Symbole des Flussdiagramms und die Bedeutung

Es gibt verschiedene Formen von Flussdiagrammen, die zum Zeichnen verschiedener Arten von Flussdiagrammen verwendet werden. Jedes Flussdiagrammsymbol hat seine eigene Bedeutung und seinen eigenen Kontext, in dem es angemessen verwendet wird. Aber egal, ob Sie ein Flussdiagramm lesen oder selbst eines erstellen möchten, die Kenntnis der gängigen Symbole und ihrer Bedeutung wird Ihnen die Arbeit erleichtern. Hier sehen Sie die 5 Flussdiagrammsymbole, die sehr beliebt sind und in fast jedem Flussdiagramm verwendet werden.

Das Oval oder die Pillenform - stellt den Anfang und das Ende dar.

Die Rechteckform - stellt einen Prozess dar.

Die Parallelogrammform - stellt die Eingabe/Ausgabe der Informationen dar.

Die Diamantform - steht für eine Entscheidung.

Die Pfeilform - stellt den Fluss der Sequenz dar.

Prozess-/Operationssymbole

Name

Flussdiagramm Symbol

Beschreibung

Prozess-Symbol

Auch bekannt als Aktionssymbol. Stellt einen Schritt in Ihrem Prozess dar.

Unterprozess-Symbol

Stellt eine Folge von Aktionen dar, die bestimmte Aufgaben innerhalb eines größeren und komplizierteren Prozesses, einer Routine oder eines Moduls ausführen.

Vordefinierter Prozess Symbol

Weist auf eine Reihe von Schritten hin, die zusammen einen komplizierten Prozess ergeben, der an anderer Stelle definiert ist, oft auf einer anderen Seite derselben Zeichnung.

Verzögerungssymbol

Stellt eine Verzögerung des Prozesses dar. Bei der Prozessabbildung sind Verzögerungen oft wichtig, da sie die Kosten des Produkts erhöhen oder einfach die Produktion verzögern können.

Vorbereitungssymbol

Zeigt den Übergang zu einem anderen Schritt im selben Prozess an.

Manuelle Bedienung Symbol

Stellt einen Prozessschritt dar, der nicht automatisch, sondern manuell ausgeführt werden sollte.

Symbol für den Parallelmodus

Auch "Gleichzeitige Operation" genannt. Zeigt zwei oder mehr gleichzeitige Vorgänge oder Prozessschritte an.

Verzweigung und Steuerung von Fluss-Symbolen

Name

Flussdiagramm Symbol

Beschreibung

Start/Ende-Symbol

Zeigt den Start/das Ende eines Prozesses an.

Pfeile und Verbindungslinien

Verwenden Sie dieses Symbol, um verschiedene Elemente zu verbinden und die Beziehungen zwischen den Formen darzustellen.

Entscheidungssymbol

Bezeichnet einen Punkt, an dem das Ergebnis einer Entscheidung den nächsten Schritt vorgibt. Es kann mehrere Ergebnisse geben, aber oft gibt es nur zwei - ja und nein.

Ja/Nein Entscheidungspunkt

Zeigt eine Sequenz im Prozess an, in der der Endbenutzer eine Option auswählt, d.h. eine "Ja-Nein"- oder "Wahr-Falsch"-Antwort und dann zu verschiedenen Teilen des Flussdiagramms verzweigt.

On-Page-Referenz

Verwenden Sie dieses Symbol, um separate Prozesse auf derselben Seite Ihres Flussdiagramms zu verbinden.

Off-Page-Referenz

Auch bekannt als Off-Page-Connector oder Link-Symbol. Verwenden Sie dieses Symbol, um einzelne Vorgänge auf verschiedenen Seiten zu verbinden, wobei die Seitenzahl auf oder in der Form steht.

Zusammenführen Symbol

Zeigt an, dass mehrere Prozesse oder Pfade zu einem einzigen zusammengefasst werden.

Extrakt Symbol

Zeigt an, dass sich ein Prozess in parallele Pfade aufteilt.

Oder Symbol

Zeigt an, dass der Prozessfluss bei mehr als 2 Zweigen abweicht.

Summierende Verbindung Symbol

Zeigt an, dass mehrere Zweige zu einem einzigen Prozess konvergieren.

Kontrollübertragungssymbol

Weist auf einen Prozessschritt hin, der zu einem anderen Schritt als dem typischen nächsten Schritt übergehen muss, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Anmerkungssymbol

Zeigt zusätzliche Informationen zu einem Schritt im Flussdiagramm an.

Eingabe- und Ausgabesymbole

Name

Flussdiagramm Symbol

Beschreibung

Daten (Eingabe/Ausgabe) Symbol

Zeigt an, dass Informationen von außen in den Prozess gelangen oder den Prozess verlassen.

Dokument Symbol

Stellt die Daten dar, die von Menschen gelesen werden können, wie z.B. ein gedrucktes Dokument oder ein Bericht.

Multi-Dokumente-Symbol

Stellt mehrere Dokumente in dem Prozess dar.

Anzeige Symbol

Gibt an, wo die Informationen innerhalb eines Prozessablaufs angezeigt werden sollen.

Manuelle Eingabe Symbol

Zeigt einen Prozessschritt an, bei dem ein Benutzer/Bediener aufgefordert wird, Informationen manuell einzugeben.

Karten-Symbol

Zeigt an, dass die Daten mit Hilfe von Karten eingegeben werden. Aber dieses Symbol wird heute nur noch selten verwendet.

