Planifiez intelligemment avec les 5 meilleurs gestionnaires de tâches IA

De nos jours, la plupart des organisations et des secteurs d'entreprise préfèrent recruter des personnes polyvalentes. En tant que chef de projet, même si vous êtes polyvalent, il devient difficile pour vous de tout gérer personnellement, surtout lorsque vous avez de multiples responsabilités. C'est là qu'un gestionnaire de tâches IA vous tend la main.

Lors de votre recherche, vous pourriez trouver plusieurs gestionnaires de tâches basés sur l'IA sur le marché, mais vous ne pouvez pas leur faire confiance tant que vous n'êtes pas familier avec les fonctionnalités qu'ils offrent. Cet article présente les éléments clés à prendre en compte lors du choix d'un outil de gestion de tâches alimenté par l'IA et répertorie certains des meilleurs gestionnaires de tâches IA dont vous pouvez bénéficier en 2024 et au-delà.

Partie 1. Que rechercher dans un gestionnaire de tâches IA ?

Sélectionner un gestionnaire de tâches fiable nécessite de prendre en compte quelques facteurs, notamment les fonctionnalités, la navigation, l'intégration, les retours des utilisateurs et le prix.

• Fonctionnalités : La toute première chose à considérer dans un gestionnaire de tâches est ses fonctionnalités. Vérifiez s'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. Elles peuvent inclure le suivi des mises à jour en temps réel, la planification intelligente et les rappels, l'analyse de données et l'automatisation des tâches.
• Navigation : Un bon outil doit offrir une navigation facile, ce qui signifie que les utilisateurs de tous niveaux peuvent l'utiliser facilement. Par conséquent, privilégiez toujours l'utilisation d'un logiciel avec une interface conviviale.
• Capacités d'intégration : Un gestionnaire de tâches doit pouvoir s'intégrer avec d'autres applications ou outils, comme les applications de calendrier, les applications de messagerie ou d'autres plateformes. Ces intégrations ajoutent une valeur supplémentaire à la crédibilité de l'outil que vous souhaitez choisir.
• Avis des utilisateurs : Le moyen le plus transparent de comprendre si un outil en vaut la peine ou non est de consulter les commentaires fournis par les utilisateurs sur différentes plateformes, telles que Capterra, G2, Trustpilot, Product Hunt, etc.
• Prix : C'est un autre facteur clé à considérer lors de la sélection d'un gestionnaire de tâches potentiel. Bien que le prix ne doive pas être votre préoccupation principale, choisir un gestionnaire de tâches économique avec des fonctionnalités intéressantes est toujours une bonne idée.

Partie 2. Les 5 meilleurs gestionnaires de tâches basés sur l'IA

Maintenant que vous savez comment sélectionner un gestionnaire de tâches parfait. Explorons différents outils pour voir comment ils vous aident lors de la gestion de diverses tâches.

1. EdrawMind IA

EdrawMind IA est un gestionnaire de tâches efficace alimenté par l'IA lancé par Wondershare - une entreprise technologique de premier plan. Des millions de personnes dans le monde utilisent ce logiciel depuis un certain temps maintenant. Il vous aide à automatiser diverses opérations commerciales, comme l'analyse commerciale, la prise de notes et la collaboration efficace en temps réel. De plus, cet outil vous aide à réfléchir à de nouvelles idées et à les concrétiser efficacement.

Fonctionnalités

• Il vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe en temps réel.
• Il rend l'analyse commerciale amusante et facile.
• La prise de notes est l'une des choses les plus importantes pour accomplir les tâches efficacement, et EdrawMind la rend super facile.
• Créer des présentations convaincantes et faciles à comprendre est une autre fonctionnalité clé de ce logiciel.
• Le brainstorming et la rédaction sont deux autres fonctionnalités dont vous pouvez bénéficier.

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Disponible sur :

2,36 000 + avis

Les gens l'apprécient pour

• Une communauté de plus de 30 millions d'utilisateurs.
• Support multi-plateforme.
• Solutions d'analyse commerciale en un clic.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Vous devrez peut-être vous connecter à chaque fois que vous ouvrez l'outil car il se déconnecte lorsque vous le fermez.

Tarification

• Il offre un essai gratuit pour les débutants.
• Forfait Éducation : 35 $ (semestriel), 49 $ (annuel) et 79 $ (forfait de 2 ans).
• Forfait Équipes et Entreprises : 335,75 $ par an
• Forfait Individuel : 59 $ par an (abonnement), 118 $ (paiement unique à vie) et 245 $ (paiement unique pour un ensemble à vie).

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Témoignage d'un véritable utilisateur

« Pour notre entreprise, la fonctionnalité la plus importante était la possibilité de travailler sur une carte de manière collaborative. Nous n'avons trouvé aucun autre logiciel nous permettant de travailler en temps réel. »

— — Commentaire vérifié Capterra d'Anthony R., chef de projet.

