Stakeholder-Map-Vorlage
Lerne die Personen kennen, die deine Vorhaben
beeinflussen können, um ihre Unterstützung zu gewinnen.
Über die Stakeholder-Map-Vorlagen
Das Konzept einer Stakeholder-Map besteht darin, die wichtigsten Beteiligten deines Projekts
zu identifizieren. Ein Stakeholder ist eine Person, die in irgendeiner Form mit dem laufenden Projekt
verbunden ist oder Einfluss darauf hat. Die meisten Stakeholder haben sowohl ein hohes Interesse als auch
einen großen Einfluss auf das Projekt. Es ist daher entscheidend, die Personen herauszufiltern, die den
größten Einfluss auf Ablauf und Funktionsweise des Projekts haben. Da es für jede Phase des Projekts
zentrale Stakeholder gibt, ist es wichtig, diese für jede Phase einzeln zu identifizieren, um eine solide
Basis für das Unternehmen zu schaffen.
Die Stakeholder-Map-Vorlage hilft dabei, den Arbeitsfluss zu strukturieren, indem sie die
Reihenfolge der Stakeholder mit großem Interesse an der Geschäftsidee festlegt und beibehält. So kannst du
die Richtung des Einflusses auf dein Projekt leichter erkennen – achte jedoch darauf, zu unterscheiden,
welche Stakeholder ein einzelnes Interesse verfolgen und welche mehrere.
Typische Stakeholder-Maps werden in der Unternehmenswelt intensiv genutzt, um Projekte zu
steuern und die Stakeholder eines bestimmten Projekts bereits in den frühen Phasen der Arbeit zu analysieren.
Die frühe Verwendung von Stakeholder-Maps stellt sicher, dass alle Ziele und Visionen klar sind, sodass du
eine realistische Einschätzung des Gesamtergebnisses des Projekts erhältst.
Warum solltest du eine Stakeholder-Map nutzen?
Nachdem wir nun das Konzept von Stakeholder-Maps kennen, stellt sich die Frage, warum du diese
Stakeholder-Maps einsetzen solltest. Stell dir vor, du befindest dich in der Anfangsphase eines Unternehmens
oder eines neuen Projekts – du möchtest sicherstellen, dass das Projekt erfolgreich endet. Was muss
berücksichtigt werden? Was und wer sollte regelmäßig informiert werden? Wer übernimmt die Steuerung des
Prozesses und beantwortet Fragen? Die Antworten auf diese Fragen sind entscheidend für den Fortschritt
laufender Projekte. Werden sie nicht bereits zu Beginn geklärt, kann es später zu unerwarteten Hindernissen
kommen. Es gibt mehrere weitere Gründe, warum du eine Stakeholder-Map-Vorlage verwenden solltest. Einige
davon sind:
1. Schafft Klarheit über dein Projekt
Stakeholder sind nicht nur einfache Verbündete – sie können eine wertvolle Quelle für Ideen
sein und dich bei der einfachen Steuerung des Projekts unterstützen. Wenn du dir durch eine Stakeholder-Map
einen Überblick über alle Beteiligten verschaffst, kannst du dein Projekt gezielt in die Richtung lenken,
die du dir wünschst. Arbeitest du bereits in der Anfangsphase mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen,
wirst du feststellen, dass sie dir helfen, den bestmöglichen und realistischsten Projektplan zu erstellen,
der deinen Erfolgschancen deutlich zugutekommt.
2. Stellt ein gemeinsames Verständnis her
Es ist sehr wichtig, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, denn nur so entsteht ein
funktionierender Kommunikationskanal, der die Steuerung der Prozesse erleichtert. Sobald ein gemeinsames
Verständnis hergestellt ist, lassen sich Abläufe einfacher managen, weil Ideen und Informationen klar
zwischen Stakeholdern und Projektteam ausgetauscht werden. Auf diese Weise endet das Projekt mit hoher
Wahrscheinlichkeit erfolgreich und bringt dem Unternehmen oder der Organisation mehr Gewinn – bei geringerem
Zeit- und Ressourcenaufwand.
3. Schont Ressourcen
Wie allgemein bekannt ist, sind Ressourcen ein wesentlicher Bestandteil des Managements eines
Projekts. Knappheit an Ressourcen führt zu mehr Hindernissen im Prozess und verlängert die Zeit bis zum
gewünschten Ergebnis. Hier hilft dir eine Stakeholder-Map-Vorlage: Sie unterstützt dich dabei, die
notwendigen Ressourcen und Einschätzungen für das Projekt zusammenzutragen. Darüber hinaus erleichtert sie
das Management der beteiligten Personen.
Stakeholder-Map-Beispiele
Es ist bekannt, dass das Konzept von Stakeholder-Maps recht komplex ist und es verschiedene
Arten von Stakeholder-Maps gibt, die für unterschiedliche Prozesse benötigt werden. Mehrere Beispiele für
Stakeholder-Maps können dir helfen, die wichtigsten Akteure in einer bestimmten Situation und ihre
Beteiligung an verschiedenen Projektphasen zu identifizieren. Hier sind einige ausführliche Beispiele für
dich:
Stakeholder-Map-Beispiel für ein Einzelhandelsunternehmen
Das Projekt kann sich auf die Einführung eines neuen Produkts am Markt beziehen. Produktlaunches
sind besonders im Einzelhandel komplex, da zahlreiche Stakeholder beteiligt sind. Zu den Stakeholdern
gehören zum Beispiel:
- Merchandiser
- Lieferanten
- Verwaltung
- Finanzinstitutionen
- Unternehmensberater
Stakeholder-Map-Beispiel für ein Softwareentwicklungsprojekt
Zu den Stakeholdern bei der Entwicklung einer Software gehören unter anderem:
- Produktadministrator bzw. Produktverantwortliche
- Softwareentwicklerinnen und -entwickler
- Marketing-Team
- Administrativer Sponsor
- Designerinnen und Designer
Stakeholder-Map-Beispiel für ein Projekt im öffentlichen Sektor
In solchen Projekten sind unter anderem folgende Stakeholder beteiligt:
- Wirtschaftsverbände
- Beauftragte Repräsentantinnen und Repräsentanten
- Regionale Räte
- Justizbehörden
- Handelsverbände
- Medien
