Les 5 meilleurs logiciels de gestion des achats

Peu importe que vous possédiez une entreprise de petite ou grande envergure, les services et les matériaux la maintiennent en activité. Les responsables des achats maintiennent la performance de l'entreprise en demandant des propositions, en gérant des contrats, en gérant des bons de commande et en recherchant des fournisseurs.

Lorsqu'un processus d'approvisionnement est effectué correctement, il donne à votre entreprise un solide coup de pouce. Bien que l'approvisionnement soit une fonction stratégique et clé d'une entreprise, il peut être parfois chronophage et compliqué.

Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion des achats pour faire ressortir votre entreprise, cette lecture présente cinq outils fiables dont vous pouvez bénéficier. De plus, vous apprendrez à sélectionner un outil fiable en considérant quelques facteurs importants.

Partie 1. Que devriez-vous rechercher dans un outil de gestion des achats ?

Avant d'explorer les outils pour gérer votre processus d'approvisionnement, examinons d'abord les facteurs que vous devriez considérer lors de la sélection d'une solution de gestion des achats efficace.

• Facilité d'utilisation : Chaque fonctionnalité devrait être facile à naviguer, et les utilisateurs de tous niveaux de compétence devraient pouvoir l'utiliser facilement.
• Fonctionnalités : Choisissez toujours un outil qui répond le mieux aux besoins de votre secteur. Que vous ayez besoin d'aide pour votre entreprise de gestion de la construction, le développement informatique ou la gestion de projet immobilier, il existe diverses solutions de gestion des achats parmi lesquelles choisir.
• Gestion de la liste des fournisseurs : Un bon outil offre toujours la capacité de gérer efficacement le cycle de vie des contrats. Assurez-vous que les fonctionnalités de gestion des fournisseurs et de gestion des contrats sont prises en compte.
• Modèles : Créer de nouveaux documents à partir de zéro est un travail chronophage ; par conséquent, sélectionnez l'outil qui offre des modèles prêts à l'emploi à différentes fins, tels que des listes de contrôle, des inventaires, des demandes de devis et plus encore.
• Intégrations : Il est toujours préférable de choisir un outil de gestion des achats qui peut fonctionner parfaitement lorsqu'il est intégré à d'autres applications ou logiciels que vous utilisez déjà.
• Budgétisation : La gestion de votre argent devient généralement une préoccupation principale. Par conséquent, vous devriez considérer des fonctionnalités telles que la visibilité des dépenses et l'analyse des dépenses. Un bon outil doit également disposer d'une fonctionnalité efficace de traitement des factures.
• Avis des utilisateurs : Assurez-vous de consulter les sites Web d'évaluation de logiciels les mieux notés (tels que Capterra, G2, Trust Radius et d'autres sites faisant autorité) pour sélectionner le meilleur outil de gestion des achats.

Partie 2. Top 5 des logiciels de gestion des achats à essayer en 2024

Voici une liste des meilleurs outils de gestion des achats, présentant leurs fonctionnalités, avantages, inconvénients, tarifs et avis des utilisateurs. Voyons comment chaque outil peut vous aider à gérer vos processus d'approvisionnement et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

1. Wondershare EdrawMind

EdrawMind est un utilitaire incomparable conçu pour créer une variété de diagrammes convaincants à diverses fins. Les cartes mentales créées dans ce logiciel vous permettent de gérer l'ensemble du processus d'approvisionnement, y compris la supervision de l'acquisition de services, de biens, de matériaux et de produits nécessaires aux opérations efficaces et efficientes de votre entreprise. Essayez-le si vous souhaitez rationaliser les opérations commerciales.

Fonctionnalités

• Il offre une conception d'interface utilisateur élégante.
• Vous pouvez accéder aux versions de bureau et en ligne.
• EdrawMind contient une collection de plus de 15 000 modèles intégrés.
• Il dispose d'une collaboration en temps réel incomparable.
• Cet outil vous permet d'organiser, développer et résumer des notes lors de la création de cartes mentales de gestion des achats.

