O que é um Diagrama de Gantt - Diagrama de Planejamento de Projeto

O que é um gráfico de Gantt? Ele nada mais é do que um diagrama visual de gerenciamento de projeto. Os gráficos de Gantt ilustram como um projeto progride, com múltiplas atividades ocorrendo ao longo do tempo.

gantt chart

A primeira coisa que nos vem à cabeça quando o líder do grupo atribui um projeto é elaborar um plano. De repente, a equipe inteira entra no modo de brainstorming. Eles pensam como podem sequenciar tarefas, definir durações e alocar recursos.

o que é gráfico de gantt

Mas algo inteligente seria recorrer aos gráficos de Gantt. Tais gráficos são excelentes para programar projetos, gerenciar prazos e acompanhar o progresso de cada atividade. Além disso, o seu layout visual é bastante mais eficaz para obter uma visão geral do projeto.

Quer saber mais sobre o que é um gráfico de Gantt e como você pode usar um num cronograma de projetos? Então, continue lendo.

Neste artigo:
  1. O que é um Gráfico de Gantt
  2. A História dos Gráficos de Gantt
  3. Prós e Contras dos Gráficos de Gantt
  4. Como Você Pode Criar um Gráfico de Gantt
  5. Exemplo dum Gráfico de Gantt
  6. Conclusão

O que é um Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é um diagrama de gerenciamento de projetos popular para o planejamento e a programação de projetos. Normalmente, ele mostra uma representação gráfica de atividades em relação ao tempo, facultando estimativas de prazos esperados. Com um gráfico de Gantt, os profissionais podem monitorar o progresso, alocar recursos e programar tarefas adequadamente.

Geralmente, os gráficos de Gantt são plotados em dois eixos, Y e X. O eixo X representa a linha do tempo, enquanto o eixo Y representa as tarefas. O gráfico em si tem barras horizontais representando a duração e o progresso das tarefas. Portanto vamos lá dar uma olhadela no que um gráfico de Gantt oferece.

  • Uma lista de tarefas
  • A data de início e término de cada tarefa
  • Duração e cronograma de tais tarefas
  • Recursos utilizados para facilitar as tarefas
  • Sobreposição de tarefas
  • Progresso do trabalho

Usos do Diagrama de Gantt

A estrutura funcional dos gráficos de Gantt e o recurso de acompanhamento inteligente tornam o diagrama num diagrama útil na maior parte dos setores. Aqui estão alguns usos comuns dos gráficos de Gantt:

  • Construção: Comunicação com equipes de campo e subcontratados
  • Negócios de TI: Elaboração de soluções para aplicações de sistemas, programação de projetos de pesquisa
  • Agências de RH/Consultoria: Manter os clientes atualizados acerca do progresso e agilizar a comunicação.
  • Fabricação: Planejamento e programação da produção, entrega de produtos.

A História dos Gráficos de Gantt

No início da década de 1890, um engenheiro polonês chamado Karol Adamiecki desenvolveu um harmonograma. Foi o primeiro precursor do gráfico de Gantt com uma exibição de tarefas em relação ao tempo. No entanto, o gráfico não obteve reconhecimento global devido à língua polonesa.

Enquanto isso, Henry Gantt, um consultor de gestão e engenheiro mecânico americano, propôs o seu primeiro esboço de gráfico de Gantt. Ele usou um gráfico de barras com um conceito de entrega versus tempo para facilitar o seu projeto de produção. Juntamente com o seu colega, Fredrick Taylor, ele introduziu um método de planejamento de atividades e recursos de fabricação.

No entanto, os gráficos de Gantt eram preparados manualmente com vários rascunhos. O gerente tinha que atualizar as atividades manualmente a cada vez, o que o tornava hético e moroso. A chegada dos computadores tornou administrável calcular e plotar atividades em relação ao tempo na década de 1980.

Atualmente, os gráficos de Gantt são digitais. Softwares, como Excel e EdrawMind, fazem com que seja possível editar e alterar gráficos em poucos minutos. Ajuda os profissionais a mudar marcos, acompanhar prazos e mudar caminhos críticos convenientemente.     

Cronograma de Desenvolvimento dos Gráficos de Gantt

  • 1896 - Karol Adamiecki criou o seu primeiro harmonograma na língua polonesa
  • 1910 a 1915 - Henry Gantt publicou um gráfico de barras para planejar um cronograma de projeto.
  • 1912 - Harmann Schurch criou um gráfico de Gantt de construção inspirado em Henry.
  • Década de 1980 - O gráfico de Gantt passou a ser famoso devido à chegada dos computadores.  

Prós e Contras dos Gráficos de Gantt

1. Prós

  • Visão Geral do Projeto: Os gráficos de Gantt proporcionam uma visão panorâmica do projeto. Assim, qualquer pessoa pode rapidamente olhar os detalhes completos do projeto num instante.
  • Gerenciamento de Prazos: O gráfico de Gantt tem um registro completo do progresso de cada atividade. Ele ajuda as equipes a cumprir os prazos e atingir marcos predefinidos.
  • Gerenciamento de Recursos: Os gráficos ajudam você a visualizar atividades. Portanto, é mais fácil para os profissionais dividirem tarefas complicadas em subtarefas e alocarem melhor os recursos.
  • Visualização de Atividades: Ele oferece uma ilustração das atividades sobrepostas. Dessa forma, é mais fácil realizar várias tarefas simultaneamente.  
  • Produtividade da Equipe: Os gráficos de Gantt são uma ferramenta excelente para equipes colaborarem. Eles tornam as informações facilmente acessíveis a todos, até mesmo a trabalhadores remotos. Então, quando todos estão na mesma página, é moleza tomar decisões e facilitar o fluxo de trabalho.

