8 Werkzeuge für Projektmanagement

Projektmanagement beinhaltet wirksame Pläne und Organisation der Arbeit. Projektziele zu definieren, Zeitpläne und Zuweisung von Aufgaben zu machen, um einen erfolgreichen Ziel zu erreichen. Es gibt viele Tools, die Projektmanagement effektiver und effizienter machen. Die gängigen sind Gantt-Diagramm, PERT-Diagramm, Mind-Map, Kalender, Zeitleiste, Projektstrukturplan, Statustabelle und Ishikawa-Diagramm. Diese Werkzeuge sind alle unglaublich nützlich zur Visualisierung der Umfang eines Projekts.

Projektmanagement Tool - Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramm kann helfen bei der Planung und Leitung von Projekten durch das Brechen eines großen Projekts in eine Reihe von kleineren Aufgaben in einer organisierten Weise. Jede Aufgabe hat eine voraussichtliche Dauer, die durch eine horizontale Linie dargestellt wird, dessen linkes Ende das Beginn-Datum der Aufgabe kennzeichnet und deren rechten Ende den Fertigstellungstermin der Aufgabe kennzeichnet. Aufgaben können sequentiell laufen, parallel oder überlappend. Während des Prozesses können wichtige Ereignisse hervorgehoben werden als "Meilenstein", die durch eine kleine Raute gekennzeichnet ist.

Aus einem Gantt-Diagramm können man deutlich erkennen, was die Teilaufgaben sind und wann jede Aufgabe beginnt und endet.

Wie erstellt man einen Gantt-Diagramm mit Edraw?

Videoanleitung - Gantt-Diagramm

Projektmanagement Tool - PERT-Diagramm

PERT ist kurz für Program Evaluation and Review Technique. Es ist eine primäre Projektmanagement Software für die Planung und Terminierung ganzer Projekte und Nachverfolgung der Umsetzungsphase verwendet. PERT-Diagramm zeigen auch die Aufgabenteilung, Zeitkontingent und Anfang und Ende der Daten. Im Gegensatz zu Gantt-Diagramm, der Bars benutzt und Aufgaben darstellt, zeigt PERT-Diagramm Informationen wie ein Netzwerkmodell, das Boxen zur Darstellung von Aufgaben und Pfeile verwendet, Abhängigkeiten zwischen Vorgängen zu präsentieren. Das Layout des PERT-Diagramms macht die Beziehungen zwischen Aktivitäten als mit Gantt-Diagrammen besser zu sehen. Aber der Nachteil ist, dass es schwierig sein kann, wenn es viele komplexe Abhängigkeiten und Aufgaben zu folgen gibt.

Wie erstellt man einen PERT-Diagramm mit Edraw?

Projektmanagement Tool - Kalender

Kalender ist das Projektmanagement-Tool nach Uhrzeit und Datum, das am einfachsten zu verstehen ist. Es eignet sich für persönliches Zeitmanagement zur besseren Verwaltung der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitpläne. Der herausragende Teil dieses Tools ist, dass es mehr Raum für das Hinzufügen der To-Do-Liste gibt. Es wird Sie daran erinnern, dass die Arbeiten Sie tun sollen, und stellen Sie sicher, dass Dinge vor der Frist abgeschlossen werden können.

Videoanleitung - Kalender Software zu nutzen

Projektmanagement Tool - Zeitleiste

Zeitleiste ist auch ein visuelles Werkzeug, das Projektfortschritts zu folgen hilft. Mit einer Zeitachse können Sie eindeutig visualisieren, wann eine Aufgabe getan werden muss. Es ist mehr sequenziell Betrachtung der Aufgaben im Laufe der Zeit. Aber ist Zeitleiste jedoch nicht so populär wie Gantt-Diagramm, da es Einschränkungen an Darstellung der Anordnungsbeziehungen und der Abschlussstatus hat.

Videoanleitung - Wie erstellt man eine Zeitachse mit Edraw?

Projektmanagement Tool - Projektstrukturplan

PSP, auch bekannt als Projektstrukturplan, ist ein gemeinsames Projektmanagement-Werkzeug, das den Leistungsumfang zu visualisieren hilft, durch das Brechen eines Projekts in einzelne Komponenten, die effektiv geplant werden können. Projektstrukturplan ist eine Baumstruktur mit Gesamtaufgabe auf der Oberseite; wird von Projektabschnitte und weiter in einzelne Aufgaben gefolgt. PSP-Beispiele sind ähnlich wie Flussdiagramme, die seine Komponenten logisch verknüpft haben. Die Komponenten können im Text oder in Kästen erklärt werden.

Wie erstellt man einen Projektstrukturplan mit Edraw?

Projektmanagement Tool - Mind Map

Mind map ist auch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Projekte. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Tools ist Mind-Map weniger formell, noch flexibler. Sie können Mindmap nutzen, komplexes Projekt in kleinere Aufgaben zu brechen, To-Do-Liste zu verwalten und Probleme zu analysieren. Mit einer Mind-Map können Sie Bilder einfügen, Dateien verlinken usw.

Videoanleitunf - Mind Map erstellen

Projektmanagement Tool - Zustandstabelle

Zustandstabelle ist ein effektives Werkzeug, das zur Verfolgung der Projektfortschritt verwendet wird. Es enthält zu viele Details der Projektlaufzeit und Aufgabenbeziehung nicht, aber mit mehr Fokus auf den Status und die komplette Fortschritt. Eine tolle Funktion der Statustabelle ist, dass es auch Menschen, die die Aufgabe übernehmen enthaltet, so dass Projektleiter die Leistung der Mitarbeiter besser bewerten können, und wissen, wer zu erreichen, wenn ein Problem vorliegt.

Projektmanagement Tool - Qualitätshaus

HOQ, darstellt Qualitätshaus, ist ein Qualitätsmanagement-Tool zur Definierung der Beziehung zwischen Kundenwünschen und die Produktfunktionen. Es ist ein Tool, das im Quality-Function-Deployment nutzt, um Gruppenentscheidung zu erleichtern. Zwar aussieht es kompliziert, ist es leicht mit Edraw zu schaffen. Alle Komponenten in der HoQ-Diagramme, einschließlich Dach, Matrix, Legende und Marker, sind bereits in der Software enthalten.

Videoanleitung - Wie erstellt man HoQ-Diagramme mit Edraw?

Alle oben genannten Projektmanagementtools sind in einem Programm - Edraw enthalten. Jetzt können Sie dieses Programm herunterladen und versuchen seinen leistungsstarken Funktionen in Erstellung von Diagrammen für Projektmanagement. Viele eingebaute Vorlagen in der Software stehen Ihnen zur Verfügung. Probieren Sie es jetzt!