Tout ce que vous devez savoir sur SheetAI
L'IA a créé des infographies : un moyen visuel de présenter des idées au public de manière attrayante.
Découvrez comment l'IA fait des merveilles dans la création d'infographies.
Envisagez un univers où les activités associées aux tableurs sont automatisées, ce qui vous permet d'économiser du temps et de vous focaliser sur des aspects plus essentiels de votre emploi. Dans le contexte professionnel actuel, qui change rapidement, l'efficacité et la productivité sont indispensables pour atteindre les objectifs.
La gestion et l'analyse de données dans des tableurs peut être un processus long et ennuyeux. C'est là que Sheet AI entre en jeu, offrant une solution de pointe pour automatiser les tâches répétitives et augmenter l'efficacité. Vous explorerez ici les compétences de Sheets IA et comment profiter de sa puissance pour optimiser votre processus de travail.
1. Impact de la technologie de l'intelligence artificielle
L'intelligence synthétique dans tous les secteurs de l'existence a bouleversé les existences en ouvrant de nouvelles perspectives menant à des avancées irréprochables. Les dispositifs propulsés par l'intelligence artificielle jouent un rôle essentiel dans l'élévation considérable du niveau de rendement, car la grande avancée de la technologie de l'IA a égalisé les difficultés humaines en automatisant les missions et les procédures, de manière à éviter les pertes de temps.
En ce qui concerne les outils d'intelligence artificielle, vous pouvez découvrir diverses options disponibles sur le marché, telles que les robots, ChatGPT, SheetAI, et bien d'autres encore. Cependant, la décision repose principalement sur les besoins des utilisateurs. Vous devez percevoir vos besoins avant d'opter pour l'outil d'IA le plus optimal.
2. Présentation de la feuille AI
Sheet AI est un outil prédominant alimenté par l'intelligence artificielle et conçu pour faciliter la gestion des feuilles de calcul. Grâce à ses formules sophistiquées, Sheet AI permet aux utilisateurs de mécaniser des calculs compliqués. Si vous êtes un spécialiste des affaires ou un expert en finance, Sheet AI vous offre les ressources nécessaires pour améliorer votre processus de travail.
L'utilisation de l'outil Sheet IA est un jeu d'enfant : incorporez-le dans Google Sheets en tant qu'addon et laissez les algorithmes d'intelligence artificielle s'occuper du reste. Le système intelligent de SheetAI examinera vos données, détectera des schémas et proposera des actions automatisées pour optimiser l'efficacité de vos feuilles de calcul.
Cas d'usage de SheetAI
Sheets AI est un outil polyvalent propulsé par l'intelligence artificielle qui peut être employé dans de multiples situations pour accomplir diverses tâches de manière extrêmement commode, comme l'extraction de courriels, la conception de titres, la modification et la synthèse de textes, la constitution de tableaux, etc. Nous avons ici mis en évidence les scénarios d'utilisation les plus fréquents de l'application SheetAI.
Conversion d'un texte en une formule
La fabrication manuelle de feuilles de calcul peut être complexe et chronophage, car la procédure peut nécessiter l'utilisation répétée de formules. La fiche d'intelligence artificielle procure la plus grande facilité à cet égard. Vous devez donner des indications écrites à Sheet AI, qui convertira rapidement votre texte en équations.
Création de contenu pour le référencement
Grâce à la fonction de rédaction de SheetAI, vous pouvez aisément créer du contenu optimisé pour les moteurs de recherche sans consacrer une grande quantité de temps aux techniques de référencement. L'application Sheet AI examine de manière précise votre commande afin de produire le contenu le plus adapté.
Création d'e-mails personnalisés
La récupération des emails est un jeu d'enfant avec SheetAI ; de plus, il donne aux utilisateurs la possibilité de concevoir des emails sur mesure en fonction de situations spécifiques.
Comment exploiter Sheet AI pour les feuilles de calcul ?
Bien que la fiche d'intelligence artificielle puisse être utilisée dans de nombreux scénarios, la fiche d'intelligence artificielle de tableur est la plus répandue. L'instrument a été amplement employé dans Google Sheets pour produire des feuilles de calcul automatisées éliminant les complications liées aux formules. C'est la raison pour laquelle nous avons illustré de manière graphique comment vous pouvez incorporer l'outil Sheets AI dans Google Sheets en tant qu'add-on.
Coopération avec l'assistant IA d'EdrawMax
L'interface d'EdrawMax IA démarre avec un assistant d'intelligence artificielle qui sollicite les spécifications. Vous avez la possibilité d'indiquer vos préférences en matière de conception ou de mise en forme, et EdrawMax AI générera automatiquement le formulaire du document pour vous. De plus, vous pouvez évoquer un sujet, un style ou une présentation habituelle d'une marque particulière.
