TL;DR:
L'adoption d'un logiciel de gestion des tâches exige de comparer les plafonds d'utilisateurs gratuits, les coûts d'abonnement et la compatibilité avec des méthodologies visuelles spécifiques comme Kanban ou le mind mapping.
● Wrike restreint sa gratuité aux équipes de 5 membres et Asana à 15 personnes (avec un forfait premium à 10,99 $ par mois en facturation annuelle), tandis que Quire constitue une alternative cloud open source sans frais.
● L'application de méthodologies agiles est optimisée par les tableaux personnalisables de Trello au coût de 20,83 $ par utilisateur mensuel, ou par ClickUp qui intègre des tâches récurrentes et des vues multiples pour 2,99 $ par mois.
● Pour le brainstorming et l'élaboration de plans, MindMaster se différencie en s'appuyant sur la carte mentale pour générer des diagrammes de Gantt à partir de 12 structures différentes et 33 thèmes de conception.
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Qu'est-ce que la gestion des tâches ?
Outil de gestion des tâches est une discipline pertinente à étudier et à utiliser si vous souhaitez une vie productive. Elle consiste en l'identification, la surveillance et la progression du travail que vous effectuez. Elle vous aidera à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés ou que vous avez fixés à votre équipe. C'est un système bien organisé pour planifier, tester, suivre et rapporter. Une gestion efficace des tâches enseigne à un leader à déléguer des tâches aux membres de son équipe et à fixer une échéance pour accomplir une tâche. En termes simples, la gestion des tâches est une façon de gérer les tâches en permanence tout au long de leur cycle de vie. Dans toutes ces choses, un logiciel de gestion des tâches vous assistera. Vous découvrirez diverses applications de gestion des tâches dans cet article, et nous nous familiariserons avec certaines de leurs fonctionnalités.
Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion des tâches ?
Le logiciel de gestion des tâches est l'outil parfait pour gérer les tâches selon vos priorités. Il est utile pour un individu pour l'achèvement de projet et a une excellente utilité dans le monde de l'entreprise. Les points suivants décrivent les besoins en matière de gestion des tâches :
Organiser les tâches
Tout le monde doit effectuer plusieurs tâches par jour, surtout lorsqu'il travaille dans une organisation. Il devient difficile de gérer chaque travail. Les outils de gestion des tâches aideront à organiser toutes les tâches ensemble, à les planifier et à les prioriser.
Améliorer la productivité
Une application de gestion des tâches favorise le travail d'équipe et facilite la communication. En conséquence, la productivité d'une organisation augmente.
Collaboration efficace
Une collaboration efficace au sein d'une équipe est nécessaire pour accomplir les choses plus rapidement. Un outil de gestion des tâches peut aider à améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe.
Augmenter l'efficacité
L'application d'un outil de gestion des tâches dans notre travail augmentera l'efficacité. Il garantit l'utilisation des bonnes ressources au bon moment, le partage et la délégation des responsabilités aux membres de l'équipe.
Les 8 meilleurs logiciels de gestion des tâches
a. Quire
Quire est un logiciel de gestion de projet de nouvelle génération qui fonctionne sur une plateforme basée sur le cloud. Il aide à organiser les tâches dans une structure arborescente. La partition des idées peut permettre d'atteindre des objectifs larges en petits objectifs réalisables.
Fonctionnalités
- C'est une application de gestion des tâches simple et directe
- Livré avec une interface intuitive
- Fonctionne sur plusieurs appareils mobiles
- Parfait pour la gestion des ressources, la gestion des tâches, la gestion des idées, le suivi des jalons, etc.
- Offre un suivi du pourcentage d'achèvement
Prix : C'est un logiciel open source, donc pas besoin de payer pour l'utiliser
b. MeisterTask
Il a été élu comme l'une des meilleures applications de gestion des tâches. Vous pouvez organiser les tâches dans des tableaux de projet Kanban avec l'aide de MeisterTask. Suivez vos tâches du début à la fin. Il offre un moyen d'ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Vous pouvez même interagir avec eux.
Fonctionnalités
- Vous pouvez automatiser certaines tâches pour un travail efficace et cohérent
- Vous donne le pouvoir de vous intégrer avec d'autres outils en ligne comme Slack, GitHub, MindMeister et bien d'autres
- Intégration illimitée avec divers outils
- Vous pouvez ajouter des groupes dans votre équipe avec MeisterTask
- Disponible sur Android et iOS
Prix : Les prix varient en fonction des utilisations. Pour un usage personnel, ce logiciel de gestion de projet est gratuit. Il est disponible en quatre plans - basique, pro, business et entreprise.
c. Wrike
C'est le logiciel de gestion des tâches le plus simple qui peut être utilisé même par un novice. L'application dispose de nombreuses fonctionnalités. C'est l'outil idéal pour améliorer la collaboration au sein d'une équipe et stimuler la productivité dans l'organisation.
