협업툴 Miro, 화이트보드 스티커 가능!
아이디어를 현실화하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 한 자리에 함께 모여 아이디어를 공유하고 시각화하는 과정을 거쳐 작업 결과물을 만들어 프로젝트를 완수하기까지 많은 공이 듭니다.
혁신적인 아이디어를 도출하고 효율적으로 협업할 수 있도록 많은 기업에서 워크샵을 열어 한 공간에 팀원들을 모아 넓은 캔버스에 포스트잇을 부착하면서 아이디어를 그려내게 했습니다.
하지만 원격 근무가 많아진 요즘에 한 곳에 모두 모이기가 쉽지 않습니다. 비대면으로 회의하고 업무 진행하는 게 일상으로 자리 잡게 된 만큼 실시간 공동 작업할 수 있는 협업툴은 필수입니다. 그래서 이번 포스트에서 여러 협업툴을 써본 중에 아이디어를 시각화하고 공동 작업하기 편리한 협업툴인 Miro를 소개하고자 합니다.
1. Miro 소개
Miro는 온라인 협업툴이며 화이트보드에 포스트잇을 붙여 아이디어를 시각화할 수있는게 특징입니다. 팀원이 모두 분산되어 원격 근무하고 있는 환경에서도 언제 어디서나 같은 공간에 있는 것처럼 온라인 화이트보드에 포스트잇을 붙이며 함께 브레인스토밍하고 아이디어나 디자인을 개발할 수 있습니다.
※ 이미지 출처: Miro
Miro의 온라인 화이트보드를 사용하여 효율적으로 프로젝트 관리할 수 있습니다. 한 곳에 프로젝트 작업과 리소스를 모으고, 프로젝트 목표와 계획을 공유하고, 각 팀원의 진행 상황을 살펴보기 용이합니다. 프리랜서라면 개인적인 일정 관리 프로그램으로 활용하기 좋습니다.
※ 이미지 출처: Miro
팀원뿐만 아니라 부서 간 이해 관계자, 업무와 관련된 외부 파트너도 초대하여 공동으로 작업하고 함께 작업물을 보며 소통할 수 있습니다. 여럿이 실시간으로 영상 통화할 수 있으며 메시지 채팅, 코멘트 작성 등 여러 커뮤니케이션 옵션으로 피드백 의견을 주고받을 수 있습니다.
※ 이미지 출처: Miro
2. Miro 기능
정말 간단합니다. 좌측에 있는 아이콘을 클릭해서 원하는 걸 캔버스에 놓기만 하면 됩니다. 포스트잇, 스티커, 표, 텍스트, 도형, 화살표 등을 삽입하여 쉽고 직관적으로 다양한 컨텐츠를 제작할 수 있습니다. 펜 모양을 선택해서 직접 그릴 수 있는데 일반 마우스로 그렸는데도 상당히 부드럽게 그려져서 하이라이트 표시하기가 좋습니다.
Slack, Google Calendar, Microsoft365, Google Drive, Box, Zoom 등 외부 앱과 연동하여 한 곳에 여러 자료를 모으고 다양한 옵션을 활용할 수 있어서 좋습니다. 그래서 외부 파트너와 함께 작업을 많이 하는 경우, 일정 관리 프로그램으로 물론 협업툴로 쓰기 편리합니다.
함께 공동 작업하려면 우측 Share 버튼을 눌러 팀원들을 초대합니다. Can edit, Can View, Can Comment, Can Edit권한을 지정할 수 있습니다. 캔버스는 자동으로 저장되지만 외부로 완성한 작업물을 내보내고 싶다면 좌측 상단에 저장 아이콘을 눌러 이미지, PDF, 엑셀 시트 등으로 저장할 수 있습니다.
3. Miro 템플릿
Miro에서 마인드맵, 플로우차트, 칸반 프레임워크, 피쉬본 다이어그램, 라이커트 척도 등 120여종 이상의 다양한 템플릿 및 프레임워크를 제공하고 있습니다. 템플릿을 사용하거나 이를 활용하여 자신만의 템플릿을 만들 수도 있습니다. 몇 가지 템플릿을 소개해드리겠습니다.
1) 아이스브레이커(Icebreaker) 템플릿
새로운 사람들이 회사나 팀에 합류할 때 모두가 서로를 알아갈 수 있도록 아이스 브레이커 시간을 마련합니다. 질문을 선택하고 아이스브레이커 템플릿의 작업 영역에 배치합니다. 그런 다음 함께 질문에 답을 작성하거나 그림을 그려서 붙여 넣으며 이야기를 나눕니다.
※ 이미지 출처: Miro
2) UX 프로젝트 캔버스 템플릿
아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하는 데 도움이 됩니다. 명확하게 한 페이지로 요약된 개요를 보며 프로젝트와 관련된 모든 사람들 간의 협업 및 커뮤니케이션을 촉진할 수 있고 인사이트를 발견하기도 용이합니다.
※ 이미지 출처: Miro
3) 애자일 보드 템플릿
개발 작업 단계 상황을 표시하고 동기화하는 시각적 프레임워크입니다. 주로 소프트웨어 개발자와 기획자 간의 소통을 수월하게 하고, 작업을 투명하고 유연한 방식으로 관리하는데 도움이 됩니다.
※ 이미지 출처: Miro
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
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