2. Contras

  • Consome Tempo: Criar gráficos de Gantt requer um trabalho infindável. As equipes estão sempre atualizando as tarefas e marcos durante o projeto. Portanto, exige que uma pessoa esteja atualizando constantemente o diagrama, o que pode ser cansativo. Portanto, uma alternativa melhor é um software que oferece atualizações automáticas.
  • Não Contabiliza o Trabalho: As barras horizontais nos gráficos de Gantt mostram o tempo necessário para cada tarefa. Mas não mostram quanto trabalho é necessário.
  • Dependência de Tarefas Limitada: O gráfico de Gantt usa dependências para sugerir que você deve concluir uma tarefa para iniciar outra. No entanto, faltam detalhes para facultar insights acerca de cada atividade. TAl pode perturbar a estimativa de duração.

Como Você Pode Criar um Gráfico de Gantt

Veja como você pode dar o pontapé inicial na sua jornada de criação de gráficos de Gantt para projetos.

Passo 1 Fazer uma Lista de Tarefas

Reúna a sua equipe e discuta o projeto. Use a técnica Estrutura Analítica do Projeto (WBS) para fazer uma lista das tarefas. Ela ajuda você a separar as tarefas complicadas das fáceis.

criar um gráfico de gantt - passo 1
Passo 2 Inserir Datas

Aloque um tempo estimado de conclusão para cada tarefa. Considere o nível de dificuldade, etapas e recursos que você precisará para cada tarefa. Faça uma tabela com três colunas para o título da tarefa, data de início e data de término. Considere que pode acontecer duas tarefas estarem progredindo simultaneamente.

criar um gráfico de gantt - passo 2
Passo 3 Adicionar Marcos

Está na hora de adicionar marcos para marcar a conclusão das tarefas. Ter tais marcos para entregas ajuda a equipe a aumentar o seu moral.

criar um gráfico de gantt - passo 3
Passo 4 Dependências do Gráfico

Identifique dependências. As dependências são simplesmente duas ou mais tarefas ocorrendo ao mesmo tempo. Portanto, a menos que ambas estejam concluídas, você não pode prosseguir. Pular esta etapa interromperia o fluxo de trabalho.

Passo 5 Selecionar um Software

Após de terminar de planejar tudo, está na hora de os plotar usando gráficos na tela. O melhor é que você procure um software de diagramação avançado que ajude a adicionar detalhes. Duas opções populares seriam o Excel e EdrawMind. Mas, dada a interface fácil e os exemplos criados previamente, o EdrawMind pode ser melhor para fazer tais gráficos rapidamente.

Passo 6 Começar a Trabalhar

Finalmente, atribua as tarefas ao seu tempo e comece a trabalhar. Assim que começar a concluir as tarefas, atualize as tarefas regularmente no gráfico.

Exemplo dum Gráfico de Gantt

Editar e atualizar manualmente os gráficos de Gantt significa uma eternidade na sua agenda ocupada. No entanto, você pode poupar tal tempo com ferramentas avançadas de diagramação como o EdrawMind. Ele tem um recurso de gráfico de Gantt que exibe projetos longos usando barras de tarefas horizontais.

Basta você inserir os dados e já está. Além disso, você pode mudar os seus mapas mentais e esboços para gráficos de Gantt completos diretamente após obter notas de uma sessão de brainstorming bem-sucedida. Assim que o gráfico esteja completo, o EdrawMind permite efetuar alterações. As pessoas podem adicionar ou remover tarefas, identificar dependências ou alterar as suas durações sem nenhum problema.

Este modelo de conclusão de gerenciamento de projeto é um excelente substituto para as equipes colaborarem. Ele é agradável aos olhos e destaca tarefas, ajudando a programar grandes projetos. Usando as guias de tarefas, você também pode planejar, projetar e implementar entregas dentro de prazos definidos.

Ele também permite a alteração de estatísticas de progresso, durações e recursos. Portanto, quando você termina um marco, pode atualizar o marco numa questão de segundos. Além disso, este modelo dá um passo à frente e introduz uma coluna separada para prioridades. Assim, você também pode classificar as tarefas de acordo com a urgência.

observação
Obs.: Você pode editar este modelo de acordo com as suas necessidades e tornar o modelo no seu próprio gráfico de Gantt.

Conclusão

Os gerentes de projeto, líderes de equipe e analistas de marketing estão sempre trabalhando com prazos apertados. Portanto, manter o controle de projetos individuais é extremamente estressante. Neste caso, a única solução é um gráfico de Gantt bem elaborado.

Saber o que é um gráfico de Gantt ajuda grandes equipes a colaborar em projetos. Eles ajudam você a visualizar e rastrear o desempenho do projeto usando pequenos marcos.

Mas desenhar e atualizar manualmente os gráficos de Gantt pode tomar todo o seu tempo. Então, escolha trabalhar de forma inteligente e recorra a ferramentas avançadas de diagramação como o EdrawMind. Os seus modelos de gráficos de Gantt criados previamente são uma grande ajuda para criar e atualizar tais gráficos constantemente. Experimente e você pode achar a sua interface intuitiva uma bênção.  

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Ana Sofia
Ana Sofia Jan 17, 25
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