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Come disegnare un diagramma di flusso delle mansioni di lavoro

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foto di autore
Manuela Piccola | 03/11/2021
Hai mai avuto una giornata di lavoro incasinata perché non avevi idea di cosa fare o ti sei dimenticato di fare qualcosa? Un diagramma di flusso delle mansioni di lavoro può esserti molto utile.

In questo articolo vediamo cos'è un diagramma di flusso delle mansioni di lavoro e come disegnarlo. Vediamo quindi un ottimo programma per creare dei diagrammi di flusso.

Funzione e definizione di diagramma di flusso delle mansioni di lavoro

Prendiamo come esempio il personale delle risorse umane; i compiti principali sono i seguenti.

  1. Stabilire le regole & i regolamenti dell'azienda e supervisionare & verificare l’implementazione.
  2. Progettare & migliorare la struttura organizzativa e distribuire correttamente le risorse umane.
  3. Effettuare l'analisi del lavoro e stabilire & perfezionare il sistema di responsabilità post-collaborazione.
  4. Responsabile dell’assunzione del personale e ricerca del giusto talento per l'azienda.

Il diagramma di flusso delle mansioni è una sorta di schema che ha lo scopo di descrivere il flusso sistematico dell'intero lavoro e mostrare la relazione tra le parti principali delle mansioni.

Passi da compiere per disegnare un diagramma di flusso delle mansioni di lavoro

  1. Osserva il tuo lavoro in modo obiettivo ed elenca le tue mansioni quotidiane passo dopo passo.
  2. Nei simboli vettoriali a destra scrivi le mansioni quotidiane.
  3. Collega i passaggi con le frecce secondo la loro importanza e l'ordine corretto.
  4. Raccogli le idee per perfezionare il diagramma di flusso e continuare ad aggiornarlo.

Con questo diagramma di flusso visivo delle mansioni lavorative, potrai sapere più precisamente cosa devi fare per migliorare la tua efficienza lavorativa. Inoltre potrai aumentare le conoscenze e comprendere il valore dell’organizzazione e di te stesso. Di seguito è riportato un semplice diagramma di flusso delle mansioni lavorative.

Software per il diagramma di flusso delle mansioni

Introduciamo un grandioso programma per la progettazione di diagrammi di flusso

Questo programma è un software grandioso e popolare per la creazione di diagrammi di flusso con molti elementi vantaggiosi rispetto alla maggior parte degli altri software di diagrammi di flusso. In primo luogo, si tratta di un programma multipiattaforma, compatibile con i sistemi Windows, MAC OS X e Linux. In secondo luogo, ha una grande varietà di simboli vettoriali e modelli di diagrammi. È sufficiente trascinare i simboli o modelli per creare un meraviglioso diagramma di flusso. In questo modo anche una mano inesperta può creare facilmente un diagramma di flusso dall'aspetto professionale. In terzo luogo, supporta il trasferimento di molti formati. Puoi convertire i tuoi diagrammi di flusso in formato Word, Excel, PowerPoint, PDF, SVG e PNG trasparente con un semplice click per fare in modo che i tuoi colleghi o amici possano aprire il diagramma di flusso creato da te.

Software per diagrammi di flusso

Diagramma di flusso per la gestione dell’assunzione di dipendenti.

Di seguito è riportato un altro esempio di diagramma di flusso che mostra il processo di assunzione di dipendenti.

Formazione nuovi dipendenti

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