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TL;DR:

Sélectionner le bon outil de gestion de projet nécessite d'aligner les fonctionnalités et la structure tarifaire avec vos processus d'équipe, qu'il s'agisse de méthodes agiles, de collaboration générale ou d'une approche visuelle par cartographie mentale.
    ● JIRA (10 à 500 $) est spécifiquement conçu pour les équipes de développement de logiciels nécessitant des tableaux scrum et un suivi des bogues, tandis que ProofHub s'adresse aux équipes cherchant un contrôle strict des coûts grâce à une tarification fixe sans limite d'utilisateurs (89 $/mois pour le plan de contrôle ultime).
    ● Asana (9,99 $/mois en premium) optimise la communication avec sa "Smart Box" mais reste inadapté aux très grandes entreprises, contrairement à Wrike (24,80 $/mois/utilisateur en version Business) qui peut gérer jusqu'à 200 utilisateurs et permet d'attribuer ou modifier des tâches directement depuis une messagerie électronique.
    ● Pour contourner les coûts élevés des logiciels de diagramme de Gantt traditionnels, l'outil de cartographie mentale EdrawMind inclut cette fonctionnalité gratuitement dans son compte VIP, permettant de lier visuellement la prise de notes budgétaire à la planification des tâches.

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Dans cet article

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
Importance d'un logiciel de gestion de projet
Types de logiciels de gestion de projet
Quelles fonctionnalités communes doivent être prises en compte ?
6 meilleurs logiciels de gestion de projet
Combiner la gestion de projet avec la cartographie mentale

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires afin de suivre la progression des livrables. Il aide les gestionnaires à respecter les délais et à contrôler leurs coûts globaux. Au-delà d'un outil essentiel, les logiciels de gestion de projet incluent également des fonctionnalités avancées. Ces outils facilitent grandement le suivi, la collaboration et la réalisation des tâches assignées dans les délais et les coûts budgétés.

Tableau de bord utilisateur
Partage de fichiers
Collaboration d'équipe
Application mobile
Gestion des ressources
Allocation des ressources matérielles et immatérielles
Diagrammes de Gantt
Suivi du temps et des dépenses
Gestion des tâches
Attribution et planification des tâches

Beaucoup, y compris les constructeurs d'avions ou les employés qui ont un travail non facturable, utilisent des logiciels de gestion de projet. De plus, la plupart des industries dépendent fortement de ce logiciel de projet car, aujourd'hui, presque tous les clients trouvent diverses façons de suivre, estimer, livrer et être payés pour les services. Ces outils les aident en outre à faire preuve de créativité et à mettre en œuvre tout le potentiel dans lequel ils sont engagés et satisfaits.

Importance d'un logiciel de gestion de projet

Bien que nous ayons déjà discuté de nombreux avantages que ce logiciel offre, nous énumérons encore quelques points conduisant à son importance dans le domaine du travail commercial.

Il aide à définir le processus du projet avant qu'il ne commence.
Le logiciel établit un plan et un calendrier convenus.
Avec un développement d'équipe approprié dans le logiciel de gestion de projet, vous pouvez créer une base de travail d'équipe fantastique.
Il aide à maximiser les ressources en tenant compte de divers facteurs tels que la gestion des risques du projet et le suivi du projet.
Les processus et systèmes commerciaux plus larges sont bien intégrés.
Outre l'aspect quantitatif, la qualité est également un point sur lequel se concentrer beaucoup.
Dans l'ensemble, les outils de gestion de projet créent une excellente opportunité à des fins d'apprentissage.

Types de logiciels de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet sont de type bureau et web. Discutons de chacun d'eux ci-dessous.

Bureau

Dans le logiciel de bureau, vous pouvez prendre Microsoft Project comme l'un des meilleurs types et exemples dans la version bureau. En utilisant le projet MS, vous pouvez facilement gérer l'ensemble de votre projet. Cependant, vous devez opter pour le partage de documents électroniques lorsque vous avez besoin de collaborer avec d'autres.

Ce type de logiciel de projet présente également certaines limitations lorsque vous devez mettre à jour le même document de temps en temps, quelles que soient les parties.

