Los diagramas de carriles ayudan a los usuarios a comprender mejor las tareas y las dependencias. Estos diagramas son necesarios para representar visualmente, de forma clara y concisa, los flujos de trabajo y los procesos.
En este artículo, explicaremos cómo crear diagramas carriles. Son importantes para la gestión empresarial y de los empleados. Al entender esto, podemos, en última instancia, mejorar la productividad de la organización.
En este artículo
Visión general de los diagramas de carriles
Los diagramas de carriles se conocen como diagramas de flujo interfuncionales, son diagramas visuales útiles que proporcionan una imagen estructurada de las operaciones organizativas. Estos diagramas son especialmente eficaces para representar el flujo de tareas, personas o unidades funcionales.
Estos diagramas hacen que los flujos de trabajo complejos sean fáciles de entender y permiten que el grupo de trabajo facilite las operaciones y aumente la eficacia. Asimismo, pueden utilizarse para mostrar las numerosas funciones y responsabilidades. Resultan muy importantes para mostrar gráficamente el flujo de actividades de un proceso. Además, definen las funciones y responsabilidades de cada participante. El diagrama puede ser una línea horizontal o vertical.
Principales características y elementos de los diagramas de carriles
Algunas características y elementos de los diagramas de carriles son los siguientes.
- Carriles: La principal característica de un diagrama de carriles es la existencia de carriles, que indican distintos grupos o personal responsable de actividades específicas. Estos carriles suelen representarse en el diagrama como líneas verticales u horizontales.
- Procesos/Actividades: Los componentes esenciales representados por el departamento son procesos o actividades. El flujo de trabajo se compone de procesos o acciones secuenciales.
- Líneas de flujo/Flechas: Las líneas de flujo y las flechas representan la dirección del flujo del proceso. Relacionan actividades y tareas, mostrando la secuencia en que se producen.
- Puntos de decisión: Los diagramas de carriles también incorporan puntos de decisión, que suelen mostrarse como rombos. Estos puntos muestran dónde diverge el flujo del proceso debido a condiciones o decisiones específicas.
- Punto inicial y punto final: Un gráfico de línea de nado comienza con un punto inicial y termina con un punto final, indicando el comienzo y el final del proceso.
Las mejores herramientas en línea para crear diagramas de carriles
1. Wondershare EdrawMax
Wondershare EdrawMax es una herramienta de diagramación avanzada que incluye una plantilla de Diagrama de carriles que facilita la creación de carriles. Es adecuado tanto para principiantes como para expertos, gracias a su interfaz fácil de usar y sus amplias opciones de personalización. Esta herramienta ofrece diversas plantillas, incluidos diagramas de líneas de natación, para ayudarte a empezar a diagramar.
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Características:
- Gracias a su interfaz de arrastrar y soltar, EdrawMax permite crear diseños de carriles sin problema.
- Es compatible con la colaboración en tiempo real, que permite a los usuarios trabajar juntos en diagramas de carriles.
- Los diagramas pueden exportarse en diversos formatos que los hacen compatibles con otros programas e informes.
- Los usuarios pueden exportar sus diagramas en diversos formatos, como PDF, PNG o Word, y compartirlos.
Ventajas:
- Edrawmax es fácil de usar, ya que la interfaz de usuario es muy similar a la de Microsoft Office. Además, esta herramienta proporciona muchas formas en su biblioteca que está diseñada tanto para fines educativos como empresariales.
- Esta herramienta es la mejor para crear diagramas de circuito, DFD y carriles.
- Incluye una función de edición de imágenes por defecto.
Contras:
- La colocación de los elementos y la acotación incremental son un poco confusas.
- El dibujo carece de un reflejo espejo, y el cambio de ángulo del dibujo no coincide con la acotación.
Compatibilidad: Windows, macOS y Linux.
2. Draw.io
Draw.io es una aplicación de diagramación basada en web, gratuita y de código abierto. Proporciona una amplia gama de plantillas, incluidos diagramas de carriles, lo que la hace popular. Su disponibilidad de varias plantillas lo ha convertido en una opción popular entre usuarios y clientes que satisface eficazmente sus demandas de diagramación.
Características:
- Es un software de código abierto y se puede acceder a él desde cualquier lugar.
- Los usuarios pueden almacenar sus diagramas en la nube y hacerlos accesibles desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Esta herramienta permite la colaboración en tiempo real y la hace adecuada para proyectos en equipo.
