edraw-max-horizontal
Guía De Usuario
¿Qué hay de nuevo?
PRUÉBALO GRATIS
COMPRAR AHORA

Creación de organigramas a partir de datos

> Edraw: How-tos > Creación de organigramas a partir de datos
Publicado por Edraw | 2024-08-16 17:18:33
En Edraw, puedes utilizar el Asistente de organigrama para importar la información de los empleados almacenada en archivos Excel, CSV, TXT y generar un organigrama rápidamente.

De Excel a Organigrama

Ver vídeo tutorial - Crear organigrama a partir de datos

Descubre por qué Edraw es la herramienta óptima para hacer un organigrama: pruébelo GRATIS.

Descargar ejemplo de archivo de datos simple (csv, xls, txt)

Paso 1: identifica la fuente de datos

Después de iniciar Edraw, puedes elegir el tipo de dibujo "Organigrama Básico" en la Página de inicio. A continuación, haz clic en "Importar" del menú "Organigrama".

asistente de importación de fechas

Paso 2: asigna los datos al organigrama

En la siguiente pantalla del Asistente para organigramas, asigna las columnas de tu fuente de datos a las columnas que espera el asistente, como muestra la figura.

A continuación, hay que especificar los campos que definen realmente la estructura de una organización.

asignar datos al organigrama

En la casilla "Nombre", selecciona el campo de la hoja de datos que contiene el nombre completo del empleado. Si tu fuente de datos proporciona dos o más campos para el nombre (por ejemplo, los campos Nombre y Apellido), selecciona el campo para el apellido y, a continuación, selecciona el campo para el nombre.

En la casilla "Informes", selecciona el campo de la hoja de datos que contiene el nombre del gestor y haz clic en "Siguiente" para continuar.
Paso 3: especifica la información a mostrar

Una de las ventajas de un organigrama Edraw son los datos que hay detrás del dibujo. Puedes importar tantos campos de datos adicionales como desees como propiedades personalizadas, y en la lista de columnas "Añadir al archivo de datos de forma", marca el campo para añadirlo al organigrama como propiedad personalizada.

La lista de campos "Mostrar en forma" enumera los campos en el orden en que se mostrarán. Comprueba el archivo para mostrarlo en forma de organigrama.

especificar la visualización de datos

Cuando hayas completado la lista, haz clic en "Finalizar".

Crearás instantáneamente un organigrama a partir de los datos. El empleado de mayor rango aparecerá en la parte superior del organigrama, supervisando a varios empleados de diferentes departamentos. Como se muestra a continuación, sus subordinados inmediatos gestionan además a otros empleados y así sucesivamente.

organigrama

Paso 4: personalizar el organigrama

Para personalizaciones avanzadas, en la pestaña "Organigrama", encontrarás diferentes grupos para configurar la jerarquía del organigrama y gestionar los diseños de este.

herramientas de organigrama
En el grupo Datos de la organización, puedes cambiar todo el diseño del organigrama desde Opciones de visualización, incluyendo: mostrar imagen, mostrar campos de forma, cambiar el tamaño del bloque y los colores del texto, etc.

opciones de visualización

Más información:

Ejemplos de organigramas

Cómo dibujar un diagrama de flujo

Haz un mapa mental eficaz

Una navaja suiza para todas tus necesidades de diagramación

EdrawMax es la herramienta de diagramación más fácil de usar que sirve para todos tus propósitos. Proporciona un espacio de trabajo para crear más de 280 tipos de diagramas, incluyendo diagramas de flujo, diagramas de Ishikawa, diagramas UML, planos de piso y más. Acelera la comprensión e impulsa la innovación en múltiples plataformas. ¡Pruébala gratis ahora!