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Qué es la arquitectura empresarial (EA) - Guía para principiantes

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¿Qué es la arquitectura empresarial?

Las empresas se están cambiando a una gran velocidad, ya sea por la competencia, la tecnología u otras características, con esta nueva era también es necesario evolucionar los modelos de negocio y los nuevos conceptos. La Arquitectura Empresarial es uno de esos conceptos. Una empresa se compone de muchas partes, como personas, procesos, tecnologías, información, entre otros. Estas partes están en cierto modo interconectadas para lograr los objetivos empresariales. Pues bien, esta interconexión es lo que representa una AE.

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Por lo tanto, se puede considerar un modelo para el entorno de IT de la organización.

arquitectura empresarial

Fuente de la imagen: linkconsulting.com

 

Historia de la arquitectura empresarial

El Marco de trabajo de Zachman creo la historia de la Arquitectura Empresarial. Todo comenzó en la década de los 80 cuando Zachman publicó Un marco para los sistemas de información. Esta publicación dio lugar a grandes ideas que giran en torno al concepto de AE. Aunque el marco de Zachman no estaba directamente relacionado con la arquitectura de la información, sus ideas han llevado a pensar en la integración y la interoperabilidad de la infraestructura de IT en una organización.

Algunos autores afirman que el marco de Zachman influyó en todas las demás metodologías y marcos de AE. De este modo, podemos dividir la larga historia de la AE en tres aspectos, como son la planificación de sistemas empresariales, la AE moderna y la AE temprana.

Al hablar de la influencia de la AE moderna, podemos remontarnos a la metodología BSP (Business System Planning) de IBM en la década de 1960. Un determinado proceso seguido en BSP definía las relaciones y otros procesos, datos y sistemas del modelo. De esta manera, se sabía que la infraestructura informática existente daba un paso adelante mediante el desarrollo en el plan de sistemas de información, la planificación de acciones y la comunicación.

El servicio de investigación PRISM, que se introdujo en 1986, fue otro concepto de marco de AE moderno muy conocido. Un año después, John Zachman, un especialista en marketing de IBM, lanzó un marco similar descrito en 15 categorías.

La arquitectura empresarial ha recorrido un largo camino a través de la innovación al ser la habilidad más desafiante de una empresa. Ahora está evolucionando hacia un proceso activo y dinámico de liderazgo de pensamiento a través del uso de la colaboración, herramientas especiales y el cambio de mentalidad. Los arquitectos empresariales están decididos a prestar servicios valiosos a las empresas alineando otras preocupaciones de la IT y reduciendo los costes.

 

Objetivos de la arquitectura empresarial

Considera a la AE como una herramienta de gestión de negocios y adopta su propósito de la siguiente manera:

  • Ayuda a gestionar, crear y desarrollar un modelo de negocio interconectado y holístico que abarca información, procesos, tecnología y aplicaciones.
  • Proporciona una visión detallada para facilitar el desarrollo de los sistemas, procesos y tecnologías de la empresa, así como de la ejecución de la estrategia empresarial.
  • Uno de los objetivos principales es permitir la integración y garantizar la coherencia de las operaciones informáticas de la empresa.
  • También ayuda a gestionar y desarrollar una hoja de ruta holística de alto nivel de los proyectos o compromisos que requieren soluciones, y ofrece un camino constante desde el estado actual hasta el estado deseado.
  • Su objetivo es proporcionar una gestión del ciclo de vida de las soluciones.

Es esencial entender los términos utilizados para describir las relaciones dentro de los diagramas de bloques. Estos son:

  • Asociación: Explica la comunicación entre los bloques.

  • Agregación: Este término describe cómo una unidad se compone de partes.

  • Composición: Es una forma propia de agregación en la que la existencia de un objeto que forma parte de una unidad depende de la presencia del grupo.

  • Generalización: Es una relación de dirección entre bloques en la que un bloque designado contiene las propiedades de todo el diagrama de bloques.

 

¿Cómo puede una empresa beneficiarse de la arquitectura empresarial?

Para ser un mejor administrador de sistemas de información, debes aplicar la AE a varios temas. Puedes usarlo en otros puntos de la empresa para gestionar de forma eficiente.

Representa las siguientes ventajas para una empresa.