Évaluation

• G2 : 4,6 sur 5,0 (en juin 2024).
• Capterra : 4,5 sur 5,0 (en juin 2024).

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2. Trello

Il est surtout connu pour rassembler vos outils, les membres de votre équipe et les tâches. Trello garde tout au même endroit, même si votre équipe n'est pas présente sous un même toit. Il vous permet d'organiser tous les projets et les éléments connexes sur différents tableaux. Cet outil vous permet de trouver une variété d'informations, notamment qui travaille sur un projet et comment le projet se déroule.

Fonctionnalités

• Cet outil utilise des listes, des cartes et des tableaux pour gérer vos projets.
• Il vous permet de définir des délais pour chaque tâche.
• Vous avez la possibilité d'ajouter des pièces jointes.
• Vous pouvez intégrer Trello avec d'autres applications que votre équipe utilise déjà, telles que Dropbox, Gmail, Firefox, Jotform, et plus encore.
• Il prend en charge plus de 20 langues régionales.

Les gens l'apprécient pour

• Il prend en charge l'automatisation sans code pour chaque tableau Trello.
• Cet outil protège vos informations privées à 100 %.
• Il est approuvé par les principales entreprises mondiales, notamment Zoom, Visa, Coinbase, John Deere, et plus encore.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Pour des fonctionnalités améliorées, vous devrez peut-être dépendre d'intégrations tierces.
• Les options de personnalisation sont limitées lorsque les équipes ont besoin de flux de travail plus personnalisés.
• Fonctionnalités en ligne limitées.

Tarification

• Un essai gratuit est disponible.
• Forfait Standard : 5 $ par mois par utilisateur.
• Forfait Premium : 10 $ par mois par utilisateur.
• Forfait Entreprise : À partir de 17,50 $ par mois par utilisateur.

Témoignage d'un véritable utilisateur

« Trello a des options incroyables, avec lui nous avons pu améliorer le temps qu'il nous faut pour développer et suivre nos projets. »

— — Commentaire vérifié G2 de Roberto A., développeur web.

Évaluation

• G2 : 4,4 sur 5,0 (en juin 2024).
• Capterra : 4,5 sur 5,0 (en juin 2024).

3. ClickUp

Vous souhaitez booster la productivité lors de la gestion de vos projets ? Ne cherchez pas plus loin que ClickUp. Même si votre équipe est éloignée, vous pouvez la faire travailler en étroite collaboration avec cet outil. Il vous donne une image cristalline de l'ensemble du projet pour vous aider à comprendre ce qui se passe exactement, dans combien de temps un projet peut être livré, et plus encore.

Fonctionnalités

• Il offre plus de 15 vues, comme les tableaux Kanban, les chronologies, les calendriers, et plus encore.
• La fonctionnalité d'estimation et de suivi du temps facilite la réévaluation des prix et des flux de travail.
• Il vous permet de créer des modèles pour tous les processus répétitifs afin de gagner du temps.
• Ce logiciel s'intègre parfaitement avec d'autres applications tierces, y compris mais sans s'y limiter GitHub, Slack, Webhooks, Google Drive, One Drive, Outlook et Google Calendar.
• Il fonctionne sans problème sur les appareils Android, iOS, Mac et Windows.

Les gens l'apprécient pour

• Support client 24h/24 et 7j/7 (très réactif).
• 99,9 % de disponibilité
• Mises à jour hebdomadaires
• Il est totalement sûr à utiliser.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Le support téléphonique n'est pas disponible. Il est disponible uniquement par chat et e-mail.
• ClickUp a une courbe d'apprentissage abrupte.
• La navigation peut devenir problématique lors du suivi d'équipes plus importantes avec des centaines ou des milliers de membres.

Tarification

• Une version d'essai gratuite à vie est disponible.
• Forfait Illimité : 10 $ par mois par utilisateur.
• Forfait Business : 19 $ par mois par utilisateur.
• Forfait Enterprise : Tarification personnalisée.

Témoignage d'un véritable utilisateur

« À mon avis personnel, c'est bien mieux que devops et plus personnalisable que les outils traditionnels. Et je suppose que ce n'était pas seulement moi ; l'équipe s'est également sentie suffisamment à l'aise pour que nous ayons même commencé à l'utiliser pour les rétrospectives. »

— — Commentaire vérifié Capterra de Gabriel C., un responsable opérationnel.

Évaluation

• G2 : 4,7 sur 5,0 (en juin 2024).
• Capterra : 4,6 sur 5,0 (en juin 2024).

4. Asana

Cet outil est considéré parmi les plateformes de gestion du travail leaders mondiaux. Asana a la capacité de vous assister dans diverses opérations de gestion d'entreprise. En ce qui concerne le marketing, il vous aide à rationaliser la gestion de campagnes, à gérer les calendriers éditoriaux et à stimuler la production créative. De plus, ce gestionnaire de tâches alimenté par l'IA est tout aussi bénéfique pour les opérations, le développement de produits, l'informatique et d'autres processus.

