초보자도 AI로 손쉽게 유스케이스 다이어그램 만드는 방법

여러 요구사항이 담긴 문서를 읽다 보면 이런 생각이 들 때가 있습니다. “이걸 한눈에 이해할 수 있는 방법은 없을까?”
개발자, 기획자, 디자이너가 함께 프로젝트를 진행할 때 요구사항을 말로만 설명하면 생각보다 많은 오해를 낳습니다. 이럴 때 가장 효과적으로 쓰이는 도구가 바로 유스케이스 다이어그램(Use Case Diagram)이죠.

유스케이스 다이어그램은 시스템이 무엇을 해야 하는지를 사용자 관점에서 명확하게 보여줍니다. 그래서 IT 기획서, 소프트웨어 설계, 서비스 기획 단계에서 빠지지 않고 등장하죠.
하지만 막상 그려보려고 하면 액터는 어디까지 포함해야 하는지, 유스케이스는 어느 수준까지 나눠야 하는지 막막해지는 것도 사실입니다.

이 글에서는 유스케이스 다이어그램의 개념을 처음 접한 분부터 빠르게 실무용 다이어그램을 만들어야 하는 분까지 모두가 읽자마자 바로 활용할 수 있도록 정리했습니다. 특히 AI를 활용해 시간은 줄이고 완성도는 높이는 방법도 함께 소개해 드릴테니 기대해주세요!

유스케이스 다이어그램(Use Case Diagram)은 사용자(Actor)가 시스템을 통해 어떤 기능을 이용하는지를 시각적으로 표현한 UML 다이어그램 입니다.

기능 중심으로 복잡한 흐름을 설명하는 대신, 사용자 관점에서 시스템의 역할을 정리하기 때문에 기획 단계에서 특히 많이 활용됩니다.

유스케이스 다이어그램을 구성하는 4가지 핵심 요소를 알아볼까요?

유스케이스 다이어그램은 다음과 같은 상황에서 특히 유용합니다.

특히 기획자와 개발자가 함께 보는 문서라면, 유스케이스 다이어그램 하나로 의사소통 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

유스케이스 다이어그램이 어렵게 느껴지는 이유는 대부분 순서를 모르고 시작하기 때문입니다.
기호부터 그리거나, 기능을 한꺼번에 나열하다 보면 금방 복잡해지죠.

아래 단계만 차근차근 따라오시면, 실무에서도 바로 활용 가능한 유스케이스 다이어그램을 만들 수 있습니다.

1단계: 시스템 범위부터 명확히 정리하기

가장 먼저 해야 할 일은 이 다이어그램에서 다룰 시스템이 무엇인지를 정하는 것입니다.

• 쇼핑몰 전체인지
• 회원 관리 기능만인지
• 결제 시스템만 분리해서 볼 것인지

이 범위를 먼저 정하지 않으면, 유스케이스가 끝없이 늘어나는 상황이 발생합니다.
하나의 다이어그램 = 하나의 명확한 목적을 기준으로 잡아주세요.

2단계: 액터(Actor) 식별하기

다음은 시스템을 사용하는 액터를 모두 나열하는 단계입니다. 때 중요한 포인트는 “역할 기준으로 액터를 정의한다”는 점입니다.

• ❌ 김철수, 이영희
• ⭕ 회원, 관리자, 비회원, 외부 결제 시스템

사람의 이름이 아니라, 행동과 권한이 다른 주체를 기준으로 정리하면 이후 유스케이스 정리가 훨씬 수월해집니다.

3단계: 액터별 주요 기능(유스케이스) 도출하기

이제 각 액터가 시스템에서 무엇을 할 수 있는지를 하나씩 정리합니다.

• 회원 → 로그인, 상품 주문, 주문 내역 조회
• 관리자 → 상품 등록, 주문 관리, 회원 관리

이 단계에서는 이 기능이 내부적으로 어떻게 구현되는지보다는 사용자가 실제로 하는 행동인가를 기준으로 판단하는 것이 좋습니다.

4단계: 시스템 경계 안에 유스케이스 배치하기

정리한 유스케이스를 시스템 경계 박스 안에 배치합니다. 액터는 박스 바깥, 유스케이스는 안쪽이라는 기본 원칙만 지켜도 구조가 깔끔해집니다.

이 단계에서 다이어그램의 전체 윤곽이 한눈에 보이기 시작합니다.

5단계: 관계(Relationship) 연결 및 정리하기

마지막으로 액터와 유스케이스를 선으로 연결합니다. 처음에는 기본 연관 관계(Association)만 사용해도 충분합니다.

다이어그램이 어느 정도 정리된 후에는 아래와 같은 관계를 추가할 수 있습니다.

• 항상 함께 실행되는 기능은 Include
• 특정 조건에서만 실행되는 기능은 Extend

이제 완성된 유스케이스 다이어그램을 팀원들과 공유하고, 필요한 경우 수정 및 보완 작업을 거치면 됩니다.

유스케이스 다이어그램을 직접 그려본 분이라면 공감하실 겁니다. 구성은 머릿속에 있는데, 정리하고 배치하는 데 생각보다 시간이 많이 든다는 점이죠.

이럴 때 활용하면 좋은 기능이 바로 이드로우맥스(EdrawMax)에 탑재된 Edraw AI입니다.
Edraw AI는 텍스트 설명만 입력해도 UML 유스케이스 다이어그램을 자동으로 생성해 주는 기능으로, 초안 제작 시간을 크게 줄여줍니다.

