Schwimmbahn Diagramm

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Geschrieben von Daniel | 2024-01-15 18:48:08

Wenn Sie planen, ein Prozessablaufdiagramm zu erstellen, das verschiedene Abteilungen umfasst, dann ist das Schwimmbahn-Diagramm das richtige Prozessablaufdiagramm für Sie. Das liegt ganz einfach daran, dass Sie mit dem Schwimmbahn-Diagramm Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kanäle nach bestimmten Zielen, Arbeitsgruppen oder Abteilungen innerhalb einer Organisation unterscheiden können.

Damit können Sie die Zuständigkeiten in verschiedene Richtungen organisieren, während Sie sich auf die einzelnen Abteilungen konzentrieren und deren Rollen klar abgrenzen. Schwimmbahnen sind einfach zu erstellen und, was noch wichtiger ist, jeder innerhalb eines bestimmten Geschäftsprozesses wird sie dank des vereinfachenden Designs leicht verstehen.

Wenn Sie mehr über die Erstellung von Schwimmbahndiagrammen, ihren Zweck und ihre Vorteile sowie über wichtige Tipps für die Erstellung eines professionellen Diagramms erfahren möchten, dann lesen Sie weiter!

Lassen Sie uns zunächst definieren, was das Schwimmbahn-Diagramm ist!

Was ist ein Schwimmbahn-Diagramm

Ein Schwimmbahn-Diagramm ist eine Art Prozess-Flussdiagramm, das festlegt, wer was innerhalb von Prozessen mit mehreren Abteilungen tut. Es wird verwendet, um Diagramme zu vereinfachen, die ansonsten sehr komplex wären. Es wird als elegante Art von Flussdiagramm betrachtet.

Schwimmbahnen werden auch als Rummler-Brache-Diagramme, Mehrspaltendiagramme oder Funktionsbänder bezeichnet. In diesem Diagramm werden die Zuständigkeiten unterschieden, indem die Geschäftsprozesse entsprechend in verschiedene Kanäle aufgeteilt werden, wobei die metaphorischen Bahnen dem Design von Schwimmbahnen ähneln.

Zweck und Nutzen des Schwimmbahn-Diagramms

Da es in unserer derzeitigen Organisation mehrere Abteilungen oder Arbeitsgruppen gibt, kann ein Schwimmbahn-Diagramm in mehrfacher Hinsicht hilfreich sein:

  • Klares Bild: Die Schwimmbahn bietet eine klarere Kommunikation und Veranschaulichung als andere Flussdiagramme, indem die Verantwortlichkeiten nach Abteilungen oder Arbeitsgruppen geordnet werden.
  • Prozessintegration: Mit Hilfe eines zweiten Schwimmbahndiagramms können Sie die auftretenden Veränderungen innerhalb einer Organisation berücksichtigen oder eine bessere Prozessstruktur modellieren. Darüber hinaus hilft es, einen sauberen und fließenden Prozess zu schaffen, der eine bessere Integration von Prozessen zwischen Abteilungen oder Teams ermöglicht.
  • Beseitigung von Ineffizienzen: Eine Schwimmbahn kann helfen, Redundanzen, Engpässe, Verschwendung und andere Ineffizienzen innerhalb des Prozesses oder zwischen verschiedenen Bahnen zu identifizieren und möglicherweise zu beseitigen.
  • Transparenz: Die Definition von Teilprozessen oder Prozessschritten in der Organisation sowie die Darstellung, welche Aufgaben welcher Abteilung zugeordnet sind und welcher Akteur im Einzelnen.

    • Was Sie tun müssen, bevor Sie ein Schwimmbahn-Diagramm erstellen

    Bevor Sie eine Schwimmbahn anlegen, müssen Sie zunächst einige Dinge erledigen. Diese Dinge sind unerlässlich, um ein professionelles und umfassendes Schwimmbahn-Diagramm zu erstellen. In der Regel wird dieser Teil nur zu Recherchezwecken eingestellt, wozu die folgenden wichtigen Tipps gehören:

  • Definieren Sie Ihr Ziel: Was ist Ihr Ziel? Oder was sind Ihre Erwartungen? Beginnen Sie damit, Ihr Ziel zu bestimmen, denn es ist immer der Kern oder die Basis eines jeden Projekts. Legen Sie anschließend fest, welche(r) Prozess(e) befolgt werden soll(en), um das definierte Ziel zu erreichen. Dazu gehört ein Brainstorming über die Menge und den Umfang der benötigten Details
  • Fragmentierung: Wenn Sie Ihre Arbeit klar untergliedern, haben Sie überschaubare Teile, die Sie zum Abschluss eines Prozesses verwenden können. Es ist unerlässlich, da es dazu beiträgt, die zu befolgenden Prozesse klar abzugrenzen und es Ihnen ermöglicht, sie zu sehen und möglicherweise zu verbessern.
  • Einrichten der Schwimmbahnen: Dazu müssen Sie eine Organisation nach Abteilungen, Arbeitsgruppen oder Mitarbeitern aufteilen.
  • Recherchieren Sie die Prozessschritte: Für einen bestehenden Prozess müssen Sie die verwendeten Prozessschritte recherchieren und hervorheben. Legen Sie auf der Grundlage des "Wer" und des "Was" entsprechende Schwimmbahnen an und bestimmen Sie die Beziehungen und Verbindungen zwischen diesen Bahnen.
  • Listen Sie den Prozessschritt auf: Dieser Schritt ist nur für die neuen Prozesse vorgesehen, bei denen Sie die effektiven Prozessschritte hervorheben sollen, die von der Organisation verwendet werden sollen. Diese Prozessschritte müssen Kosten und Verzögerungen reduzieren oder Qualität und Effizienz verbessern.

