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Cos'è una riunione di brainstorming
Creare idee e risolvere i problemi attraverso il brainstorming è una vecchia tradizione. Anche se puoi eseguire questa pratica da solo, organizzare una riunione di brainstorming è più produttivo.
Quindi, cos'è una riunione di brainstorming? È una tipica sessione di gruppo per trovare idee per risolvere dei problemi, discutere le proprie prospettive e prendere delle decisioni. Con questa tecnica, si crea un ambiente sicuro e privo di giudizi dove i membri esprimono ciò che pensano su argomenti specifici.
Dunque, incoraggia l'innovazione e apporta idee diverse e fuori dagli schemi. Inoltre, migliora il lavoro di squadra, promuove la tolleranza e aiuta i membri a costruire una relazione professionale. Tuttavia, una riunione può facilmente sfuggire di mano se non viene correttamente organizzata.
Quindi, la cosa migliore sarebbe avere uno spazio digitale dove poter trovare degli esempi di sessione di brainstorming per scandire il tempo, raccogliere i feedback, costruire delle connessioni e valutare le idee potenziali. In questo caso, strumenti come EdrawMind, progettati per facilitare il processo di creazione di mappe mentali, sono una scelta logica. Diamo un'occhiata!
Esempi gratuiti di sessioni di brainstorming
Se viene effettuato correttamente, il brainstorming può dare dei risultati proficui. Un buon modo per prepararsi a queste sessioni è usare degli esempi di riunione di brainstorming, per riordinare gli appunti e avere dei feedback strutturati.
Questi sono alcuni esempi di sessioni di brainstorming tratti da EdrawMind per ispirare la tua creatività.
Esempio 1: Brainstorming per le riunioni
Le riunioni di lavoro sono comuni in qualsiasi ambiente di lavoro. Tuttavia, riassumerle su carta richiede massima attenzione, numerosi appunti e tenere il ritmo. Potrebbe diventare opprimente decidere cosa includere nel verbale della riunione.
Un buon approccio per registrare gli argomenti della riunione è quello di usare degli esempi predefiniti. Questo modello di riassunto della riunione è progettato per le riunioni formali del consiglio di amministrazione e per le riunioni dei team. Questo esempio si può usare anche per le riunioni informali di routine nelle scuole o all'interno di un gruppo.
Ha una buona struttura, che rende più semplice e veloce registrare il verbale della riunione, gli argomenti dell'ordine del giorno e le azioni discusse. In questo modo, puoi filtrare automaticamente le idee pratiche e realizzabili.
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Esempio 2: Campagne pubblicitarie
Per decidere la giusta strategia di marketing per il tuo prodotto servono molte sessioni di brainstorming. Durante questo processo, un moderatore deve prendere nota di tutte le potenziali idee per risolvere i problemi che vengono discusse per promuovere il prodotto e incrementare le vendite.
Quindi, puoi usare questo esempio di sessione di brainstorming sulla strategia di marketing invece di prendere più appunti in ogni riunione. Ti aiuta a eliminare le cose inutili, registrare i feedback dei membri e collegarli di conseguenza. Il suo formato ben organizzato ti permette inoltre di aggiungere e rimuovere le idee di marketing adatte al tuo prodotto.
Quindi, imposta l'ordine del giorno, discuti i punti e pianificali. In seguito, la squadra può passare alla discussione delle tecniche migliori e lanciare una campagna pubblicitaria di successo.
6 cose da inserire nell'ordine del giorno di una riunione di brainstorming
Per essere produttive, le riunioni di brainstorming richiedono una preparazione dettagliata e delle linee guida. Questi sono sei argomenti per la tua lista di preparazione alla sessione di brainstorming.
1. Obiettivi
Organizzare l'ordine del giorno è la priorità di qualsiasi sessione di brainstorming, perché aiuta mantenere la concentrazione. Il miglior modo per farlo è eseguire per prima cosa un'analisi pilota.
- Facendo delle domande come, Qual è il problema? Cosa vuoi ottenere?
