A primeira coisa que nos vem à cabeça quando o líder do grupo atribui um projeto é elaborar um plano. De repente, a equipe inteira entra no modo de brainstorming. Eles pensam como podem sequenciar tarefas, definir durações e alocar recursos.

Mas algo inteligente seria recorrer aos gráficos de Gantt. Tais gráficos são excelentes para programar projetos, gerenciar prazos e acompanhar o progresso de cada atividade. Além disso, o seu layout visual é bastante mais eficaz para obter uma visão geral do projeto.
Quer saber mais sobre o que é um gráfico de Gantt e como você pode usar um num cronograma de projetos? Então, continue lendo.
Neste artigo:
O que é um Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é um diagrama de gerenciamento de projetos popular para o planejamento e a programação de projetos. Normalmente, ele mostra uma representação gráfica de atividades em relação ao tempo, facultando estimativas de prazos esperados. Com um gráfico de Gantt, os profissionais podem monitorar o progresso, alocar recursos e programar tarefas adequadamente.
Geralmente, os gráficos de Gantt são plotados em dois eixos, Y e X. O eixo X representa a linha do tempo, enquanto o eixo Y representa as tarefas. O gráfico em si tem barras horizontais representando a duração e o progresso das tarefas. Portanto vamos lá dar uma olhadela no que um gráfico de Gantt oferece.
- Uma lista de tarefas
- A data de início e término de cada tarefa
- Duração e cronograma de tais tarefas
- Recursos utilizados para facilitar as tarefas
- Sobreposição de tarefas
- Progresso do trabalho
Usos do Diagrama de Gantt
A estrutura funcional dos gráficos de Gantt e o recurso de acompanhamento inteligente tornam o diagrama num diagrama útil na maior parte dos setores. Aqui estão alguns usos comuns dos gráficos de Gantt:
- Construção: Comunicação com equipes de campo e subcontratados
- Negócios de TI: Elaboração de soluções para aplicações de sistemas, programação de projetos de pesquisa
- Agências de RH/Consultoria: Manter os clientes atualizados acerca do progresso e agilizar a comunicação.
- Fabricação: Planejamento e programação da produção, entrega de produtos.
A História dos Gráficos de Gantt
No início da década de 1890, um engenheiro polonês chamado Karol Adamiecki desenvolveu um harmonograma. Foi o primeiro precursor do gráfico de Gantt com uma exibição de tarefas em relação ao tempo. No entanto, o gráfico não obteve reconhecimento global devido à língua polonesa.
Enquanto isso, Henry Gantt, um consultor de gestão e engenheiro mecânico americano, propôs o seu primeiro esboço de gráfico de Gantt. Ele usou um gráfico de barras com um conceito de entrega versus tempo para facilitar o seu projeto de produção. Juntamente com o seu colega, Fredrick Taylor, ele introduziu um método de planejamento de atividades e recursos de fabricação.
No entanto, os gráficos de Gantt eram preparados manualmente com vários rascunhos. O gerente tinha que atualizar as atividades manualmente a cada vez, o que o tornava hético e moroso. A chegada dos computadores tornou administrável calcular e plotar atividades em relação ao tempo na década de 1980.
Atualmente, os gráficos de Gantt são digitais. Softwares, como Excel e EdrawMind, fazem com que seja possível editar e alterar gráficos em poucos minutos. Ajuda os profissionais a mudar marcos, acompanhar prazos e mudar caminhos críticos convenientemente.
Cronograma de Desenvolvimento dos Gráficos de Gantt
- 1896 - Karol Adamiecki criou o seu primeiro harmonograma na língua polonesa
- 1910 a 1915 - Henry Gantt publicou um gráfico de barras para planejar um cronograma de projeto.
- 1912 - Harmann Schurch criou um gráfico de Gantt de construção inspirado em Henry.
- Década de 1980 - O gráfico de Gantt passou a ser famoso devido à chegada dos computadores.
Prós e Contras dos Gráficos de Gantt
1. Prós
- Visão Geral do Projeto: Os gráficos de Gantt proporcionam uma visão panorâmica do projeto. Assim, qualquer pessoa pode rapidamente olhar os detalhes completos do projeto num instante.
- Gerenciamento de Prazos: O gráfico de Gantt tem um registro completo do progresso de cada atividade. Ele ajuda as equipes a cumprir os prazos e atingir marcos predefinidos.
- Gerenciamento de Recursos: Os gráficos ajudam você a visualizar atividades. Portanto, é mais fácil para os profissionais dividirem tarefas complicadas em subtarefas e alocarem melhor os recursos.
- Visualização de Atividades: Ele oferece uma ilustração das atividades sobrepostas. Dessa forma, é mais fácil realizar várias tarefas simultaneamente.
- Produtividade da Equipe: Os gráficos de Gantt são uma ferramenta excelente para equipes colaborarem. Eles tornam as informações facilmente acessíveis a todos, até mesmo a trabalhadores remotos. Então, quando todos estão na mesma página, é moleza tomar decisões e facilitar o fluxo de trabalho.
2. Contras
- Consome Tempo: Criar gráficos de Gantt requer um trabalho infindável. As equipes estão sempre atualizando as tarefas e marcos durante o projeto. Portanto, exige que uma pessoa esteja atualizando constantemente o diagrama, o que pode ser cansativo. Portanto, uma alternativa melhor é um software que oferece atualizações automáticas.
- Não Contabiliza o Trabalho: As barras horizontais nos gráficos de Gantt mostram o tempo necessário para cada tarefa. Mas não mostram quanto trabalho é necessário.
- Dependência de Tarefas Limitada: O gráfico de Gantt usa dependências para sugerir que você deve concluir uma tarefa para iniciar outra. No entanto, faltam detalhes para facultar insights acerca de cada atividade. TAl pode perturbar a estimativa de duração.
Como Você Pode Criar um Gráfico de Gantt
Veja como você pode dar o pontapé inicial na sua jornada de criação de gráficos de Gantt para projetos.
Passo 1 Fazer uma Lista de Tarefas
Reúna a sua equipe e discuta o projeto. Use a técnica Estrutura Analítica do Projeto (WBS) para fazer uma lista das tarefas. Ela ajuda você a separar as tarefas complicadas das fáceis.

