Tutoriel Diagramme d'affaires

Comment créer l'ordre du jour d'une réunion

Veiller au bon déroulement des réunions
réunion de travail

Partie 1 : Qu'est-ce que l'ordre du jour d'une réunion ?

L'ordre du jour d'une réunion est remis à l'avance aux participants de la réunion. Il comprend les principaux points de discussion, sert d'outil de gestion du temps et définit les attentes de la réunion. Les sujets de discussion, les informations clés et les points d'action sont quelques-uns des éléments qui doivent être inclus dans un ordre du jour.

Les ordres du jour sont essentiels pour garantir le bon déroulement des réunions. Une réunion non planifiée peut entraîner une perte de temps. L'existence d'un ordre du jour permet d'éviter cela. Il permet de s'assurer que les participants sont informés de l'objet de la réunion et qu'ils peuvent se préparer à l'avance afin d'apporter une contribution utile.

Partie 2 : Comment établir l'ordre du jour d'une réunion sans effort ?

Comment réaliser facilement un ordre du jour de réunion ? En utilisant EdrawMax pour créer vos propres ordres du jour de réunion.

Étape 1 : Ouvrez le logiciel de bureau EdrawMax ou l'application Web EdrawMax.

Étape 2 : Naviguez vers[Nouveau]>[Entreprise]>[Agenda].

Modèle d'ordre du jour d'une réunion ouverte

Étape 3 : Sélectionnez un modèle d'ordre du jour de réunion pour le modifier ou cliquez sur le signe [+] pour commencer à zéro. Vous pouvez également utiliser les symboles et les éléments des bibliothèques du menu de gauche pour personnaliser vos ordres du jour de réunion.

personnaliser l'ordre du jour d'une réunion dans EdrawMax

Étape 4 : Une fois votre création terminée, vous pouvez exporter le fichier dans de multiples formats, notamment Graphiques, PDF, fichier MS Office éditable, SVG et fichier Visio vsdx.

Sauvegarder ou exporter l'ordre du jour d'une réunion dans EdrawMax

Étape 5 : En outre, vous pouvez partager votre ordre du jour de réunion avec d'autres via les médias sociaux et la page Web. Ou publiez votre ordre du jour de réunion dans la galerie de modèles EdrawMax pour montrer votre travail aux autres.

partager et publier l'ordre du jour des réunions

Partie 3 : Exemples d'ordres du jour de réunions

Exemple1 : Ordre du jour de la réunion

Il s'agit d'un ordre du jour de réunion courant. Un ordre du jour efficace augmente la productivité de l'ensemble de la réunion car il établit les attentes quant à ce qui doit se passer avant, pendant et après la réunion. Il aide à mettre tout le monde d'accord sur les sujets les plus importants et permet à l'équipe d'aborder rapidement les questions clés.

exemple d'agenda 1

Exemple2 : Ordre du jour de la réunion du conseil d'administration

Il s'agit d'un exemple d'ordre du jour de réunion du conseil d'administration, qui illustre la manière dont la réunion du conseil est organisée. Un ordre du jour efficace augmente la productivité de l'ensemble de la réunion car il établit les attentes quant à ce qui doit se passer avant, pendant et après la réunion. Il aide à mettre tout le monde d'accord sur les sujets les plus importants et permet à l'équipe d'aborder rapidement les questions clés.

exemple d'agenda 2

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Partie 4 : Conclusion

Selon cet article, il y a principalement trois parties pour illustrer ce qu'est un ordre du jour de réunion, pour vous dire comment créer un ordre du jour de réunion et pour vous montrer quelques exemples d'ordres du jour de réunion.

EdrawMax est un outil de création de diagrammes tout-en-un des plus simples, vous pouvez créer des ordres du jour de réunions et tout autre type de diagrammes avec facilité ! Grâce aux nombreux symboles et cliparts d'ordre du jour de réunion, la création d'ordres du jour de réunion peut être aussi simple que possible. Il permet également d'exporter votre travail dans plusieurs formats et de le partager avec d'autres. Commencez à créer vos ordres du jour de réunion dès maintenant !

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