- Para satisfacer diversas necesidades de diagramación, ofrece una amplia gama de tipos de diagramas, como diagramas de flujo, diagramas UML, diagramas de red, etc.
Ventajas:
- La función de arrastrar y soltar visuales hace que sea sencillo y rápido construir diagramas.
- Proporciona una amplia gama de visuales, diagramas de flujo y diagramas de red.
- Es posible conectar Draw.io con tu Google Drive.
Contras:
- Esta herramienta no admite algunos formatos de archivo.
- En trabajos pesados, puede retrasarse.
Compatibilidad: Windows, macOS, Linux y Chrome OS.
3. Gliffy
Gliffy es una herramienta de diagramación en línea fácil de usar para hacer diagramas de carriles y otros tipos de diagramas. Su interfaz de usuario es sencilla y permite arrastrar y soltar. La interfaz es sencilla y permite a los usuarios visualizar procedimientos y conceptos complicados con facilidad, tanto si eres principiante como si tienes experiencia en la creación de diagramas.
Características:
- La interfaz de usuario es simple y fácil de entender.
- Dispones de una serie de plantillas en la biblioteca de plantillas para ayudar a los usuarios a empezar su trabajo.
- Colaborar eficazmente en equipo en los diagramas es posible gracias a las herramientas de colaboración en tiempo real.
- Los usuarios tienen la opción de exportar sus diagramas en distintos tipos de archivo, como PNG, JPEG, SVG y PDF.
Ventajas:
- Es muy fácil de usar y sencillo.
- Gran selección de símbolos disponibles y la posibilidad de añadir fácilmente tus propias plantillas
- Dispone de la función de arrastrar y soltar.
Contras:
- Colocar el texto en los elementos del diagrama no es bueno.
- Utilizar muchos símbolos puede resultar muy complicado.
Compatibilidad: Windows, Linux, MacOS y navegador web.
Proceso para crear diagramas de carriles en Edrawmax
Wondershare EdrawMax ofrece una plantilla de diagrama de carriles específica y simplifica el proceso de creación. Su interfaz fácil de usar facilita la diagramación. Con EdrawMax, el usuario obtiene acceso a funciones que pueden mejorar significativamente la productividad y la eficacia dentro de su organización. La interfaz fácil de usar de esta herramienta ayuda a los usuarios a crear diagramas sin esfuerzo.
A continuación te mostramos el procedimiento paso a paso para crear diagramas de carriles en EdrawMax.
Paso 1: En primer lugar, haz clic en el botón nuevo, luego ve al diagrama de flujo y, a continuación, haz clic en vertical interfuncional. Selecciona una plantilla de diagrama de carriles y realiza los cambios.
Paso 2: Elige una buena plantilla de carriles entre las plantillas disponibles. EdrawMax dispone de un montón de plantillas de diseños predefinidos.
Paso 3: Arrastra un símbolo de carriles (horizontal o vertical) de la colección Diagrama de Flujo Transfuncional a la página de dibujo. Arrastra más íconos de carriles de natación desde la ventana "Biblioteca". Cuando aparezca la señal naranja de conexión, indica dónde deseas que vayan los carriles de natación, suéltalos y muévelos.
Paso 4: Arrastra cualquiera de los íconos fundamentales del organigrama a los carriles adecuados. El carril se resalta en verde cuando el símbolo está incluido en él.
Paso 5: Puedes eliminar un carril haciendo clic en él hasta que aparezca un recuadro azul con una línea discontinua en su interior y, pulsando la tecla "Suprimir". Al eliminar un carril, también eliminarás los símbolos que contiene.
Paso 6: Guarda el diagrama para utilizarlo en el futuro o expórtalo en varios formatos para compartirlo fácilmente cuando hayas terminado.
Conclusión
Los diagramas de flujo son elementos valiosos para examinar actividades y procesos organizativos complejos. Ofrecen una perspectiva estructurada de las obligaciones y dependencias gracias a sus propiedades y elementos clave. EdrawMax es una potente herramienta para crear diagramas de carriles. Estos diagramas son importantes para desglosar las complejas rutinas organizativas de los empleados. Esta herramienta ofrece una interfaz muy fácil de usar y varias plantillas que cualquiera puede utilizar. Mediante la creación de estos diagramas en esta herramienta, el usuario puede aumentar drásticamente la productividad y la eficiencia en el mundo acelerado.
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