- Comunica chiaramente gli obiettivi ai partecipanti.
- Crea una frase per l'obiettivo della riunione, come ad esempio "cinque idee per fare una campagna pubblicitaria di successo".
2. Regole di base
Il brainstorming può facilmente diventare improduttivo quando determinati soggetti prendono il sopravvento. Una persona che propone molte idee o critica senza mezzi termini può rendere gli altri insicuri. Quindi, è meglio spiegare prima cosa si può e non si può fare durante la riunione.
- Non parlare contemporaneamente alle altre persone.
- Non criticare subito le idee. La votazione avrà luogo in un secondo momento.
- Apportare nuove idee.
3. Inizio del brainstorming
Procediamo con il brainstorming. Ci sono molte tecniche per farlo, inclusi il brainwriting, la lista delle idee in ordine cronologico e l'ideazione. Qualunque cosa tu scelga, non affrettare il processo. Concedi ai membri della squadra un tempo adeguato per pensare in modo logico.
4. Condivisione delle idee
È giunta l'ora di condividere le idee. Ecco alcune pratiche per mantenere l'ordine.
- Dare a ciascun membro lo stesso tempo.
- Avere una persona che prenda nota di ogni idea.
- Non lasciare che qualcuno interrompa una persona mentre condivide un'idea.
5. Votazione
Se non avevi espresso un'opinione su un'idea specifica, è il momento di farlo. Dunque, procediamo con la votazione. Filtra le idee potenziali analizzandone l'utilità, la logica e la praticità. A questo punto ti rimarranno solo poche idee fantastiche.
6. Valutazione
C'è sempre la possibilità di migliorare le idee e il tuo contributo nelle riunioni di brainstorming è molto apprezzato. Quindi, esprimi la tua opinione, discuti sulle prospettive delle idee e prendi delle decisioni. Termina la tua riunione di brainstorming decidendo qual è l'idea migliore e assegnando dei compiti alla squadra.
Strumenti per il brainstorming gratuiti
Fare brainstorming è più che riunire delle persone e condividere idee. Una sessione di brainstorming produttiva è possibile solo con feedback strutturati e con la collaborazione. Ed è per questo che rivolgersi allo spazio virtuale per le squadre di EdrawMind potrebbe essere un buon inizio. Questo è quello che lo rende un eccellente spazio per il brainstorming.
- Mappa mentale in un clic: EdrawMind AI ti permette di creare delle mappe mentali dettagliate in un solo clic, così è più veloce visualizzare e implementare le idee documentate.
- Esempi di brainstorming gratuiti: Che sia una riunione di consiglio, una campagna pubblicitaria, il lancio di un prodotto o un saggio di scrittura, EdrawMind ha degli esempi di sessioni di brainstorming per ognuno. Quindi, se domani hai una riunione e non hai il tempo per prepararla, trova il modello adatto e modificalo di conseguenza.
- Gestione della squadra: La collaborazione della squadra è semplice con lo spazio virtuale su EdrawMind Online. Inoltre è disponibile su tutti i sistemi, inclusi Mac, Linux, iOS e Android.
Considerazioni finali
Il brainstorming può portare ad avere delle idee produttive e innovative. È un metodo testato e collaudato per risolvere i problemi. E quando viene eseguito in gruppo, diventa rivoluzionario. Tuttavia, gestire una riunione di brainstorming di gruppo può essere stressante.
In questo caso, gli esempi di sessioni di brainstorming ti aiuteranno più di quanto tu possa immaginare. Ti semplificano il processo di organizzazione della riunione di squadra. Usare questi esempi ti aiuta a registrare le idee proposte, a filtrare le tecniche pratiche e a collaborare con la squadra.
E se vuoi modificare, collaborare e decidere in un solo posto, EdrawMind è la soluzione giusta. Quindi, dai un'occhiata ai suoi esempi di riunione di brainstorming gratuiti.
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Crea, collabora e conquista con le mappe mentali!
