Was ist ein Swimlane-Diagramm?

Ein Swimlane-Diagramm, manchmal auch als Swimlane-Diagramm bezeichnet, verwendet Flussdiagrammsymbole und -symbole, um komplexe abteilungsübergreifende Prozesse darzustellen, die zusammenarbeiten, um ein Ziel zu erreichen. Ein einfaches Beispiel wäre das eines Bekleidungsherstellers, bei dem mehrere Abteilungen Dinge wie Einkauf, Wäsche, Nähen, Verpacken usw. erledigen, um Kleidung vorzubereiten, die an die Verbraucher verkauft werden könnte.

Da jede Abteilung im Diagramm durch eine eigene Spur dargestellt wird und mehrere Abteilungen mehrere Straßen bilden, wird das gesamte Diagramm als Swimlane-Diagramm bezeichnet. Ein Schwimmspurdiagramm kann entweder horizontal gezeichnet werden, wo die Spuren (Bahnen) untereinander angeordnet sind, oder vertikal, wo sie nebeneinander erscheinen.

Bildquelle: https://tallyfy.com/swim-lane-diagram/

Vorteile der Verwendung von Swimlane-Diagrammen

Einige der häufigsten Vorteile der Verwendung von Swimlane-Diagrammen sind:

Transparenz

Da alle Schritte aller am Prozess beteiligten Abteilungen in einer Abbildung dargestellt sind, bietet ein Swimlane-Diagramm absolute Transparenz und verhindert so Fehler oder Verwirrung bei der Erreichung des Ziels.

Bild löschen

Ein Schwimmspurdiagramm kann ein klares Bild des gesamten Verfahrens widerspiegeln, das zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe durchgeführt wird. Normalerweise ist ein solches Diagramm bei Starts sehr hilfreich, bei denen eine gründliche Planung erforderlich ist.

Beseitigung von Redundanzen

Da alle Unterprozesse in einem Swimlane-Diagramm sichtbar sind, wird die Wahrscheinlichkeit beseitigt, dass eine bestimmte Aufgabe von verschiedenen Personen oder Abteilungen fälschlicherweise wiederholt wird.

Prozessintegration

Mithilfe eines Swimlane-Diagramms können das Management, die Behörden und die Verwaltung die Aufgaben einer Abteilung problemlos in eine andere integrieren oder mehrere Prozesse kombinieren, um Zeit zu sparen. Sobald eine solche Planung auf Papier erfolgt ist, wird die Implementierung relativ einfach.

Beispiele für Swimlane-Diagramme

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Swimlane-Diagramme, die im Allgemeinen in Produktionsumgebungen verwendet werden:

Flussdiagramm zur Verwaltung von Arbeitsverträgen

Diese Vorlage kann den Arbeitgebern helfen, den Prozess der Einstellung von Arbeitskräften für ihr Unternehmen zu verstehen und fehlerfrei zu üben.

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Ablaufdiagramm für die Bestandsverwaltung

Dieses Swimlane-Diagramm zeigt vom Verkauf eines Produkts bis zum Hinzufügen der Informationen zur Kreditorenbuchhaltung deutlich, wie Ihre Lagerbestände verwaltet werden.

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Flussdiagramm des Produktionsprozesses

Diese Vorlage veranschaulicht den Produktionsprozess, d. H. Vom Kauf von RAW-Material bis zu dem Zeitpunkt, an dem die produzierten Waren zur Verteilung an die Verkaufsabteilung gesendet werden.

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Software Service Flowchart

Nachdem Sie eine Software an einen Kunden verkauft haben, zeigt diese Vorlage, wie Kundenanfragen empfangen, korrigiert und das fehlerfreie Produkt an die Käufer zurückgesendet werden, falls bei der Verwendung der App Probleme auftreten.

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So erstellen Sie ein Swimlane-Diagramm

Das Erstellen eines Schwimmspurdiagramms erfordert eine angemessene Anzahl von Plänen, bei denen mehrere Punkte notiert werden müssen, bevor das Diagrammpapier für die eigentliche Zeichnung erfasst wird. Einige wichtige Punkte, die Sie vor und während der Erstellung eines Swimlane-Diagramms beachten sollten, sind:

• Bewerten Sie Ihre Erwartungen

Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie mit einem Swimlane-Diagramm beginnen, ist zu verstehen und zu bewerten, was Sie erreichen möchten. Dieser Schritt ist wichtig, da Ihr gesamter Workflow vom Ziel der gesamten Praxis abhängt.

