질 것입니다.
오늘은 이런 조직도의 유형에 대해 함께 알아보고 어떻게 하면 쉽게 회사 조직도를 작성할 수 있는지에 대해 이야기 나눠보도록 하겠습니다.
흔히 보는 조직도 양식
1.라인 조직도
아마 전 세계적으로 가장 많이, 또 전통적으로 사용하는 회사 조직도가 이 기능 조직도 일텐데요. 가장 위에 조직의 임원들이 있고, 각 분야에서 부서까지 세부적으로 업무를 수행하는 팀들이 있는 형태입니다.
이러한 유형의 조직 구조의 좋은 점은 구성이 단순하다라는 점입니다. 하지만 그만큼 경직되어 있고 수직적인 구조 때문에 일이 처리되는데 시간이 많이 걸린다는 단점이 있습니다.
일을 처리할 때 협업하는 자세를 갖기보다는 상사에게 지시를 받고 보고하는 형태를 갖기 때문에 서로간의 소통에 신경을 쓰지 않으면 정말 옛 속담처럼 의도치 않게 ‘오른손이 한 일을 왼손이 모르게’되버리는 상황이 생길 수도 있습니다.
이런 한계를 극복하기 위해 모든 사람들이 수평적 의사소통이 이루어지도록 노력해야 합니다. 이러한 유형의 조직 구조는 엄격한 루틴에 따라 일하고 많은 사람을 고용하지 않는 조직에게 효과적일 수 있습니다.
2.기능 조직도
보시다시피, 이 구조는 전통적인 라인 조직도와 매우 유사하지만, 훨씬 세분화 되어 있습니다. 업무내용이 유사하고 관련성이 있는 기능을 위주로 조직을 구성한 것이 특징입니다. 또한 조직도의 아래에서 부터 최고 경영자에 이르는 자리까지 업무의 공통성에 의하여 구분되어있기 때문에, 각 부서의 관리자는 해당 업무에 관련된 모든 사항을 책임지고 관리해야 합니다. 환경이 안정적이거나 조직 내부의 효율성이 가장 중요할 때 사용하면 좋은 구조입니다.
3.라인 스태프 조직도
효율적인 명령 전달의 방식을 위해 라인 조직의 형태를 일부 가져와 새롭게 만든
이 회사 조직도를 이해하려면 먼저 이 조직에서 직원이 갖는 의미가 무엇인지부터 정확히 해야합니다.
관리자를 도와 기술 정보, 조언 및 의견을 제공하지만 관리자의 명령을 받고 움직이지는 않습니다. 이러한 유형의 조직 구조는 전문 분야의 기업에게 가장 적합합니다. 일반적으로 엔지니어링, 과학, 법률 또는 보험과 같은 지식 분야의 전문가가 필요합니다.
4.프로젝트 조직도
특정한 목표를 달성하기 위해 임시적으로 힘을 모으는 조직의 형태를 말합니다. 프로젝트 자체가 기한이 정해져있기 때문에
프로젝트 조직도 임시적 일수 밖에 없는데요. 즉, 프로젝트 조직은 언젠가 해산을 한다는 전제로 움직인다는 특징이 있죠.
혁신적이고 문제 해결을 목표로 하는 조직에 어울리는 형태입니다.
5.매트릭스 조직도
기존의 부서의 상태를 유지하면서 특정한 프로젝트를 위해 서로 다른 부서의 인력이 함께 일하는 현대적인 방식의 조직도입니다. 포인트는 개인에게 두 명의 리더가 있다는 것인데요. 기존의 부서에 소속되어 있으면서 새로운 프로젝트가 있을 때 마다 프로젝트 리더와 함께 일을 하는 형식이라 기존의 조직에서는 찾아볼 수 없었던 모습을 보입니다.
서로 다른 부서에 속해 있는 전문 인력들이 함께 일하게 되면서 신속한 의사소통이 가능해지고 창의성, 효율성이 올라갈 수 있지만 조직 질서에 혼란을 줄 수 도 있다는 단점이 있습니다.
이렇게 회사 조직도란 무엇인지 조직도 양식의 종류에는 어떤 것 들이 있는지 함께 알아봤는데요. 그렇다면 이런 회사 조직도를 만들려면 어떻게 해야 할까요? 전문적인 드로잉 프로그램이나 구글 독스 같은 문서의 차트를 활용하는 것도 좋지만 초보자도 쉽게 전문적인 조직도를 완성할 수 있는 EdrawMax를 사용하면 어떨까요?
프로그램에 내장되어있는 여러 가지 템플릿을 활용해 짧은 시간안에 조직도를 완성할 수 있습니다. 우선 공식홈페이지에 들어가 무료체험버전을 다운로드 받은 뒤 프로그램을 켭니다. 왼쪽 상단의 신규를 누르고 '비즈니스'-'기업조직'도 순으로 실행하면 여러 템플릿 중 필요한 것을 고를 수 있습니다.
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