A administração de riscos é fundamental tanto na gestão de projetos quanto na segurança cibernética, assegurando a realização eficaz dos projetos e a proteção de dados sensíveis. Uma peça-chave nessa empreitada é o registro de riscos.
Neste texto
Parte 1. O que é um registro de risco?
No contexto de um projeto, o registro de riscos é utilizado de forma sistemática para identificar, avaliar e gerenciar potenciais ameaças ao seu sucesso. Funcionando como um depósito organizado, o registro de riscos lista todos os possíveis riscos, fornecendo aos gestores de projetos e outras partes interessadas informações detalhadas sobre a natureza, impacto e probabilidade de cada um deles se concretizar.
O registro de riscos visa principalmente aperfeiçoar o gerenciamento de projetos e garantir o êxito geral da iniciativa. Ao realizar uma captura e avaliação sistemáticas dos riscos, os gerentes de projeto podem melhor direcionar o foco para as ameaças mais críticas e relevantes.
Parte 2. Tipos de Registro de Risco
No contexto do Project Management Professional (PMP), são empregadas várias abordagens para identificar riscos, incluindo métodos como brainstorming coletivo, avaliação de especialistas, análise de dados históricos, uso de checklists de riscos, registros específicos de riscos conforme padrões PMP, e interações diretas com os envolvidos no projeto.
Um registro de riscos de TI é um documento extenso que detecta, analisa e administra os possíveis riscos vinculados à infraestrutura, sistemas e processos de tecnologia da informação de uma empresa. Ele apresenta um inventário abrangente de riscos potenciais, suas probabilidades, impactos e planos de mitigação.
Um registro de riscos de segurança cibernética é um documento especializado que foca exclusivamente nos riscos associados à proteção dos ativos digitais de uma organização, abrangendo dados, redes e sistemas sensíveis.
Parte 3. Como você cria um registro de riscos de segurança?
Para criar um registro de risco de segurança é preciso ter uma abordagem sistemática. As instituições devem iniciar o processo identificando possíveis problemas com a segurança. Depois disso, é preciso avaliar cada risco para compreender qual a probabilidade de ocorrer e o que pode impactar.
A ferramenta Jira é famosa por oferecer uma administração de projetos completa, com diversas funcionalidades. Através do uso do registro de riscos Jira, equipes de projeto têm a capacidade de desenvolver registros de riscos adaptados às suas necessidades, coletar e manter informações sobre riscos, distribuir responsabilidades entre os envolvidos, e acompanhar em tempo real a evolução dos riscos.
Parte 4. Diagrama de fluxo de registro de riscos com as melhores ferramentas
É proveitoso empregar um diagrama de fluxo para registrar riscos. Contribui para a identificação antecipada dos riscos e viabiliza o planejamento dos desfechos.
1) Wondershare EdrawMax
Utilizando o Wondershare EdrawMax, é viável desenvolver e aplicar fluxos de trabalho personalizados para o registro de riscos. Os recursos visuais oferecem uma perspectiva detalhada e dinâmica de todos os riscos documentados. A criação de um fluxograma de registro de riscos utilizando a ferramenta envolve os seguintes passos:
Passo 1: Para utilizar um modelo do Wondershare EdrawMax na criação de um diagrama de fluxo de registro de risco, é essencial estar autenticado na plataforma. É possível fazer o login com seu e-mail e senha.
Passo 2: Após entrar na sua conta, pressione "Ctrl+N" ou clique no ícone de adição à direita do botão "Novo" para iniciar um documento novo.
Passo 3: Agora, acesse a seção de "Modelos" e localize um modelo de diagrama de fluxo destinado ao registro de riscos.
Passo 4: Adapte o gráfico de acordo com suas preferências individuais. O Edrawmax oferece personalização de diversas maneiras e com muitas possibilidades.
Passo 5: Em seguida, proceda com a inserção dos dados requeridos no diagrama. Incorpore todos os dados informativos que considerar essenciais para o seu diagrama.
Passo 6: Você pode agora realizar o salvamento do diagrama no seu dispositivo local. Para realizar esse procedimento, clique na opção 'Salvar' localizada na aba 'Arquivo' e indique o formato de arquivo de sua preferência para salvá-lo.
Passo 7: Também é possível realizar a exportação do seu diagrama para uma diversidade de formatos de arquivo, incluindo PDF e PNG. Para realizar a exportação do arquivo, clique em 'Exportar' na aba 'Arquivo' e selecione o formato preferido.
2) Creately
Criado com o objetivo de aumentar a eficiência e a produtividade dos usuários, o Creately oferece ferramentas eficazes. Conta com uma interface amigável e simplificada, oferecendo ferramentas de arrastar e soltar para a elaboração de diagramas.
Recursos:
- Mapeamento dinâmico de riscos: Com o Creately, os usuários podem mapear riscos para diversos elementos dentro do diagrama de fluxo, ajudando a direcionar as ações de mitigação de forma prioritária.
- Análise de tendências de risco: A análise consolidada investiga dados históricos de risco visando detectar tendências e padrões.
- Elementos de Gamificação: Completar tarefas permite que os usuários recebam pontos ou emblemas como recompensa.
3) Lucidchart
O Lucidchart capacita os usuários a criar diagramas interativos e altamente funcionais desde o início. Facilita a identificação ágil de riscos potenciais pelas organizações e oferece recursos de última geração.
Recursos:
- Análise de sentimento de risco: Utilize análise de texto para avaliar o tom emocional e entender as percepções das partes envolvidas nas descrições de riscos.
- Relatórios de risco automatizados: Crie relatórios completos sobre os riscos detectados, utilizando métricas e visualizações que podem ser adaptadas às necessidades específicas.
- Integração com realidade aumentada (AR): Combine diagramas de fluxo físicos para uma análise de riscos prática.
Considerações Finais
O gerenciamento de projetos se beneficia amplamente do uso de um registro de riscos. Ao adquirir uma compreensão profunda da finalidade e das aplicações práticas dos registros de riscos, gestores de projetos e profissionais de segurança podem aprimorar significativamente suas abordagens estratégicas para o gerenciamento de riscos.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