    • Wie man ein Schwimmbahn-Diagramm in EdrawMax erstellt

    Erstellen Sie ein Schwimmbahn-Diagramm in EdrawMax, indem Sie die folgenden Schritte ausführen

    Schritt 1: Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto bei EdrawMax.

    Schritt 2: Nach der Anmeldung klicken Sie auf "Loslegen", wenn Sie sich auf der Startseite befinden, um eine neue Seite zu öffnen. Auf der linken Seite dieser Seite sehen Sie einen blauen Navigationsbereich. Klicken Sie auf "Neu" und dann auf "Flussdiagramm" und lassen Sie es laden. Sehen Sie es sich genau an. Sie müssen in der Lage sein, die Unterschiede zu erkennen, bevor Sie sie anwenden;

    Klicken

  • Schritt 3: Nachdem dies geschehen ist, klicken Sie auf "Funktionsübergreifend vertikal oder funktionsübergreifend horizontal" auf der oberen Kachel/dem oberen Fenster. Auf der nächsten Seite finden Sie mehrere Vorlagen, die Sie auswählen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wenn Sie jedoch eine neue Schwimmbahn von Grund auf erstellen möchten, klicken Sie auf das "+" Zeichen.

    • Vorlage wählen

    Schritt 4: Blättern Sie durch die Vorlagen und wählen Sie die gewünschte aus, indem Sie sie anklicken. Es wird eine neue Seite geladen, die die von Ihnen gewählte Vorlage sowie einen Arbeitsbereich mit verschiedenen Formen und Gestaltungstools enthält. Ziehen Sie die Form per Drag & Drop, passen Sie Größe, Form oder Text an, um Ihr neues Schwimmbahndiagramm zu erstellen.

    Schritt 5: Speichern oder exportieren Sie das Diagramm, wenn Sie fertig und mit Ihrem Entwurf zufrieden sind. Um zu speichern, klicken Sie oben rechts auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Um zu exportieren, klicken Sie auf "Exportieren" statt auf "Speichern unter".

    Speichern

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    • Diagramme exportieren, drucken und teilen
  • Lernen Sie, wie man ein Schwimmbahn-Diagramm erstellt

    • Wichtige Tipps für die Erstellung von Schwimmbahn-Diagrammen

    Um ein qualitativ hochwertiges und professionelles Schwimmbahndiagramm zu erstellen, das praktisch ist, benötigen Sie eine ordentliche Portion Planung. Diese Pläne werden die Blaupause für die wichtigsten Schritte sein, die Sie bei der Gestaltung eines Schwimmbahnplans befolgen müssen. Um dies effektiv zu tun, gibt es einige wichtige Punkte, die Sie vor und während der Erstellung eines Schwimmbahn-Diagramms beachten müssen:

  • Studieren Sie die Symbole und Elemente

    • Einer der wichtigsten Tipps ist, dass Sie sich zunächst mit den Symbolen, Elementen und Regeln für die Gestaltung von Schwimmbahnen vertraut machen sollten, bevor Sie mit dem Planen und Gestalten beginnen.

  • Prozess und Unterprozesse

    • Wenn Sie in Ihrem Diagramm Bahnen erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie klar definieren, welche Prozesse oder Teilprozesse in welche Abteilungen fallen.

  • Überprüfung

    • Nicht nur hier, sondern auch bei der Erstellung von Projektmanagement-Diagrammen ist die Überprüfung Ihres kompletten Schwimmbahn-Diagramms ein wichtiger Schritt. Investieren Sie also nach der Gestaltung Zeit, um zu überprüfen, ob Ihre Diagramme Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

    Schwimmbahn Diagramm Beispiel

    Dieses Diagramm ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie nützlich ein Schwimmbahndiagramm für eine Organisation sein kann. Lassen Sie uns zum besseren Verständnis die wichtigsten Punkte in diesem Diagramm besprechen:

  • Abteilungen: In diesem Diagramm können wir eine klare Einteilung der Abteilungen in verschiedene Bahnen erkennen, einschließlich Kunde, Verkauf, Kredit & Fakturierung, etc.
  • Vernetzungen: In dem Diagramm können wir auch verschiedene Verbindungen innerhalb derselben Abteilung sowie zwischen verschiedenen Abteilungen sehen. Damit eine Bestellung eingegeben werden kann, muss zum Beispiel das erste Guthaben in Ordnung sein. Und damit ein Guthaben in Ordnung ist, muss es überprüft werden und wenn es "ja" ist, ist es in Ordnung oder "nein", nicht in Ordnung. Wenn nicht, muss das Bonitätsproblem gelöst werden; wenn "Ja", dann ist die Bonität in Ordnung; wenn die Antwort "Nein" lautet, dann ist der Auftrag gestoppt.

    • Das Diagramm zeigt deutlich die chronologischen Schritte, die zu befolgen sind, wenn ein Verbraucher eine Bestellung aufgibt. Das Diagramm deckt auch verschiedene Szenarien ab, die auftreten können, bevor das Produkt verpackt und verschickt wird.

    Schwimmbahn Diagramm