Fonctionnalités

• Ce gestionnaire de tâches vous permet de communiquer efficacement avec des messages vidéo.
• Il peut être intégré à plus de 300 applications, notamment Gmail, Word, Slack, Zoom, et plus encore.
• Il vous envoie des notifications automatiques lorsque c'est votre tour. Cela se produit lorsque vous ajoutez des dépendances de tâches.
• Vous pouvez assigner des tâches à 20 projets à la fois avec Asana.
• Cet outil de gestion de tâches vous permet d'assigner une tâche à plusieurs personnes.

Les gens l'apprécient pour

• De grandes organisations, comme Merck, Toto, Amazon, McKesson, Johnson & Johnson et Dell, font confiance à Asana.
• Il protège complètement vos données d'entreprise.
• Il vous offre plus de responsabilité et de clarté.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Le suivi du temps intégré n'est pas disponible dans Asana.
• Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver son utilisation difficile.
• Les options d'importation et d'exportation sont limitées.

Tarification

• Forfait Personnel : 0 $ pour toujours
• Forfait Starter : 10,99 $ par mois par utilisateur.
• Forfait Advanced : 24,99 $ par mois par utilisateur.

Témoignage d'un véritable utilisateur

« Asana est un outil puissant de gestion de tâches. Il offre à chacun une excellente vue du projet, de sa progression et de toute conversation qui a pu avoir lieu entre les membres de l'équipe concernant les tâches/sous-tâches. »

— — Commentaire vérifié G2 de Pallav V., un directeur de l'ingénierie.

Évaluation

• G2 : 4,4 sur 5,0 (en juin 2024).
• Capterra : 4,5 sur 5,0 (en juin 2024).

5. Notion

Vous cherchez un espace de travail digne de ce nom pour transformer vos idées en actions ? Notion sera votre partenaire de choix dans ce voyage. Que vous travailliez dans le département d'ingénierie, de développement de produits, des ressources humaines, des opérations ou du marketing, cet outil sera toujours votre meilleur gestionnaire de tâches. En bref, c'est un gestionnaire de tâches parfait pour les entreprises de petite et grande échelle.

Fonctionnalités

• Vous pouvez créer des tâches et définir des échéances avec un calendrier.
• L'interface dynamique permet aux utilisateurs de basculer entre différentes vues, telles que les listes, les calendriers, les tableaux Kanban, et plus encore.
• Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document et de collaborer en temps réel.
• Vous pouvez ajouter des liens, des images et du texte pour rendre l'environnement adaptable.
• Il vous permet de créer des bases de données personnalisées qui correspondent le mieux à vos besoins.

Les gens l'apprécient pour

• Les marques leaders mondiales, comme General Electric, Toyota, Figma, Amazing, Nike, Pinterest et Uber, font confiance à Notion pour gérer leurs projets.
• Il prend en charge plusieurs langues, notamment le portugais, l'anglais, le japonais, le coréen, l'espagnol, le français, et plus encore.
• Il peut être intégré à d'autres outils, comme Slack, Asana, Jira, GitHub, Gitlab, Zapier, Google Drive, et plus encore.

Les gens ne l'apprécient pas pour

• Il présente une courbe d'apprentissage plus abrupte.
• Ce logiciel a une fonctionnalité hors ligne limitée.
• Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer des liens, des vues et des bases de données excessifs pour compliquer inutilement l'espace de travail.

Tarification

• Une démonstration gratuite est disponible.
• Forfait Plus : 8 $ par mois par siège
• Forfait Business : 15 $ par mois par siège
• Forfait Enterprise : Tarification personnalisée.

Témoignage d'un véritable utilisateur

« La façon dont nous l'avons utilisé dans la startup où je travaillais à distance était un peu comme un espace de travail complet avec tous les documents et diverses fonctions et projets chargés dessus. »

— — Commentaire vérifié Capterra de Haimi T., un analyste de marché.

Évaluation

• G2 : 4,7 sur 5,0 (en juin 2024).
• Capterra : 4,7 sur 5,0 (en juin 2024).

En résumé

An gestionnaire de tâches IA vous facilite grandement la gestion d'opérations complexes et la gestion de multiples responsabilités simultanément. En conséquence, les utilisateurs peuvent gérer les opérations commerciales comme jamais auparavant, maintenant ainsi une productivité et une efficacité supérieures.

De nos jours, une série de gestionnaires de tâches ont été introduits sur le marché. Lisez la discussion ci-dessus pour apprendre comment choisir un gestionnaire crédible. Cet article a présenté les cinq meilleurs gestionnaires de tâches basés sur l'IA pour assister les chefs de projet et autres professionnels dans leurs opérations quotidiennes en automatisant efficacement leurs tâches.