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Visio

So fügen Sie Visio-Diagramme in Word ein, zeigen sie an und bearbeiten sie

Dokumentieren Sie Ihre Visio-Diagramme in Word
Windows System

Bevor Sie sich mit dem Einfügen von Visio in Word vertraut machen, ist es wichtig zu verstehen, was Visio überhaupt ist und wie das Programm Ihnen als Endbenutzer hilft.

Eine einfache Antwort auf die Frage lautet: Visio ist eine Diagrammsoftware, mit der Flussdiagramme, Organisationshierarchiediagramme, Netzwerkdiagramme und vieles mehr erstellt werden. Die Anwendung ist ein Produkt von Microsoft und gehört zur MS Office-Familie. Die neueste Version der App, Microsoft Visio 2019, wurde zusammen mit der Microsoft Office 2019-Suite veröffentlicht und enthielt einige erweiterte Optionen, die in den vorherigen Ausgaben nicht vorhanden waren. Darüber hinaus können Sie auch Visio Plan 1 oder Visio Plan 2 abonnieren, wenn Sie bereits Microsoft Office 365 verwenden.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie ein Visio-Diagramm in eine MS Word-Datei einfügen, anzeigen und sogar die Quellzeichnung direkt aus dem Word-Dokument heraus bearbeiten.

So fügen Sie Visio-Zeichnungen in Word-Dokumente ein

Sobald Sie MS Word Visio geöffnet haben, können Sie die Zeichnung einfach in das Dokument einfügen. Sie können die folgenden Anweisungen befolgen, um dies zu erreichen:

Schritt 1: Gehen Sie zur Objektbox

Öffnen Sie das MS Word-Dokument, in das Sie eine Visio-Zeichnung einfügen möchten, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Diagramm angezeigt werden soll, gehen Sie von oben zu Einfügen und klicken Sie auf Objekt Textgruppe zum Öffnen des Felds Objekt .

Gehen Sie zur Objektbox

Schritt 2: Visio-Zeichnung einfügen

Gehen Sie zur Registerkarte Aus Datei erstellen im Feld Objekt , klicken Sie auf Durchsuchen und verwenden Sie das Feld Durchsuchen , um und zu suchen Wählen Sie die Visio-Datei (mit der Erweiterung * .vsdx) aus, klicken Sie auf Öffnen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link zur Datei , sobald Sie wieder im Feld Objekt sind Klicken Sie auf OK , um die Visio-Zeichnung in die MS Word-Datei einzufügen.

Visio-Zeichnung einfügen

Visio-Zeichnung einfügen

Anzeigen und Bearbeiten von Visio-Diagrammen in Word

Wenn für Microsoft Visio die eingefügte Zeichnung mit der Quelldatei * vsdx verknüpft ist, wie im vorherigen Abschnitt erläutert, klicken Sie auf die Optionen, um die Zeichnung anzuzeigen und zu bearbeiten. Öffnen Sie dasselbe Fenster, d. H. Das Diagramm in Visio selbst.

Sie können lernen, wie Sie ein Visio-Diagramm in MS Word anzeigen / bearbeiten, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

Schritt 1: Wählen Sie die Zeichnung aus

Starten Sie MS Word und öffnen Sie die * .docx-Datei mit dem Visio-Diagramm, das Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Klicken Sie anschließend mit der linken Maustaste auf die Zeichnung, um sie auszuwählen.

Schritt 2: Anzeigen oder Bearbeiten der Zeichnung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Diagramm, bewegen Sie den Mauszeiger im angezeigten Kontextmenü auf das verknüpfte Visio-Objekt und klicken Sie im angezeigten Untermenü auf Link bearbeiten oder Link öffnen. Es startet Microsoft Visio und öffnet das ausgewählte Diagramm, das Sie anzeigen und / oder bearbeiten können.

Zeichnung anzeigen oder bearbeiten

So exportieren Sie Visio-Diagramme nach Microsoft Word

Neben dem Einfügen von Visio in Word können Sie auch ein in Microsoft Visio erstelltes Diagramm direkt in MS Word exportieren, ohne die Anwendung zu verlassen. Dies kann über die Multifunktionsleiste „Prozess“ von Visio erfolgen.

In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie ein Visio-Diagramm einfach in MS Word exportieren können:

Schritt 1: Wählen Sie die zu exportierende Zeichnung aus

Starten Sie Microsoft Visio, öffnen Sie die Datei mit dem Diagramm, das Sie exportieren möchten, und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste, um das Diagramm auszuwählen.

Starten Sie Microsoft Visio, öffnen Sie die Datei mit dem Diagramm, das Sie exportieren möchten, und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste, um das Diagramm auszuwählen.

Gehen Sie von oben zum Menü Verarbeiten, klicken Sie in der Gruppe Exportieren auf Word und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Visio zu exportieren Diagramm zu MS Word. Alternativ können Sie zu Datei & Exportieren & Word-Dokument erstellen & Dokument erstellen gehen, um das Diagramm nach Word zu exportieren.

Hinweis: Die oben angegebenen Schritte gelten nur, wenn Sie Microsoft Office 365 und Visio Plan 2 verwenden. Wenn eine Versionsinkongruenz vorliegt, können Sie die in den obigen Anweisungen vorgeschlagenen Optionen möglicherweise nicht finden. Um die Version der von Ihnen verwendeten App zu überprüfen, starten Sie Microsoft Visio, gehen Sie zu Datei und klicken Sie im Menü auf Konto.

Wenn Sie sich der Funktionsweise von SharePoint bewusst sind, können Sie durch die Arbeit mit Microsoft Visio Ihre Karriere umfassend gestalten. Während Microsoft SharePoint eine steile Lernkurve aufweist, kann Visio vergleichsweise einfach erlernt werden, solange Sie gut studiert haben und ein gutes Verständnis der Diagramme wie Flussdiagramme, Organisationshierarchien, Netzwerkdiagramme und ihrer Symbole, Grundrisse usw. haben auf Ihrem Fachgebiet.

Zusätzliche Information

Wenn Sie die Arbeit mit Microsoft Visio aufgrund der überfüllten Benutzeroberfläche noch schwieriger finden und Visio in Word einfügen, gibt es eine andere, etwas einfachere Alternative namens Edraw Max, die Sie ausprobieren können. Das Tool ist sowohl als Desktop- als auch als Online-Variante verfügbar. Die Verwendung der Webversion der Lösung ist kostenlos. Sie benötigen lediglich eine gültige E-Mail-Adresse und können loslegen.

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