Maîtriser les diagrammes à colonnes empilées dans Excel : Un guide étape par étape

Il est très important, dans le monde d'aujourd'hui, de partager des informations de manière claire, car nous manipulons beaucoup de données. Les diagrammes à colonnes empilées dans Excel sont un excellent outil pour faciliter la compréhension de données complexes. Ils nous aident à y voir plus clair !

Avec le présent guide, vous découvrirez le processus étape par étape de la création de ces graphiques fascinants.

Que vous soyez un utilisateur expérimenté d'Excel ou un débutant, ce tutoriel vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour transformer des données brutes en récits visuels pertinents. Laissez tomber les rapports ennuyeux et accédez à un nouveau niveau de représentation des données efficace.

Qu'est-ce qu'un diagramme à colonnes empilées ?

Un diagramme à colonnes empilées est une représentation visuelle aidant à organiser et à simplifier des données complexes. Il comprend des barres verticales divisées en segments dont chacun représente des catégories ou des groupes différents. Ces segments sont empilés les uns sur les autres, ce qui permet de voir le total et la contribution de chaque catégorie. Ce graphique est très utile lorsqu'il s'agit de comparer des données entre différents groupes et de suivre les changements au fil du temps. De ce fait, il constitue un outil essentiel pour une communication efficace des données.

Comment créer un graphique à colonnes empilées dans Excel ?

Ci-dessous, vous trouverez les étapes à suivre pour créer un diagramme à colonnes empilées sur Excel :

Étape 1 : Démarrez Excel sur un ordinateur. Assurez-vous que vos données sont correctement organisées en colonnes ou en lignes. Il est préférable que la première colonne ou ligne contienne les catégories, et que les colonnes ou lignes suivantes représentent les différentes séries de données.

Étape 2 : Sélectionnez la plage de données que vous voulez inclure dans votre graphique. Ce seront les catégories et leurs valeurs correspondantes.

Étape 3 : Allez dans l'onglet " Insertion " du ruban et choisissez " Graphique en colonnes ". Choisissez l'option " Colonnes empilées ".

Étape 4 : Le graphique peut être personnalisé en faisant un clic droit sur différents éléments tels que les axes, la légende ou les séries de données. Cela vous permet de mettre en forme le graphique à votre convenance.

Étape 5 : Effectuez les derniers ajustements nécessaires à l'amélioration de l'aspect visuel : modification des couleurs, des polices de caractères ou d'autres options de formatage.

Étape 6 : Enregistrez votre fichier Excel pour vous assurer que votre graphique est stocké avec vos données.

Quel que soit le type de diagramme que vous créez (diagramme à colonnes empilées, diagramme en colonnes ou graphique en colonnes), n'oubliez pas de toujours revérifier votre diagramme pour vous assurer qu'il représente vos données de manière précise. Les étapes précédentes vous permettront de créer facilement un diagramme à colonnes empilées dans Excel !

Limites d'Excel

Même si Excel est un outil polyvalent servant à créer des graphiques, vous devez connaître ses limites :

1. Options de personnalisation limitées : Excel présente des limites en ce qui concerne les fonctions de personnalisation des graphiques. Bien qu'il propose une bonne gamme d'options, il peut être difficile de répondre à des besoins de graphiques plus complexes ou plus spécialisés dans l'interface d'Excel.

2. Limitation de l'interactivité : Les graphiques Excel manquent de l'interactivité dynamique trouvée dans les outils ou les logiciels spécialisés dans la visualisation de données. Les utilisateurs n'ont pas la possibilité de mettre en œuvre des éléments interactifs avancés tels que des infobulles au survol ou des éléments cliquables sans avoir recours à des techniques alternatives complexes.

3. Difficulté avec les grands ensembles de données : Excel peut avoir du mal à gérer efficacement les ensembles de données très volumineux. La manipulation de données volumineuses peut entraîner un ralentissement des performances, ce qui le rend moins adapté aux projets nécessitant le traitement de quantités massives d'informations. Les outils de visualisation de données spécialisés traitent souvent les grands ensembles de données avec plus d'efficacité.