Seitenbänder Symbol

Zeigt an, dass die Daten auf Seitenbänder gespeichert sind. Aber auch dieses Symbol wird nur noch selten verwendet.

Symbole für die Speicherung von Daten und Informationen

Name

Flussdiagramm Symbol

Beschreibung

Gespeicherte Daten Symbol

Auch bekannt als Datenspeichersymbol. Verwenden Sie dieses Symbol, um anzugeben, wo die Daten gespeichert werden.

Datenbank-Symbol

Stellt die auf dem Speichermedium gespeicherten Daten/Informationen dar, die von den Benutzern gesucht und sortiert werden können.

Interner Speicher Symbol

Wird normalerweise in Flussdiagrammen für den Softwareentwurf verwendet und zeigt an, dass Daten/Informationen während eines Programms im Speicher abgelegt werden.

Sequentielle Daten Symbol

Stellt die Daten dar, auf die sequentiell zugegriffen werden kann. Die Form soll wie eine Bandspule aussehen.

Symbole für die Datenverarbeitung

Name

Flussdiagramm Symbol

Beschreibung

Zusammenstellungssymbol

Bezeichnet einen Prozessschritt, bei dem Daten, Informationen oder Materialien in einem Standardformat organisiert werden.

Sortieren Symbol

Bezeichnet einen Prozessschritt, bei dem Daten, Informationen oder Materialien in einer vordefinierten Reihenfolge organisiert werden.

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Die Erstellung eines Flussdiagramms ist recht einfach und erfordert ein einfaches Verständnis. Wir führen Sie durch ein Beispiel, damit es leichter zu verstehen ist.

Schritt 1: Der erste Schritt ist die Verwendung des ovalen Symbols, um den Beginn des Flussdiagramms zu markieren.

Schritt 2: In einem herkömmlichen Flussdiagramm steht das Parallelogramm an erster Stelle, da es die Ausgabe oder Eingabe zeigt. In diesem Fall wird die Ausgabe in Schritt 2 aufgezeichnet.

Schritt 3: Im nächsten Schritt fügen Sie das Rechtecksymbol ein, das den Prozess darstellt, der notwendig ist, um ein Ergebnis zu erhalten.

Schritt 4: Nachdem der Prozess abgegrenzt ist, wird das Parallelogramm wieder eingefügt, um die Eingabe des jeweiligen Prozesses zu erfassen.

Schritt 5: In diesem Schritt verwenden wir das Entscheidungssymbol oder allgemein als Diamantsymbol bekannt. Dieses Symbol ist für die Beantwortung einer "Ja"- oder "Nein"-Frage zuständig, die aus der Eingabe abgeleitet wird. Das Diamant-Symbol führt auch zu zwei verschiedenen Ausgaben (Parallelogramm-Symbole), die die Antwort auf die Ja- und Nein-Frage festhalten.

Schritt 6: Der letzte Schritt ist die erneute Verwendung des ovalen Symbols, um das Ende des Flussdiagramms zu markieren.

Wichtig: Das am häufigsten verwendete Symbol in diesem Flussdiagramm ist das Pfeilsymbol. Es verbindet jedes Symbol mit dem anderen und lässt das Flussdiagramm durch den gesamten Prozess "fließen".

Sie können verschiedene Anwendungen zur Erstellung von Flussdiagrammen verwenden, aber wir empfehlen Ihnen dringend, den Flowchart Maker von EdrawMax zu verwenden.

Alles, was Sie tun müssen, ist EdrawMax herunterzuladen. Sobald Sie das getan haben, gehen Sie einfach auf "Neu" und wählen Flussdiagramme. Sie werden mehrere Flussdiagrammvorlagen finden, aus denen Sie wählen können. Die Flussdiagramme gehören sowohl zur Basisversion als auch zur fortgeschrittenen Version. Es ist sehr empfehlenswert und die perfekte Anwendung für diese Aufgabe.

Dann sehen Sie sich das folgende Video an und erstellen Sie sofort Ihr eigenes Flussdiagramm!

Funktionsübergreifende Flussdiagramm-Symbole

Ein Flussdiagramm wird als "funktionsübergreifend" bezeichnet, wenn die Seite in verschiedene "Fahrspuren" unterteilt ist, die die Kontrolle der verschiedenen Organisationseinheiten beschreiben. Eine Einheit, die in einer bestimmten "Spur" auftaucht, liegt im Machtbereich dieser Organisationseinheit. Diese Technik ermöglicht es dem Analysten, die Verantwortung für die Durchführung einer Aktion oder für eine Entscheidung richtig zu lokalisieren und die Beziehung zwischen verschiedenen Unternehmensgruppen, die für einen einzigen Prozess verantwortlich sind, zu erkennen.

Workflow-Diagramm-Symbole

Ein Workflow-Diagramm zeigt die Beziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen in einer festen Arbeitsreihenfolge. Das bedeutet, dass eine Abteilung ihre Arbeit beenden muss, damit eine andere Abteilung den Rest erledigen kann. Da der Workflow zeigt, wie Ihre Arbeit Schritt für Schritt von Anfang bis Ende erledigt wird, sind die Entwicklung und Pflege dieser Workflow-Beziehungen für Manager sehr wichtig. Denn wenn Sie sehen, wie das Unternehmen aus einer Top-Down-Perspektive funktioniert, können Sie potenzielle Fehler, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche erkennen.

Audit Flussdiagramm Symbole

Die folgenden Formen ähneln den grundlegenden Flussdiagrammsymbolen, werden aber speziell im Audit-Flussdiagramm verwendet.