  • Simplifica la estructura de la empresa

La AE simplifica la estructura de la empresa haciéndola más eficiente gracias a su amplia capacidad de compartir, su bajo costo, flexibilidad de mano de obra, reducción de costos de gestión, disminución de redundancias y duplicaciones, mayor organización y mejora de la productividad.

  • Adapta el funcionamiento de la tecnología a la empresa

Ayuda a crear una empresa y a analizar los modelos de negocio de una amplia cartera de proyectos de transformación para orientar las inversiones y las decisiones. También aumenta el Retorno de la inversión tanto de los negocios como de las inversiones en IT.

  • Operaciones informáticas eficaces

Ayuda a mantener los costes de desarrollo de software, mejorando la interoperabilidad, aumentando la portabilidad de las aplicaciones y la administración segura de la red y el sistema, con la capacidad de abordar situaciones críticas de la empresa como el intercambio y la actualización de los componentes del sistema y la seguridad.

  • Alineación de las estrategias

Además, ayuda a respaldar los cambios estratégicos, como los requisitos para las adquisiciones y las fusiones, y la gestión del programa de integración que introduce nuevas tecnologías, la normativa y otros cambios legales. También ayuda a preparar la infraestructura como Cloud, SaaS, entre otros, con la consolidación de los procesos, personas y aplicaciones existentes.

  • Disminución riesgo y mayor rentabilidad

Gracias a la AE, se reduce mucho la complejidad de las IT y los negocios, al mismo tiempo que proporciona el máximo rendimiento de la inversión y la flexibilidad para comprar, crear y subcontratar las soluciones de IT de la empresa. Además, ayuda a reducir el riesgo general y a aumenta el coste de propiedad.

 

¿Cuáles son los desafíos de la arquitectura empresarial?

La arquitectura empresarial se enfrenta a ciertos desafíos que incluso han llevado al fracaso de algunos proyectos gubernamentales. A continuación, se exponen los desafíos a los que se enfrenta la AE en la actualidad.

  • Tiempo

El tiempo es la mayor limitación, especialmente en los proyectos de arquitectura empresarial. En efecto, hay que tener en cuenta esto al definir el presupuesto, pero el problema radica en los tramos significativos de los proyectos durante años. Es porque un arquitecto necesita tiempo para entender los procesos y sistemas que están en constante cambio.

  • Gastos

Es posible que no todas las personas se enfrenten a este desafío, pero sí aquellas que no tienen un presupuesto definido. Incluso en algunos proyectos gubernamentales ha costado millones de dólares debido a la ausencia de un presupuesto y de planes bien definidos.

  • Flexibilidad

La falta de flexibilidad es otra preocupación en los marcos de arquitectura empresarial más importantes. No todas las organizaciones pueden beneficiarse de las estructuras inflexibles y rígidas adoptadas por los arquitectos empresariales. Sin embargo, la solución es contratar a un arquitecto empresarial experimentado e inteligente para este propósito.

  • Eficacia

Si la AE no es eficaz, los objetivos de la organización se verán afectados. Por lo tanto, nunca debes adoptar un proyecto de AE ineficaz en primera instancia. Más bien, hay que analizar el plan con respecto a los tiempos, así como definir los objetivos y las métricas de la empresa.

 

Marcos comunes de la arquitectura empresarial

A continuación, se enumeran los cuatro marcos principales de arquitectura empresarial.

1. Marco Zachman

Según lo expuesto en la sección de la historia, es el más antiguo y efectivo que fue desarrollado por John Zachman en 1987 a través del artículo publicado en el IBM Systems Journal. Desde entonces, el marco se ha actualizado en varias ocasiones, pero sigue siendo la base fundamental de la Arquitectura Empresarial.

Marco de arquitectura empresarial Zachman

Fuente de la imagen: visual-paradigm.com

 

El Marco de Zachman incluye las siguientes interrogativas:

  • Cómo (función)
  • Qué (datos)
  • Dónde (red)
  • Cuando (horario u hora)
  • Dónde (red)
  • Por qué (estrategia o motivación)

También incluye los siguientes cinco aspectos:

  • Modelo de sistema (diseñador)
  • Contexto (Socios)
  • Modelo de negocio (propietarios)
  • Modelo tecnológico (constructor)
  • Representaciones detalladas (subcontratista)

 

2. TOGAF

Es uno de los marcos de AE más populares en la actualidad. También llamado "The Open Group Architecture Framework", TOGAF se basa en la metodología del marco desarrollada por el Departamento de Defensa. Es un producto de trabajo realizado por una organización de normas industriales. El marco consta de cuatro dominios de arquitectura y ocho secciones clave.