Créer facilement un diagramme à colonnes empilées avec EdrawMax

Que vous soyez d'accord ou non, Wondershare EdrawMax devance Excel en matière de visualisation de données et de création de graphiques, grâce à l'attention particulière qu'il porte aux diagrammes et aux éléments visuels de qualité professionnelle. Contrairement à Excel qui est avant tout un logiciel de feuille de calcul avec des capacités graphiques, EdrawMax est conçu pour créer des diagrammes, des organigrammes et des infographies complexes et plaisants à l'œil. Avec son interface intuitive, sa vaste bibliothèque de modèles et ses outils de conception avancés, ses utilisateurs sont en mesure de créer en toute simplicité des visuels époustouflants qu'Excel ne peut tout simplement pas réaliser.

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De plus, EdrawMax propose de puissantes options d'exportation et une compatibilité avec de nombreux formats de fichiers pour une intégration optimale dans les présentations, les rapports et autres documents professionnels. C'est pourquoi EdrawMax est le meilleur choix pour tous ceux qui priorisent l'impact visuel et la précision dans la représentation de leurs données.

Pour réaliser un diagramme à colonnes empilées dans EdrawMax, procédez comme suit :

Étape 1 : Lancez le logiciel EdrawMax sur votre ordinateur. Naviguez vers Nouveau > Graphique et diagrammes > Graphique en colonnes.

Étape 2 : Une autre solution consiste à se rendre dans le tableau de bord d'EdrawMax, puis à sélectionner " Catégories de modèles " et " Graphiques " dans la liste. Faites une recherche sur " Diagramme à colonnes empilées ". Sélectionnez un modèle qui convient à vos données et à votre style de présentation. De nombreux modèles préfabriqués sont disponibles sur le site d'EdrawMax.

Étape 3 : Vous avez le choix entre saisir vos données directement dans le modèle de graphique ou les importer à partir d'une feuille de calcul ou d'un fichier existant. EdrawMax fournit un éditeur de données facile à utiliser pour cette tâche.

Étape 4 : Donnez un titre à votre graphique et étiquetez les axes en conséquence pour transmettre l'information de manière efficace.

Étape 5 : Effectuez les ajustements nécessaires pour vous assurer que le graphique correspond bien à vos données. Vous pouvez notamment améliorer l'espacement, les lignes de quadrillage, les couleurs ou les étiquettes de données.

Étape 6 : Dès que vous êtes satisfait du graphique, allez dans Fichier > Exporter et envoyer pour enregistrer votre projet dans le format de fichier souhaité. Sachant qu'EdrawMax prend en charge différents formats, il facilite l'intégration du graphique dans des présentations, des rapports ou d'autres documents.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer un diagramme à colonnes empilées de qualité professionnelle avec EdrawMax.

Astuces concernant la création d'un diagramme à colonnes empilées

Pour améliorer votre diagramme à colonnes empilées, pensez aux astuces suivantes :

1. Utilisez des étiquettes descriptives : Étiqueter clairement chaque section pour faciliter l'interprétation.
2. Code couleur : Utilisez des couleurs distinctes pour les segments afin d'améliorer la clarté et l'impact visuel.
3. Échelle cohérente : Il est important de respecter une échelle uniforme pour les axes afin de fournir des comparaisons précises.
4. Limitez les catégories : Il ne faut pas surcharger les données en limitant le nombre de catégories.
5. Utilisez des étiquettes de données : Affichez des valeurs précises pour appuyer les données.

Ces stratégies augmentent l'efficacité de votre diagramme à colonnes empilées.

Conclusion

Pour conclure, apprendre à créer des diagrammes à colonnes empilées est très utile pour visualiser les données plus efficacement. Que ce soit pour des rapports d'activité, des présentations ou des analyses, Excel ou des outils spécialisés comme EdrawMax offrent des options diversifiées. En comprenant les nuances de la personnalisation, du traitement des données et de l'interprétation des graphiques, il sera plus facile de transmettre les informations avec précision.

Si vous suivez ces instructions et tenez compte de ces astuces, vous pouvez transformer des données de base en visuels impressionnants, ce qui aura un impact plus important sur vos projets de manipulation de données.