Mejore los informes comerciales con gráficos
Transmitir los resultados de su investigación a sus colegas, líderes y clientes de una manera profesional y clara es una habilidad crucial en su carrera. Aprender algunas habilidades para hacerlo genial seguramente será gratificante. En un informe (de negocios o académico), los cuadros y gráficos ayudan mucho a ilustrar hallazgos que son claros y concisos.
Cómo usar tablas y gráficos para crear informes efectivos
Los cuadros y gráficos simplifican los datos de una manera presentable y visualmente agradable. Pueden agregar encanto e interés a sus informes. El principal desafío con el uso de tales infografías es seleccionar el tipo adecuado de la amplia variedad disponible. Cada tipo de gráfico viene con fortalezas y debilidades. En lugar de permanecer en su zona de confort sobrecargando el informe comercial con gráficos circulares o de columnas, puede mejorarlo aplicando más tipos de gráficos efectivos para satisfacer diferentes necesidades. Este artículo enumerará algunos gráficos básicos y cómo implementarlos con éxito en sus informes comerciales.
EdrawMax
Software de Diagramas Todo en Uno
Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >> Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >> Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>1) Gráfico de columnas (barra vertical)
Un gráfico de columnas (gráfico de columnas) es un gráfico con columnas dispuestas verticalmente, cuya altura representa el valor. Es mejor para comparar medias o porcentajes entre 2 a 7 grupos diferentes. Como puede ver en el siguiente ejemplo, cada columna está separada por un espacio en blanco. Por esta razón, el eje x debe basarse en una escala que tenga categorías mutuamente excluyentes. Las categorías que se basan en una escala continua son más adecuadas para un histograma.
Este es un gráfico de barras en 3D que muestra diferentes categorías de costos en bodas. Podemos ver de un vistazo que Venue, Catering & Los alquileres son el mayor costo. Está creado por Edraw, una herramienta genial para hacer tablas y gráficos.
2) Gráficos de barras horizontales
Un gráfico de barras (gráfico de barras) es un gráfico con barras dispuestas horizontalmente (rectangulares o cilíndricas), cuyas longitudes son proporcionales a los valores que representan. Este tipo de gráfico se usa cuando se comparan la media o los porcentajes de 8 o más grupos diferentes. Al igual que el gráfico de columnas, el gráfico de barras horizontales solo debe usarse cuando se comparan categorías que son mutuamente excluyentes.
Este gráfico de barras compara el desempeño de ventas de 8 vendedores en 2 años. La primera comparación es desde la perspectiva de los vendedores, que se ilustra con la longitud de la barra. Al usar diferentes colores, la diferencia entre dos años se puede mostrar claramente.
3) Gráficos circulares
Un gráfico circular (gráfico circular) es un gráfico circular que se divide en porciones para ilustrar la proporción. Los gráficos circulares son perfectos para ilustrar un desglose de muestra en una sola dimensión. En otras palabras, es mejor usar gráficos circulares cuando desee mostrar diferencias dentro de diferentes partes en función de una variable. Es importante recordar que los gráficos circulares solo deben usarse con un grupo de categorías que son partes de un todo.
Los gráficos circulares del ejemplo anterior muestran el porcentaje de propiedad de teléfonos inteligentes en diferentes grupos de edad.
4) gráficos de línea
Un gráfico de líneas está formado por una serie de puntos de datos que están conectados por una línea. Los gráficos de líneas proporcionan una demostración clara de las tendencias a lo largo del tiempo. Esto se hace con mayor frecuencia para medir la progresión a largo plazo de las ventas o cualquier otra estadística empírica valiosa para las empresas u organizaciones. También se puede utilizar para comparar dos variables diferentes durante un período de tiempo. Vea un ejemplo a continuación.
5) Gráfico de dispersión
Un diagrama de dispersión, diagrama de dispersión o gráfico de dispersión es un tipo de diagrama matemático que utiliza coordenadas cartesianas para mostrar valores de dos variables para un conjunto de datos. Los diagramas de dispersión se utilizan para representar cómo los diferentes objetos se asientan alrededor de una media basada en 2 o 3 dimensiones diferentes. Esto permite comparaciones rápidas y sencillas entre variables en competencia. A través de tales imágenes, los espectadores pueden ver rápidamente la diferencia entre dos objetos o su relación con el promedio, que se muestra como el cuadrado grande en el gráfico.
6) Gráfico de araña
El gráfico de araña es una forma gráfica de comparar datos al mostrar los datos en una forma "similar a una telaraña" que parece una telaraña.
Del ejemplo de gráfico de araña anterior, podemos averiguar la siguiente información:
- La clase 1 es excelente en informática y no le fue bien en química con solo 68 puntos, el más bajo entre todas las materias.
- Lucy sobresale en el estudio con todas las materias por encima del promedio.
- Tom debería prestar más atención al estudio ya que la mayoría de sus calificaciones están por debajo del promedio. Su punto fuerte es la informática en la que obtiene una puntuación alta y muy superior a la media.
7) Histograma
Al igual que los gráficos circulares, los histogramas desglosan la distribución de la muestra en una dimensión. A diferencia de los gráficos de barras horizontales y verticales, el eje x del histograma no se divide en categorías mutuamente excluyentes. No hay espacio entre las barras. El eje x es una escala continua.
Soluciones de tablas y gráficos
Puede obtener soluciones para todos los gráficos mencionados anteriormente en solo 1 programa: EdrawMax. No tiene paralelo por su funcionalidad automática. Se pueden generar 11 tipos de cuadros y gráficos a partir de plantillas predefinidas que contienen botones de acción flotantes. Con dichos botones, los usuarios pueden modificar fácilmente la plantilla y obtener rápidamente un nuevo gráfico. Lo que es más, después de cambiar los datos, la forma se ajustará automáticamente. Por lo tanto, no tiene que ser difícil hacer cuadros y gráficos.
Cómo crear gráficos vectoriales
Antes de dibujar, recopile los datos que necesita. Es viable preparar los datos en un formato de tabla ordenada. Si es así, es más fácil crear un gráfico en ese punto. El siguiente paso es usar Edraw para hacer gráficos vectoriales extremadamente rápido.
En Edraw, solo se necesitan unos pocos pasos para obtener gráficos característicos para el transporte de información. Puede aprovechar al máximo los ejemplos bien diseñados para comenzar en lugar de comenzar desde cero.
Más infografías para potenciar los informes
Aprender a usar gráficos de manera efectiva hará que sus informes sean profesionales y claros. Además de los gráficos mencionados anteriormente, hay muchos más tipos de infografías que EdrawMax pueden generar para mostrar información, como diagramas de flujo, mapa mental, diagramas de Venn, diagramas de árbol, etc. Te ayudarán a impresionar a la audiencia más fácilmente. Aprovechar todo el potencial de estos atractivos diagramas es realmente útil empeño. ¡Así que adelante, experimente con estos cuadros y gráficos para llevar sus informes al siguiente nivel de excelencia!
Plantillas de presentación únicas para informes impresionantes
Después de crear los gráficos, puede agregarlos en hermosas diapositivas de presentación para mostrar mejor su análisis. Aquí hay algunas plantillas de presentación únicas gratuitas.
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