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3 passi per creare un diagramma di flusso del processo d'ordine

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foto di autore
Manuela Piccola | 12/01/2021
Ti sei mai trovato nella situazione in cui non sai cosa fare e chi dovrebbe essere responsabile dell'evasione di un ordine? Se sì hai bisogno di un diagramma di flusso del processo d'ordine che ti aiuti a comprendere meglio il processo.

Questo articolo è suddiviso principalmente in quattro parti. Nella prima parte vediamo l'intero processo d'ordine e la definizione del diagramma di flusso appropriato. Nella seconda parte vi sono le funzioni del diagramma di flusso. Nella terza parte descriviamo i passi per creare un diagramma di flusso del processo d'ordine. Nella parte finale introduciamo un software professionale per creare un diagramma di flusso.

Processo d'ordine e definizione del diagramma di flusso del processo d'ordine delle vendite

L'intero processo d'ordine è costituito da 7 fasi. Normalmente si parte dalla ricerca del cliente richiesto, la quotazione per il cliente, la negoziazione del prezzo con il cliente. Se il cliente è soddisfatto del prezzo e della qualità egli effettuerà l'ordine e organizzerà il pagamento. Poi il fornitore preparerà e consegnerà la merce. Il processo si conclude con la ricezione della merce. A volte, ci possono essere ordini ripetuti da parte del cliente.

Il diagramma di flusso del processo d'ordine è uno schema che descrive il flusso sistematico dell'intero processo dai fornitori ai clienti e mostra il rapporto tra le parti principali del processo.

Funzioni del diagramma di flusso

Il diagramma di flusso è un meraviglioso strumento usato per descrivere idee o processi complicati in modo visivo e grafico, e fa uso di una serie di simboli e testi per facilitare la comprensione di sistemi complessi. I diagrammi di flusso possono aiutare i CEO, i direttori generali e altri pianificatori di un'organizzazione a valutare il flusso di dati e a trovare più facilmente la causa di eventuali problemi.

Passi per creare un diagramma di flusso del processo d'ordine

  1. Scopri il personale o i reparti corrispondenti coinvolti nel processo o nella funzione, ed elencali nella pagina.
  2. Elenca le fasi del processo attraverso la raccolta delle idee.
  3. Collega i passi con le frecce secondo l'ordine corretto.
  4. Discuti per migliorare e perfezionare il diagramma di flusso.

Tramite questo diagramma di flusso visivo si può comprendere l'intero processo d'ordine e la funzione di ogni passo. Di seguito è riportato un semplice esempio.

Software per il diagramma di flusso del processo d'ordine

Introduzione di un eccellente software per diagrammi di flusso

Il software di diagrammi di flusso introdotto in questo articolo è un Programma per la Creazione di Diagrammi di Flusso, un software professionale ed eccellente. Il software non richiede alcuna abilità di disegno grazie ad una grande quantità di esempi pre-realizzati e più di 6000 simboli vettoriali. Basta cliccare con il mouse, trascinare alcuni simboli o esempi e rilasciarli sulla pagina. Disegnare un diagramma di flusso non potrebbe essere più semplice! Oltre a ciò il software funziona perfettamente con altri programmi. Puoi convertire i tuoi diagrammi di flusso in formato Word, Excel, PowerPoint, PDF, SVG e PNG trasparente con un semplice click. È supportata anche l'importazione di file XML di Visio! Il software professionale continua ad aggiornarsi. Non appena è disponibile una nuova versione o nuovi modelli riceverai una notifica. È possibile aggiornare il software all'interno del programma.

Esempio di diagramma di flusso del processo d'ordine

Per mostrare il processo d'ordine è possibile utilizzare la rappresentazione grafica invece di utilizzare i simboli standard dei diagrammi di flusso. Questo tipo di diagramma di flusso lo chiamiamo "flusso di lavoro". Ecco un esempio di flusso di lavoro del processo d'ordine.

 Esempio di flusso di lavoro dell'ordine

Diagramma di flusso dei dati per l'elaborazione degli ordini

A volte gli sviluppatori vorrebbero utilizzare anche un altro tipo di diagramma di flusso: il diagramma di flusso dei dati. Ecco un esempio di flusso di dati per l'elaborazione degli ordini. Clicca sull'immagine per scaricare questo modello.

 Flusso dei dati per l'elaborazione degli ordini

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