Passo 2 Inserir Datas
Aloque um tempo estimado de conclusão para cada tarefa. Considere o nível de dificuldade, etapas e recursos que você precisará para cada tarefa. Faça uma tabela com três colunas para o título da tarefa, data de início e data de término. Considere que pode acontecer duas tarefas estarem progredindo simultaneamente.

Passo 3 Adicionar Marcos
Está na hora de adicionar marcos para marcar a conclusão das tarefas. Ter tais marcos para entregas ajuda a equipe a aumentar o seu moral.

Passo 4 Dependências do Gráfico
Identifique dependências. As dependências são simplesmente duas ou mais tarefas ocorrendo ao mesmo tempo. Portanto, a menos que ambas estejam concluídas, você não pode prosseguir. Pular esta etapa interromperia o fluxo de trabalho.
Passo 5 Selecionar um Software
Após de terminar de planejar tudo, está na hora de os plotar usando gráficos na tela. O melhor é que você procure um software de diagramação avançado que ajude a adicionar detalhes. Duas opções populares seriam o Excel e EdrawMind. Mas, dada a interface fácil e os exemplos criados previamente, o EdrawMind pode ser melhor para fazer tais gráficos rapidamente.
Passo 6 Começar a Trabalhar
Finalmente, atribua as tarefas ao seu tempo e comece a trabalhar. Assim que começar a concluir as tarefas, atualize as tarefas regularmente no gráfico.
Exemplo dum Gráfico de Gantt
Editar e atualizar manualmente os gráficos de Gantt significa uma eternidade na sua agenda ocupada. No entanto, você pode poupar tal tempo com ferramentas avançadas de diagramação como o EdrawMind. Ele tem um recurso de gráfico de Gantt que exibe projetos longos usando barras de tarefas horizontais.
Basta você inserir os dados e já está. Além disso, você pode mudar os seus mapas mentais e esboços para gráficos de Gantt completos diretamente após obter notas de uma sessão de brainstorming bem-sucedida. Assim que o gráfico esteja completo, o EdrawMind permite efetuar alterações. As pessoas podem adicionar ou remover tarefas, identificar dependências ou alterar as suas durações sem nenhum problema.
Este modelo de conclusão de gerenciamento de projeto é um excelente substituto para as equipes colaborarem. Ele é agradável aos olhos e destaca tarefas, ajudando a programar grandes projetos. Usando as guias de tarefas, você também pode planejar, projetar e implementar entregas dentro de prazos definidos.
Ele também permite a alteração de estatísticas de progresso, durações e recursos. Portanto, quando você termina um marco, pode atualizar o marco numa questão de segundos. Além disso, este modelo dá um passo à frente e introduz uma coluna separada para prioridades. Assim, você também pode classificar as tarefas de acordo com a urgência.

Conclusão
Os gerentes de projeto, líderes de equipe e analistas de marketing estão sempre trabalhando com prazos apertados. Portanto, manter o controle de projetos individuais é extremamente estressante. Neste caso, a única solução é um gráfico de Gantt bem elaborado.
Saber o que é um gráfico de Gantt ajuda grandes equipes a colaborar em projetos. Eles ajudam você a visualizar e rastrear o desempenho do projeto usando pequenos marcos.
Mas desenhar e atualizar manualmente os gráficos de Gantt pode tomar todo o seu tempo. Então, escolha trabalhar de forma inteligente e recorra a ferramentas avançadas de diagramação como o EdrawMind. Os seus modelos de gráficos de Gantt criados previamente são uma grande ajuda para criar e atualizar tais gráficos constantemente. Experimente e você pode achar a sua interface intuitiva uma bênção.