Les gens l'apprécient pour

• Une version d'essai gratuite.
• Compatibilité avec iOS, Android, Mac, Windows et Web.
• Prise en charge multilingue, y compris le chinois, l'anglais, l'arabe, l'allemand et plus encore.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Certains utilisateurs disent que le cloud personnel ne fonctionne pas bien lors de l'utilisation de plusieurs appareils.

Tarification

• Un essai gratuit est disponible.
• Particuliers : 59 $ par an (abonnement), 118 $ (plan à vie) et 245 $ (forfait à vie).
• Équipes et Entreprises : 335,75 $
• Éducation : 35 $ (semestriel), 49 $ (plan annuel) et 79 $ (plan de 2 ans).

Évaluation

• G2 : 4,6 (en juin 2024)
• Capterra : 4,5 (en juin 2024)

2. Precoro

C'est le principal logiciel de gestion des contrats d'approvisionnement. Ses principales fonctionnalités incluent le contrôle, la gestion des contrats, la commande, la demande et l'approbation des achats. Precoro est entièrement personnalisable, vous pouvez donc automatiser tout ce que vous voulez. Il vous permet de suivre les commandes et de générer des bons de commande automatiquement en temps réel. De plus, il crée des documents automatiquement et effectue une correspondance à trois voies.

Fonctionnalités

• Il vous permet de personnaliser les bons de commande en fonction des emplacements et des départements.
• Il propose des demandes de devis et des appels d'offres automatisés et sans papier.
• Precoro vous permet de définir des limites budgétaires et de gérer automatiquement les téléchargements en masse.
• Vous pouvez intégrer cet outil à d'autres applications, telles que QuickBooks, NetSuite et Xero.
• Il a la capacité de restreindre l'accès des utilisateurs et de gérer plusieurs pays, bureaux et devises sur un seul compte.

Les gens l'apprécient pour

• Il aide les entreprises à réduire les dépenses inutiles.
• Precoro automatise les tâches d'approvisionnement courantes et fait gagner du temps.
• Il rend le système transparent avec un suivi centralisé des budgets, des approbations et des achats.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Parfois, l'intégrer à d'autres applications devient difficile.
• Beaucoup de saisies manuelles lors de l'importation de données.

Tarification

• Un essai gratuit est disponible.
• À partir de 249 $ par mois (plan de base)
• À partir de 999 $ par mois (plan d'automatisation)
• Tarification personnalisée individuellement pour la suite

Évaluation

• G2 : 4,7 (en juin 2024)
• Capterra : 4,8 (en juin 2024)

3. Kissflow

Si vous recherchez un outil de premier plan pour la gestion des achats afin d'automatiser les bons de commande, ne cherchez pas plus loin que Kissflow. Il est super simple et entièrement personnalisable. Cet outil vous permet de générer des bons de commande automatiques, d'approuver des factures et de suivre les demandes d'achat à partir d'une application mobile. Les autorisations granulaires vous offrent un contrôle total sur toutes les actions des membres de votre équipe d'approvisionnement.

Fonctionnalités

• Il simplifie la gestion et l'intégration des fournisseurs.
• Kissflow vous permet de personnaliser tout ce que vous voulez, comme les formats de rapport, les champs de données, les flux de travail d'approbation et plus encore.
• Il vous aide à profiter d'un référentiel de contrats centralisé en configurant des flux de travail d'approbation personnalisés.
• La fonctionnalité de gestion des stocks vous aide à rester au top de votre jeu de suivi et de réapprovisionnement.
• Il suit et contrôle les dépenses de votre entreprise et vous aide à prendre de meilleures décisions pour les dépenses futures.

Les gens l'apprécient pour

• Il peut être intégré à d'autres applications comme DocuSign et Xero.
• Cet outil est approuvé par plus de 1 000 responsables des achats mondiaux, y compris Zomato, FTI, Amerant et d'autres.
• Correspondance automatique à 3 voies.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Certains utilisateurs ont affirmé que l'intégration de Kissflow avec Google Drive n'est pas toujours fluide.
• Exportation de données complexe.