Unification de la police de caractères
Si vous désirez harmoniser les polices de tous les formulaires, cessez de choisir une case à chaque fois et de modifier sa police en utilisant la barre d'outils. À la place de cela, employez la caractéristique de consolidation des polices d'EdrawMax AI afin d'assurer la cohérence de vos polices à travers l'ensemble du document.
L'unification des couleurs
L'association des teintes est un élément crucial, notamment dans le domaine de la gestion de l'image de marque et de la promotion commerciale. Si vous voulez appliquer les teintes de votre marque personnalisée, utilisez la fonction de consolidation des couleurs. Par exemple, si votre marque suit une association de bleu et de blanc, déterminez la teinte des cases en blanc et en bleu tout en maintenant le texte en noir.
Éditer un thème en un clic
Au lieu de rendre le thème global cohérent en modifiant les teintes ou les typographies, vous pouvez appliquer un thème uniforme à l'ensemble du formulaire AI en un simple clic. Si votre formulaire d'intelligence artificielle est étendu et demande un temps d'édition excessif, employez cette fonction comme alternative.
Gestion intelligente des diagrammes
EdrawMax AI réalise une analyse intelligente de vos formes de projets générées par l'IA et propose des suggestions pour les améliorer éventuellement. De plus, il corrige les désagréments du document en une seule pression.
Élargir ou réduire le contenu du texte
Si vous ne pouvez pas agrandir ou diminuer votre contenu, utilisez les caractéristiques de contenu de l'IA. L'assistant IA d'EdrawMax étend ou réduit les parties de votre contenu sans compromettre leur créativité.
Changement de tonalité du contenu
Vous avez la possibilité de déterminer le ton du contenu de votre formulaire IA (décontracté, formel, assuré ou amical) en utilisant la fonction Modifier le ton L'intonation du contenu influe sur la façon dont vous organisez votre document d'affaires pour vos destinataires principaux.
Traduction du contenu
L'outil de traduction de contenu d'EdrawMax AI vous permet de convertir votre formulaire d'entreprise dans une langue différente. Vous avez la possibilité de traduire votre contenu dans plus de dix langues, ce qui permettra à votre document d'être compréhensible pour un public international.
Extraction de textes d'images
EdrawMax utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères pour extraire le texte des images. De cette façon, si vous redoutez d'ajouter du contenu dans le formulaire à partir d'une image, vous pouvez utiliser la fonction de récupération de texte de l'image d'EdrawMax AI.
Comment créer une table/forme en utilisant la fonction d'intelligence artificielle d'EdrawMax ?
Veuillez suivre les étapes suivantes pour créer un formulaire d'IA en utilisant EdrawMax :
Étape 1
Ouvrez l'application Google Sheets et appuyez sur Vide pour créer une nouvelle feuille de calcul.
Étape 2
Dirigez-vous vers la barre de menu supérieure, sélectionnez l'option Extensions et suivez le chemin Extensions > Modules supplémentaires > Obtenir des modules supplémentaires pour atteindre Google Workspace Marketplace.
Étape 3
Dans Google Workspace Marketplace, cherchez l'application SheetAI App en tapant son nom dans la barre de recherche. Optez pour la première alternative affichée dans les résultats de la recherche.
Étape 4
Appuyez sur le bouton Installer et lancez l'installation en sélectionnant l'option Poursuivre. Au cours de cette procédure, vous devez sélectionner le compte Google que vous utilisez pour l'application Google Sheets.
Étape 5
Après que l'installation a été accomplie avec succès, une fenêtre appparaît, appuyez sur le bouton Suivant puis sur Terminé pour conclure l'installation.
Étape 6
Rechargez la feuille de calcul existante ou ouvrez-en une nouvelle et suivez le chemin Extensions > Modules supplémentaires > Gérer les modules supplémentaires pour vérifier l'installation réussie de l'application Sheet AI dans la feuille de calcul.
Étape 7
Pour commencer l'utilisation des caractéristiques de SheetAI dans les feuilles de calcul, vous devez premièrement posséder une clé API OpenAI.
Comment puis-je obtenir la clé API OpenAI pour l'intelligence artificielle des feuilles ?
Étape 1
Explorez le portail OpenAI et connectez-vous une fois que vous avez enregistré un compte.
Étape 2
Après une session de connexion fructueuse, choisissez l'option API pour accéder à la page des clés API OpenAI.
Étape 3
Pour produire une clé confidentielle, sélectionnez l'alternative Générer une nouvelle clé confidentielle sur la page des clés d'API. Enregistrez la clé confidentielle avec exactitude, étant donné la problématique de sécurité, puisque vous ne pouvez générer cette clé secrète qu'une seule fois.