Fonctionnalités
- Outil de gestion des tâches basé sur le web
- Suivez le temps pris lors du travail sur une tâche
- Enregistrer les progrès
- Planifier et vous permettre de partager la charge de travail avec les coéquipiers
- Collaboration en temps réel
Prix : C'est une application payante avec trois plans mais gratuite pour une utilisation limitée à une petite équipe de 5 membres.
d. Asana
Grâce à des fonctionnalités fantastiques, Asana est une solution tout-en-un à votre problème de gestion des tâches. Cependant, elle ne peut suivre que les projets et les tâches.
Fonctionnalités
- Suivi de l'avancement du projet
- Améliorer la collaboration d'équipe
- Partage de fichiers
- Facile de recevoir des notifications, des mises à jour et des commentaires liés au projet
Prix : C'est gratuit pour une équipe allant jusqu'à 15 personnes. Le coût par utilisateur est de 10,99 $ par mois lorsque facturé annuellement et de 13,49 $ par mois lorsque facturé mensuellement (plan premium).
e. Nifty
Il offre de la flexibilité lors du travail sur une tâche avec un style Kanban et vous permet de gérer les commentaires et les délais. Accélérez votre rythme et faites correspondre le projet de votre équipe avec le vôtre. Il rapproche les membres de votre équipe pour collaborer et accomplir les tâches avec succès.
Fonctionnalités
- L'équipe d'assistance donne une réponse instantanée
- Excellente interface pour se familiariser en quelques secondes
- Facilité d'utilisation
- Journalisation des activités, suivi des activités, outils de collaboration, suivi des délais et une quantité infinie de fonctionnalités.
Prix : Pas de prix pour les particuliers et les petites équipes. Le plan pro coûte 84 $ et le plan business coûte 124 $.
f. ClickUp
Certaines entreprises renommées utilisent ClickUp comme système de gestion des tâches. La meilleure application jamais créée pour gérer les tâches et augmenter l'efficacité. Fixer des objectifs est maintenant simple comme bonjour avec ClickUp. Utilisez cette application lorsque vous ne parvenez pas à être productif.
Fonctionnalités
- L'attribution de commentaires se transforme en tâche individuelle et une fois terminée, elle peut être marquée comme terminée
- Divisez vos objectifs en plus petits pour les rendre faciles à atteindre
- Définir des priorités et des tâches récurrentes pour un projet
- Vue tableau, vue liste, vues multiples et bien plus encore
- Enregistrez vos tâches comme modèles pour y accéder ultérieurement
Prix : Cette application est gratuite à 2,99 $/mois par utilisateur
g. Hitask
Il est connu pour son caractère unique et son aide à la gestion de l'ensemble du projet. De plus, c'est un outil approprié pour chaque planificateur de projet. Rappelez à votre équipe l'accomplissement de l'objectif et gardez-les concentrés sur leur travail. Cette application est l'un des rivaux d'asana et d'autres logiciels de gestion des tâches.
Fonctionnalités
- Rapports sur diverses choses liées à votre projet
- Création de tâches par e-mail
- Abondance de stockage de fichiers
- Gestion du flux de travail
Prix : C'est gratuit pour certains et coûte même 120 $ pour d'autres selon leur objectif d'utilisation
h. Trello
Similaire à Kanban, Trello a été conçu pour augmenter l'efficacité de la fabrication. Les utilisateurs peuvent personnaliser Kanban selon leur souhait. Si vous ou votre équipe suivez des méthodologies agiles pour un projet, alors Trello est fait pour vous. Il contient des tableaux avec des cartes. Les cartes contiennent des informations telles que des mises à jour, des pièces jointes, des tâches, des messages, etc.
Fonctionnalités
- Interface utilisateur réactive, intuitive et attrayante
- Édition par glisser-déposer facile à utiliser
- Il facilite la gestion des tâches avec des étiquettes, des balises et des commentaires
- Compteur de progrès pour un suivi continu de l'avancement des tâches
- Fonctionnalité de téléchargement rapide
Prix : Le coût est abordable et certains peuvent l'essayer gratuitement. Chaque utilisateur doit payer 20,83 $ par mois.
Utiliser la carte mentale dans la gestion des tâches
Les cartes mentales sont un moyen créatif d'organiser et de représenter visuellement chaque concept. Vous pouvez l'utiliser dans le processus de gestion des tâches. Les plans sont la première chose pour atteindre des objectifs ou accomplir des tâches. Un individu peut formuler des stratégies et suivre ses objectifs en utilisant une carte mentale. Créer des cartes mentales est simple si vous obtenez la meilleure application de gestion des tâches.
MindMaster est un outil multifonctionnel pour un système de gestion des tâches, conçu principalement pour la cartographie mentale. La cartographie mentale est un outil en ligne innovant pour le brainstorming d'idées, la planification, la gestion du temps, l'élaboration de plans, etc.
Fonctionnalités
- Convient pour dessiner des diagrammes de Gantt, des organigrammes, des présentations et d'autres diagrammes de cartes mentales
- Très utilisé par les éducateurs et les hommes d'affaires
- Facile à apprendre et à utiliser
- Disponibilité de nombreux outils comme 33 thèmes, 12 structures différentes dans les designs et plus de 700 clip arts
- Offre une personnalisation sur les cartes mentales construites
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