Marco de arquitectura empresarial de Togaf

Fuente de la imagen: bizzdesign.com

 

3. EAP

El modelo de planificación de la arquitectura empresarial fue propuesto en 1992 por Steven H. Spewak. Este modelo también se convirtió en la base de otros marcos de AE y consta principalmente de cuatro niveles, es decir, la puesta en marcha, dónde estamos hoy, la visión de dónde queremos estar, y nuestra planificación para llegar allí.

Marco de arquitectura empresarial EAP

Fuente de la imagen: wikimedia.org

 

4. NIST

Este modelo del "National Institute for Standards and Technology" de Estados Unidos utiliza un modelo de cinco secciones que incluye la arquitectura de la información, la arquitectura empresarial, la arquitectura de los sistemas de información, los sistemas de entrega de datos y la arquitectura de datos.

Marco de arquitectura empresarial del NIST

Fuente de la imagen: researchgate.net

 

Ejemplos de arquitectura empresarial

Puedes tener en cuenta estos ejemplos para tener una mejor comprensión de la Arquitectura Empresarial.

Ejemplo 1: Proceso cloud cube

El diagrama explica cómo cooperan las diferentes partes y agencias con sus productos o servicios.

Se han establecido varios planes de producción por parte de los editores para hacer frente a las necesidades de los consumidores. Por lo tanto, los tipos generalmente se indican a través de una base de datos en la nube donde todos los productos finalizados se envían a los usuarios.

ejemplo de arquitectura empresarial del proceso cloud cube

 

Ejemplo 2: Optimización de productos

Este diagrama permite conocer la optimización de los recursos de producción, su identificación y la disminución de los costes durante todo el proceso de desarrollo del producto. Puede haber algunos gastos internos en la fase final o de mejora debido al desgaste de los paquetes del proyecto y a la baja productividad.

 

ejemplo de arquitectura empresarial de optimización de productos

 

Ejemplo 3: SSO (Single Sign-On)

Los diferentes sistemas de software de una organización cuentan con un sistema de control de acceso conocido como SSO. Sus versiones pueden generarse a través de la red IP, y el usuario puede utilizar una identificación individual para acceder al sistema. También consiste en una estrecha relación comercial con varios modelos de negocio, incluidos los factores críticos.

ejemplo de arquitectura empresarial de inicio único de sesión

 

¿Cómo crear fácilmente una arquitectura empresarial?

Ahora, podrás gestionar tus proyectos empresariales de manera eficiente con Edraw Max Online, el método más fácil para crear un marco de arquitectura empresarial. Te ofrece plantillas totalmente editables, símbolos con una interfaz de usuario intuitiva.

A continuación, algunos puntos a considerar antes de realizar un diagrama de arquitectura empresarial.

  • Primero, identifica el propósito de la Arquitectura Empresarial.
  • Ten en cuenta los requerimientos mediante preguntas típicas de la empresa sobre los procesos y el impacto.
  • A continuación, identifica las reglas de negocio y los distintos supuestos.
  • Identifica tu marco de AE.

 


Paso 1: Ingresar el sitio web


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Paso 2: Abrir la plantilla Arquitectura Empresarial


En este sitio es fácil encontrar plantillas de AE. En la barra de búsqueda puedes consultar la ‘arquitectura empresarial’ o hacer clic en la opción Negocios del menú del lado izquierdo. Abre cualquiera de las plantillas gratuitas.


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Paso 3: Crear un diagrama de arquitectura empresarial


Se abrirá una pestaña con las herramientas de creación de diagramas de Arquitectura empresarial. Esta interfaz es sencilla y muy fácil de usar. Puedes utilizar los iconos de AE, las formas básicas y las opciones de ajuste proporcionadas en las barras laterales de ambos lados.

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