Basé sur le Web

Le logiciel de gestion de projet basé sur le Web est venu comme une solution aux types mentionnés ci-dessus. Il aide les utilisateurs à accéder au logiciel sur une application Web où ils peuvent écrire, lire ou modifier les tâches liées à la gestion de projet. C'est une méthode appropriée pour distribuer des projets à travers les géographies et les départements. De cette façon, les parties prenantes de tous les projets ont leurs détails différenciés requis à toute période spécifiée.

Quelles fonctionnalités communes doivent être prises en compte ?

Le meilleur logiciel de gestion de projet partage certaines fonctionnalités standard avec EdrawMind, notre logiciel recommandé pour la représentation des idées de planification.

Organisation

L'organisation s'accompagne d'un assortiment approprié de tout. Le logiciel de projet aide à organiser différents projets et à les diviser en fonction des tâches et d'autres facteurs connexes. Avec une planification et une programmation correctes, vous pouvez tout configurer tout en évitant les malentendus courants dans les tâches.

Priorisation des tâches

Le logiciel EdrawMind et le logiciel de projet sont tous deux les meilleurs pour la priorisation des tâches. Il est bon de prioriser les activités en ayant un outil de planification dédié. Il contient en outre des créneaux horaires programmés pour faire rapidement de la place dans la planification prévue.

Rapports

Les rapports sont une autre fonctionnalité essentielle disponible dans les logiciels de gestion de projet. Cela aide à être conscient des problèmes et des lacunes pour s'adonner à une solution rapide. Un logiciel de gestion de projet désigné crée rapidement des rapports personnalisables. De même, EdrawMind peut créer du matériel de présentation rapide après avoir terminé l'organisation et d'autres activités liées à l'assortiment avec celui-ci.

Gérer le budget du projet

Pour un projet à gros budget, un outil de gestion de projet est le meilleur choix. Il aide à la fois à analyser et à contrôler les divers coûts impliqués dans un projet. Après la création de rapports budgétaires hebdomadaires ou mensuels, vous pouvez avoir une vie sans souci sans aucune désorganisation. De la même manière, le logiciel de cartographie mentale aide à gérer le budget du projet car vous pouvez rapidement noter vos idées concernant les coûts, les dépenses et d'autres choses dessus.

Documentation

Vous pouvez rapidement évaluer les avantages fournis par la fonction de documentation. La documentation fait référence à des données accessibles disponibles en un seul endroit, et cela même bientôt sans aucun tracas. Ainsi, elle inclut des éléments tels que les ressources du projet, les événements du calendrier, les tâches planifiées ou terminées, les données clients, les dépenses et autres factures envoyées aux clients.

6 meilleurs logiciels de gestion de projet

Dans cette section, nous allons discuter des 6 meilleurs logiciels de gestion de projet disponibles.

1) Teamwork Projects

C'est un outil de gestion de projet très capable d'utiliser le pouvoir de l'utilisateur. Il comprend en outre tous les outils requis lors du suivi d'un projet. Son application est très flexible et contient des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la messagerie, les jalons et le stockage de fichiers. Son support de gestion de fichiers est excellent avec Google Drive, DropBox et Box.com.

Tarification : 69 $ (petit bureau), 269 $/mois (entreprise)

Source de l'image : https://mopinion.com/wp-content/uploads/2017/09/Teamwork-Projects.png

Avantages

Version gratuite disponible
Gestion efficace des tâches
Comprend diverses fonctions

Inconvénients

Interface compliquée à utiliser

Version gratuite (Basic) Max 5 utilisateurs ; C'est une application Web

2) ProofHub

C'est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui aide les équipes à rester en contrôle ultime de leurs tâches, projets et communications. Il offre des options flexibles de gestion des tâches avec de simples listes de tâches et des tableaux kanban agiles. Le logiciel vous donne également une zone dédiée pour mener des discussions en temps réel, une application de chat intégrée, un outil de validation puissant et des rapports personnalisés.

Tarification : Plan essentiel à 45 $, Plan de contrôle ultime avec utilisateurs et projets illimités à 89 $ par mois

Application mobile également disponible

Source de l'image : ProofHub

Avantages

Logiciel tout-en-un
Interface facile à utiliser
Pas de tarification par utilisateur

Inconvénients

Nombre limité d'intégrations d'applications

3) JIRA

JIRA s'adresse principalement au développement de logiciels et aux autres équipes agiles. Avec l'aide du logiciel, vous pouvez créer des tableaux kanban, des tableaux scrum personnalisables et un autre type de rapports rapides. Les utilisateurs peuvent également consulter tous les problèmes en suspens, suivre les bogues et surveiller le temps considérablement passé sur chaque tâche. De plus, il est livré avec des fonctionnalités API robustes pour permettre aux utilisateurs de se connecter facilement avec des logiciels tiers.