Tarification

• Une démonstration gratuite de 7 jours est disponible
• À partir de 1 500 $ par mois (plan de base)
• Tarification personnalisée pour les entreprises

Évaluation

• G2 : 4,8 (en juin 2024)
• Capterra : 4,8 (en juin 2024)

4. Procurify

En ce qui concerne la gestion des fournisseurs, Procurify est considéré parmi les meilleur logiciel de gestion des achats. C'est une solution complète pour la gestion des fournisseurs, le contrôle des dépenses et d'autres processus commerciaux. Avec Procurify, vous obtenez une visibilité en temps réel sur toutes ces opérations. Il ne verrouille pas seulement les dépenses de votre entreprise, mais gère également complètement le processus d'achat au paiement.

Fonctionnalités

• Il permet l'intégration avec un ERP ou un outil comptable que vous utilisez.
• Cet outil vous permet de créer des flux de travail d'approbation des dépenses personnalisés.
• Il propose des rapports analytiques en temps réel.
• Cet outil offre un hébergement sécurisé sur le cloud et la gestion des fournisseurs.
• La gestion des bons de commande, la gestion des déplacements et le routage d'approbation des achats sont quelques fonctionnalités supplémentaires de Procurify.

Les gens l'apprécient pour

• Approbations rapides et achats faciles.
• Il est disponible pour Android et iOS.
• Support en direct et dans l'application 24h/24 et 7j/7 pour les utilisateurs.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Selon certains utilisateurs, la configuration de Procurify est un peu plus difficile.
• Parfois, cela peut rester bloqué avec l'option “commandes reçues”.

Tarification

• Vous devez contacter la direction pour obtenir des informations sur les tarifs.

Évaluation

• G2 : 4,6 (en juin 2024)
• Capterra : 4,6 (en juin 2024)

5. GEP Smart

Il est livré avec une gamme de fonctions, y compris mais sans s'y limiter la gestion de la source au contrat, la facture de gestion des matériaux et l'approvisionnement direct. Dites adieu aux outils traditionnels, car GEP Smart a tout ce dont vous avez besoin sur une seule plateforme. L'intégration de l'IA, du Big Data et de l'automatisation des processus robotiques fait de GEP Smart un outil puissant de gestion des approvisionnements.

Fonctionnalités

• Il dispose d'une analyse des dépenses puissante assistée par IA pour contrôler vos dépenses.
• GEP vous offre une visibilité complète sur vos économies de coûts en temps réel.
• Avec une fonction de gestion de contrats efficace, ce logiciel réduit le papier, l'effort et le temps nécessaires pour élaborer, gérer et suivre les contrats.
• Il accélère vos tâches de la source au paiement, telles que la gestion des factures, le traitement des bons de commande, l'approvisionnement stratégique et plus encore.
• Il vous aide à concevoir un processus d'approvisionnement conforme adapté à vos besoins.

Les gens l'apprécient pour

• Facilité d'utilisation.
• Rapport qualité-prix.
• Bon service de support client.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Certains utilisateurs ont affirmé qu'il est difficile de naviguer.
• Parfois, il offre une vitesse de traitement lente par rapport à d'autres utilitaires similaires.

Tarification

• Contacter la direction pour les tarifs

Évaluation

• G2 : 4.4 (en date de juin 2024)
• Capterra : 4,6 (en juin 2024)

Pour résumer

Si vous souhaitez améliorer vos processus d'approbation et rationaliser le flux de travail, choisir l'une des meilleur logiciel de gestion des achats solutions vous aidera à franchir la ligne. La discussion ci-dessus a présenté quelques éléments à considérer dans un outil de gestion des approvisionnements de premier ordre.

Bien que de nombreux logiciels téléchargeables et d'approvisionnement électronique soient disponibles sur le marché, le bon choix devient un casse-tête. Ce guide a répertorié les meilleurs outils pour améliorer votre processus de gestion des approvisionnements comme un pro. Essayez l'un des outils listés ci-dessus pour faire passer vos processus d'approvisionnement au niveau supérieur.