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¿Qué es un diagrama de alcance?

¿Qué es un diagrama de alcance?

¿Qué es un diagrama de alcance?

Un diagrama de alcance se utiliza para proporcionar una descripción conceptual de alto nivel del proceso que está bajo revisión y elaborar las soluciones con base en los problemas asociados con el proceso (a menudo denominado proceso de alcance). Se comienza colocando el proceso de alcance en el centro de atención y luego se muestran todas las partes interesadas (personas o grupos), así como todos los procesos externos que interactúan con el proceso de alcance.

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En otras palabras, un diagrama de alcance ilustra la descripción de todo tipo de datos. El segundo paso es evaluar los datos, si la interacción de los datos con factores externos e internos es aceptable, cuestionable o insuficiente.

Luego, se puede crear un diagrama de flujo para analizar los procesos internos del método para manejar los problemas. En pocas palabras, el diagrama de alcance agrupa el proceso, a las personas involucradas en el proceso y a los problemas claves que deben abordarse.

Usos de los diagramas de alcance

  1. Definición de la visión del producto y el alcance del proyecto.
  2. Un diagrama de alcance bien definido establece el conjunto correcto de expectativas entre las partes interesadas del proyecto. Esto ayuda a crear un vínculo entre el proyecto y las partes interesadas involucradas. Se establecen las interacciones externas entre la empresa y el resto del mundo.

    El diagrama de alcance permite al director del proyecto evaluar y asumir compromisos realistas sobre los recursos necesarios para implementar el proyecto. Es importante señalar que la definición de alcance determina los límites de las funciones del director de proyecto.

  3. Medir el alcance del proyecto
  4. Un diagrama de alcance ilustra el alcance del proyecto a un alto nivel de abstracción. El diagrama no revela explícitamente nada sobre el sistema interno: no hay características, funcionalidad o información de apariencia. Y retrata cómo la empresa interactúa con los límites externos para ofrecer una medición sistematizada del impacto del proyecto.

    El sistema está implícito en su comportamiento funcional por los flujos etiquetados que conectan el sistema con entidades externas. Además, los flujos son altamente abstractos, por lo que la complejidad del diagrama está regulada.

  5. Determina el calibre de interacción y colaboración
  6. El diagrama de alcance ayuda a presentar una gama más amplia, ya que el diagrama muestra la comunicación transfronteriza del sistema y no solo sus interacciones externas.

    En resumen, los diagramas pueden ser usados para entender el vaivén entre proyectos para comprender mejor todo el proceso. Esto ayuda a las organizaciones a comprender el nivel de sus proyectos y proporciona una visión general bien definida.

Beneficios de usar un diagrama de alcance

  • De un vistazo se describen los rangos y límites de un sistema con otros sistemas de interfaz.
  • No es necesario un lenguaje técnico para comprender estos diagramas.
  • Es simple de dibujar y modificar porque la notación es mínima para nada complejo.
  • Fácil de ampliar a través de diferentes niveles de diagrama de flujo de datos.
  • Permite tener una amplia comprensión del público, incluyendo a las partes interesadas, los analistas corporativos, los analistas de datos y los desarrolladores.

¿Cómo dibujar un diagrama de alcance usando EdrawMax?

  • Paso 1 Abre EdrawMax y selecciona un lienzo en blanco.
  • diagrama de alcance paso 1
  • Paso 2 Utiliza la gran variedad de símbolos de las librerías disponibles para crear tu diagrama de alcance.
  • diagrama de alcance paso 2
  • Paso 3 Agrega tu texto y diseña el diagrama de alcance para adaptarlo a tus requerimientos. También puedes utilizar la gran cantidad de iconos disponibles.
  • diagrama de alcance paso 3
  • Paso 4 Guarda y exporta tu diagrama a cualquier tipo de archivo que desees. EdrawMax es compatible con múltiples tipos de archivos como JPEG, PDF, WORD y otros más.

Ejemplos de diagrama de alcance

ejemplo de diagrama de alcance

Este ejemplo muestra el diagrama de alcance del proceso empresarial e incluye interacciones clave como procesos de gestión y soporte. Y examina las entradas y salidas de todo el sistema.

ejemplo de diagrama de alcance

El ejemplo anterior ilustra el alcance de una "plataforma digital" y su interacción con cuatro áreas clave: anunciantes, trabajadores independientes, equipos de gestión de cuentas y usuarios finales. Y también muestra sus interacciones con la plataforma digital.

Conclusión

El alcance de cualquier proyecto se debate en todos los equipos de desarrollo de productos, y los miembros del equipo hablan con frecuencia sobre el cambio constante del alcance. Aquí es donde entra en escena un diagrama de alcance. También se conoce como documento de criterios de marketing o documento de caso de negocio (que generalmente contiene un diagrama de caso y un diagrama de contexto).

Para un proyecto pequeño no es obligatorio un diagrama de alcance, sin embargo, es una herramienta comercial extremadamente útil. Cualquier proyecto, independientemente de su tamaño y escala, se beneficiará de estas directrices estratégicas, incluso si ilustran los puntos clave del negocio o proyecto.

EdrawMax es un programa de diagramas conceptuales que ayuda a construir diagramas de flujo, diagramas jerárquicos, mapas mentales, diagramas de red, planos de planta y diagramas de alcance. Todas las formas y las imágenes prediseñadas están diseñadas en formato vectorial, lo que significa que tu diagrama de alcance nunca se distorsionara, independientemente del tamaño que decidas usar.

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