Tarification : 10-500 $ (en fonction du nombre d'utilisateurs)

Essai gratuit également disponible

Source de l'image :https://mopinion.com/wp-content/uploads/2017/09/JIRA.png

Avantages

Le développement significatif du logiciel kanban
Bon suivi des bogues
Bonne gestion de projet

Inconvénients

Intégration complexe
Interface confuse

Application mobile disponible

4) Podio

Podio est un logiciel de gestion de projet en constante croissance nommé meilleur outil de collaboration en ligne par PC Mag en 2016. Son objectif principal est d'améliorer l'aspect communication et organisationnel parmi les entreprises. De plus, il aide à mettre en place un système de stockage de fichiers et des flux de gestion des tâches.

Tarification : 9 $/mois (version de base), 24 $/mois (version premium)

Forfait entreprise également disponible ; L'application mobile également disponible

Source de l'image :https://mopinion.com/wp-content/uploads/2017/09/Podio.png

Avantages

Flexible
Facile à utiliser
Bonne organisation pour les entreprises

Inconvénients

Cher
Interface pas jolie

5) Asana

Asana offre des fonctionnalités telles que des projets, des tâches, des tableaux de bord et des conversations. Le logiciel fournit également des pages d'équipe où vous pouvez partager des discussions et des idées. La « Smart Box » est l'endroit où les membres de l'équipe reçoivent des mises à jour essentielles plutôt que de recevoir des messages dans les deux sens.

Tarification : 9,99 $/mois (premium)

Forfait entreprise également disponible ; C'est une application Web

Source de l'image :https://mopinion.com/wp-content/uploads/2017/09/Asana.png

Avantages

Plan gratuit disponible
Excellentes intégrations
Bonnes fonctionnalités

Inconvénients

Pas idéal pour les très grandes entreprises
Certaines fonctions manquantes

6) Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud. L'outil aide à suivre les opérations quotidiennes pour garantir que vous terminez le projet dans les délais spécifiés. Vous pouvez également l'intégrer à d'autres applications telles que Microsoft Excel, Google Apps, Dropbox et bien d'autres. Son intégration de messagerie aide les utilisateurs à attribuer, créer ou modifier des documents directement depuis leur compte de messagerie.

Tarification : Version gratuite disponible, version Pro 9,80 $/mois/utilisateur (5-15 utilisateurs) ; version Business 24,80 $/mois/utilisateur (5-200 utilisateurs).

C'est une application web

Source de l'image :https://mopinion.com/wp-content/uploads/2017/09/Wrike.png

Avantages

Personnalisation facile
Différentes façons d'organiser le travail

Inconvénients

Interface pas conviviale

Combiner la gestion de projet avec la cartographie mentale

Alors, quelle est la relation entre la cartographie mentale et la gestion de projet ? Eh bien, vous devez choisir une carte mentale au lieu d'opter pour un logiciel de gestion de projet sophistiqué. Leur relation ne s'arrête pas là. Nous faisons simplement référence à une option plus naturelle car les deux aspects partagent déjà les fonctionnalités standard mentionnées ci-dessus. Pour référence, vous pouvez consulter EdrawMind comme le meilleur outil de cartographie mentale disponible à la fois en versions de bureau et en ligne.

Outre la cartographie mentale de base et la prise de notes, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité de diagramme de Gantt pour évaluer l'état et le processus du projet avec des barres de tâches visuelles. Ainsi, vous pouvez gérer toutes les informations relatives aux tâches avec le diagramme de Gantt. De plus, EdrawMind, le meilleur logiciel de gestion de projet, en a fait une fonction gratuite dans le compte VIP comme un excellent bonus pour ses utilisateurs. Ainsi, au lieu d'investir une grosse somme d'argent dans un logiciel de diagramme de Gantt, vous pouvez envisager d'utiliser un outil tel qu'EdrawMind pour offrir les avantages de la cartographie mentale ainsi que de la gestion de projet.