• Fragmentierung

Sobald Sie wissen, was Sie möchten, können Sie die Prozedur in Unterprozesse aufteilen (hier der Einfachheit halber als "Fragmente" bezeichnet), in denen Sie definieren müssen, welches Fragment für welche Aufgabe verantwortlich ist.

• Einrichten von Schwimmbahnen

Hier müssen Sie entscheiden, welcher Prozess und der entsprechende Unterprozess unter welche Abteilung fallen und ob diese Abteilung in Ihrem Produktionshaus insgesamt ein anderer Sektor ist oder als Unterteilung eines übergeordneten Abschnitts arbeitet. Im ersteren Fall kann die Unterteilung in Ihrem Diagramm als separate Schwimmbahn dargestellt werden.

• Überprüfen

Sobald der Entwurf Ihrer Produktion fertig ist, müssen Sie etwas mehr Zeit in ihn investieren, um zu überprüfen und zu bewerten, ob noch weitere Verbesserungen möglich sind, um den Prozess effizienter und produktiver zu gestalten.

Sobald alle Planungen abgeschlossen sind, können Sie mit der nächsten Phase fortfahren, in der Sie ein Swimlane-Diagramm für Ihr Unternehmen zeichnen müssen. In den folgenden Anweisungen wird erläutert, wie Sie mit einer effizienten Anwendung wie EdrawMax Online, einem Web-Tool, mit geringstem Aufwand eine praktische und übersichtliche Schwimmspurkarte erstellen können:

Schritt 1: Wählen Sie eine Swimlane-Diagrammvorlage

Starten Sie Ihren bevorzugten Internetbrowser, gehen Sie zu https://www.edrawmax.com/online/de und unterschreiben Sie Wählen Sie in Ihrem Konto, falls noch nicht geschehen, im mittleren Bereich Flussdiagramm aus und klicken Sie auf Cross Functional Vertical oder Cross Functional Horizontal (hier verwendet) zur Demonstration) Kacheln aus dem oberen Bereich des rechten Fensters und wählen Sie im unteren Bereich Ihre bevorzugte Schwimmspurdiagrammvorlage aus.

Schritt 2: Erforderliche Anpassungen vornehmen

Doppelklicken Sie auf der nächsten Seite auf eine der vorhandenen Formen oder Beschriftungen im Arbeitsbereich, um sie umzubenennen oder zu ändern. Ziehen Sie optional die neuen Symbole aus dem linken Bereich und passen Sie ihre Attribute mit den im rechten Bereich der Seite vorhandenen Werkzeugen an.

Schritt 3: Exportieren Sie das Diagramm

Klicken Sie oben links auf der Seite auf Datei, gehen Sie im angezeigten Menü zu Exportieren und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus dem Untermenü, das neben dem Exportieren der angezeigt wird Swimlane-Diagramm in Ihrem bevorzugten Format.

Wichtig: Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie die Schwimmspur des Diagramms umbenennen. Falsch beschriftete Spuren oder Formen können den gesamten Workflow gefährden, und es können Inkonsistenzen und Nachimplementierungen auftreten. Befolgen Sie daher unbedingt die am Anfang dieses Abschnitts erläuterten Punkte, bevor Sie tatsächlich eintauchen und ein Swimlane-Diagramm für Ihr Unternehmen erstellen.

Ein Swimlane-Diagramm spielt eine wichtige Rolle bei der Planung eines neuen Geschäfts oder bei der Steigerung der Effizienz eines bestehenden Geschäfts. Darüber hinaus können die Dinge mit einem effizienten Diagramm-Tool wie Edraw Max Online noch einfacher werden, das nicht nur Ihre anständige Zeit spart. Es bietet auch kostenlose Vorlagen zur Erstellung von einfachen bis komplexen Schwimmspurdiagrammen.

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