Qué es BPMN - Definición, Elementos y Propósito
¿Qué es exactamente BPMN? ¿En qué consiste BPMN? ¿Y cómo funcionan los diagramas BPMN? Como una herramienta muy útil para los negocios, es esencial tener una mejor comprensión de BPMN (Notación de Modelado de Procesos de Negocio). BPMN es similar a UML, con el cual la mayoría de la gente está familiarizada, pero se enfoca exclusivamente en procesos de negocios. Por lo tanto, esta página extenderá la definición de BPMN, sus elementos clave y lo que puede hacer para ayudar a administrar el negocio.
Definición - ¿Qué es BPMN?
BPMN (Notación de Modelado de Procesos de Negocio) es un método gráfico para representar procesos empresariales dentro de un diagrama de proceso empresarial. Un BPMN proporcionará a las empresas la capacidad de comprender sus procedimientos comerciales internos en una notación gráfica y les dará a las organizaciones la capacidad de comunicar estos procedimientos de manera estándar.
BPMN es concebido y desarrollado por el Business Process Management Institute (BPMI) y mantenido por Object Management Group (OMG) desde 2005. Está en la cuarta iteración y ahora es la versión 2.0. Utiliza un gran conjunto de símbolos y anotaciones para los Diagramas de Procesos de Negocios para crear una regla más detallada para el modelado de procesos de negocios.
Para ser más específico, describe visualmente una secuencia detallada de actividades comerciales y flujos de información necesarios para completar un proceso.
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Elementos de BPMN
BPMN son diagramas con un conjunto de elementos gráficos. Las cuatro categorías básicas de elementos son:
1. Objetos de Flujo: Eventos, Actividades y Puertas de Enlace
- Evento: Los eventos se representan mediante círculos que contienen otros símbolos según el tipo de evento. Puede ser Inicio, Intermedio o Fin. Funcionan como un disparador para iniciar o completar un proceso.
- Actividades: Una actividad está representada por un rectángulo con esquinas redondeadas y muestra la tarea que debe realizarse. Podría ser una tarea o un subproceso.
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Puerta de enlace: Una puerta de enlace se representa con una forma de diamante y determina las decisiones, la fusión y la unión de caminos.
2. Objetos de Conexión: Los Objetos de Flujo están conectados entre sí mediante Objetos de Conexión. Estos son los diferentes tipos de objetos de conexión de árbol:
- FFlujo de Secuencia: Un flujo de Secuencia se representa como una línea recta con una flecha, muestra el orden de la actividad.
- Flujo de Mensajes: Un Flujo de Mensajes se representa con una línea discontinua con un círculo al principio y una flecha al final.
- Asociación: Una Asociación se representa por una línea punteada. Se utiliza para asociar un Artefacto, datos o texto a un Objeto de Flujo.
3. Swimlanes: Swimlane se usa para organizar diferentes actividades, estos son los dos tipos diferentes de carriles,
- Grupo: Un grupo se representa con un gran rectángulo que contiene muchos Objetos de Flujo, Objetos de Conexión y Artefactos.
- Carril: Un carril se representa como una subparte del grupo. Los carriles se utilizan para organizar los Objetos de Flujo, Objetos de Conexión y Artefactos más precisamente.
4. Artefactos: Los artefactos son las herramientas para agregar más información. Estos son los tres diferentes tipos de artefactos:
- El objeto de datos muestra qué datos se requieren para una actividad.
- El Grupo se utiliza para agrupar diferentes actividades pero no afecta al flujo dentro de un diagrama.
- La anotación se utiliza para dar al lector del modelo/diagrama una impresión comprensible.
Propósito y beneficios de BPMN
El objetivo principal de BPMN es mejorar la eficiencia, dar cuenta de las nuevas circunstancias o obtener una ventaja competitiva. BPMN funciona como una representación visual fácil de entender del proceso de una actividad. Puede ayudar a las personas que implementarán el proceso a tener una guía más detallada. Un diagrama puede ser mucho más fácil de entender de lo que sería un texto. Los socios comerciales pueden alcanzar una comunicación y colaboración más fáciles y dirigirse hacia el objetivo de un proceso eficiente y un resultado de alta calidad.
- Proporciona un método estándar para procesos de negocio para un grupo empresarial,
- Facilita compartir procesos de actividad entre organizaciones,
- El Software de Gestión de Procesos Empresariales es compatible con BPMN estándar