Étape 4
Accédez à la feuille de calcul en cours et suivez le chemin spécifié.
Extensions > Application SheetAI > Définir la clé API.
Étape 5
Ici, vous devez insérer votre clé confidentielle d'API fraîchement créée et cliquer sur l'option Vérifier. Finalisez ensuite la procédure en appuyant sur le bouton Sauvegarder la clé d'API.
3. EdrawMax- Un outil exceptionnel équipé d'une intelligence artificielle !
Peu importe le logiciel d'intelligence artificielle que vous employez, vous pouvez aisément automatiser vos activités. Malgré la discussion précédente qui met clairement en évidence l'efficacité d'un outil d'intelligence artificielle populaire, SheetAl, il est essentiel de rester attentif à quelques autres outils d'IA fiables afin d'améliorer votre routine de travail.
Dans cette situation, il est important de mentionner Wondershare EdrawMax. Il a tout d'abord été développé dans le but de transformer radicalement l'expérience de création de diagrammes. Cependant, sa toute récente caractéristique d'intelligence artificielle l'a propulsé au premier rang parmi les outils dotés d'une IA disponibles sur le marché.
Que vous projetiez de concevoir une mind map ou un schéma organisationnel, vous n'êtes pas tenu de mettre en place manuellement les formes et les symboles, vous pouvez utiliser l'outil EdrawMax équipé d'une IA pour générer automatiquement des tableaux, des mind maps, des organigrammes, des listes, etc. en un seul clic. De plus, l'outil permet aussi de concevoir, altérer, étendre ou interpréter du contenu.
Comment réaliser un formulaire/tableau en utilisant la fonction d'IA d'EdrawMax ?
Toutefois, les tableaux semblent avoir une organisation de base incluant des rangées et des colonnes, il se peut que vous deviez encore passer des heures à concevoir des structures de tableaux sophistiquées. Dans cette situation, la fonctionnalité d'intelligence artificielle d'EdrawMax se révèle extrêmement utile, car il vous suffit de demander à l'assistant IA de générer un tableau selon vos propres critères.
Étape 1
Premièrement, lancez l'application EdrawMax sur votre ordinateur.
Étape 2
Accédez à l'onglet Edraw IA sur la page d'accueil afin de lancer la fenêtre IA. Sélectionnez l'alternative Tableau dans la fenêtre EdrawMax IA.
Étape 3
Entrez votre requête spécifique pour demander à l'IA de produire un tableau, puis appuyez sur le bouton Envoyer à côté de la barre de recherche de l'IA.
Étape 4
La fonction d'intelligence artificielle d'EdrawMax générera automatiquement un tableau en fonction de vos exigences après avoir analysé la commande entrée.
Étape 5
Si vous avez besoin de faire d'autres ajustements à la table AI produite, vous pouvez aisément la personnaliser manuellement.
Comment produire du contenu textuel en utilisant la fonction d'intelligence artificielle d'EdrawMax ?
L'EdrawMax ne vous décevra pas lorsqu'il s'agira de générer du contenu écrit. Vous pouvez produire des contenus de différentes longueurs en un instant grâce à la fonctionnalité d'intelligence artificielle intégrée à EdrawMax. Nous avons démontré ici comment vous pouvez exploiter de manière optimale le contenu produit par l'intelligence artificielle d'EdrawMax dans vos schémas.
Étape 1
Après avoir conçu le schéma désiré, faites un clic droit sur la partie textuelle du schéma et choisissez l'option Contenu produit par l'intelligence artificielle dans le menu déroulant qui apparaît. Sélectionnez l'alternative Texte ininterrompu pour étendre votre contenu textuel.
Étape 2
L'outil Texte continu explore en profondeur le contexte du contenu existant et produit des informations plus approfondies en se basant sur le contexte du contenu. Vous pouvez étendre cette information textuelle générée par l'IA aussi longtemps que vous le désirez. Cliquez ensuite sur l'option Terminer pour finaliser le processus.
4. Conclusion
Sheet AI est un outil impressionnant conçu pour automatiser les tâches liées aux tableurs. Vous pouvez accomplir diverses tâches simultanément en utilisant les caractéristiques avancées de Sheet AI, par exemple, la confection de tableaux, la production de contenu et de slogans, la récupération d'adresses électroniques, etc.
La facilité d'utilisation de SheetAl a rendu l'utilisation des feuilles de calcul très simple, car vous pouvez l'utiliser comme extension dans Google Sheets grâce à son facteur de faisabilité. Dans cette situation, vous pouvez obtenir de plus amples informations concernant l'application Sheet IA ici. Nous avons aussi recommandé un autre outil performant, EdrawMax, qui est assez puissant pour rendre l'expérience de la création de schémas incroyable grâce à ses fonctionnalités d'intelligence artificielle.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