✅ Edraw AI로 유스케이스 다이어그램 만드는 방법

Step1 이드로우맥스(EdrawMax)의 AI 다이어그램 생성기 시작

• 이드로우맥스 좌측 메뉴에서 [Edraw Agent]를 선택하면 AI 다이어그램 생성기 기능을 이용할 수 있습니다.

Step2 AI 유스케이스 다이어그램 생성

• AI 다이어그램 생성기 입력 창에 텍스트로 시스템 설명을 입력합니다. 그러면 Edraw AI가 자동으로 유스케이스 다이어그램을 생성해줍니다.

Step3 AI가 생성한 다이어그램 삽입 및 수정

• 입력한 텍스트를 기반으로 AI가 생성한 유스케이스 다이어그램을 빈 캔버스에 삽입한 뒤, 필요에 따라 유스케이스 다이어그램의 구성 요소들을 수정합니다.

Step4 저장 및 공유

• 완성된 유스케이스 다이어그램은 PNG, JPG, PDF, PPT, Word 문서 등 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다. 또한 [공유하기] 기능을 활용하면 팀원들과 실시간 협업이 가능합니다.

Edraw AI가 빠른 초안을 만드는 데 강점이 있다면,이드로우맥스(EdrawMax) 템플릿은 정확하고 안정적인 다이어그램을 빠르게 완성하는 데 강점이 있습니다.

특히 UML 유스케이스 다이어그램 템플릿은 기호 배치와 구조가 이미 정리되어 있어 실무용 문서 제작에 적합합니다.

✅ 이드로우맥스(EdrawMax) 템플릿을 활용한 유스케이스 다이어그램 제작 방법

Step1 유스케이스 다이어그램 템플릿 선택

• 이드로우맥스 홈 화면의 검색 창에 "UML"을 입력하고 검색을 클릭합니다.
• 이 중 [UML 유스케이스 다이어그램]을 선택하면 다양한 템플릿을 볼 수 있습니다. 이 중 필요에 맞는 템플릿을 선택합니다.

Step2 시스템 경계와 다이어그램 범위 수정하기

• 선택한 템플릿에는 기본 시스템 이름이 들어가 있는 경우가 많습니다. 현재 프로젝트에 맞게 변경하고 다이어그램에 맞지 않는 요소는 제거해 주세요.

Step3 액터(Actor) 추가 및 역할 정리하기

• 왼쪽 심볼 라이브러리에서 Actor 기호를 드래그해 배치합니다. 기존 템플릿의 액터는 필요에 따라 추가하거나 삭제해도 됩니다.

Step4 유스케이스(Use Case) 구성 및 연결

• 다음은 핵심 단계인 유스케이스 설정입니다. 각 액터가 수행하는 기능을 타원 형태로 추가하고 기능 이름은 동사 형태로 작성, 관련 기능끼리는 가까이 배치합니다.
• 이제 액터와 유스케이스를 선으로 연결합니다. 기본 연관 관계(Association)부터 적용하고 필요한 경우 Include, Extend 관계를 추가합니다.

Step5 저장 및 공유하기

• 완성된 유스케이스 다이어그램은 PNG, JPG 이미지, PDF 문서, PPT, Word 파일 등 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다.
• 또한 [공유하기] 기능을 통해 팀원들과 쉽게 실시간 협업이 가능합니다.

유스케이스 다이어그램을 그릴 수 있는 툴은 생각보다 많습니다. 하지만 실제로 써보면 끝까지 만족스러운 툴은 많지 않다는 걸 금방 느끼게 됩니다.
이드로우맥스(EdrawMax)가 유스케이스 다이어그램 툴로 꾸준히 선택되는 이유는, 단순히 다이어그램을 그릴 수 있다는 점을 넘어 실무 흐름에 잘 맞기 때문입니다.

1. UML 유스케이스 다이어그램에 최적화된 환경

이드로우맥스(EdrawMax)는 UML 다이어그램 전용 도구에 가깝습니다.

• 유스케이스, 액터, 관계 기호가 기본 제공
• UML 표준에 맞는 구조 유지
• 별도 설정 없이 바로 작성 가능

덕분에 기호 하나하나를 찾거나 규칙을 다시 확인할 필요 없이 다이어그램 설계 자체에 집중할 수 있습니다.

2. AI + 템플릿 조합으로 작업 시간이 눈에 띄게 단축됩니다

앞서 살펴본 것처럼 이드로우맥스(EdrawMax)는 아래 두 가지를 함께 활용할 수 있다는 점이 큰 강점입니다.

• Edraw AI로 빠른 초안 생성
• 템플릿으로 구조 안정화

처음부터 직접 그릴 필요 없이, AI → 템플릿 → 수동 보완 흐름으로 작업하면 유스케이스 다이어그램 작성 시간이 크게 줄어듭니다.

3. 기획자와 개발자 모두 사용하기 쉬운 인터페이스

유스케이스 다이어그램은 개발자만 보는 문서가 아니라, 기획·디자인·운영까지 함께 보는 자료입니다.

이드로우맥스(EdrawMax)는 드래그 앤 드롭 방식의 직관적인 UI와 복잡하지 않은 메뉴 구조 덕분에 UML에 익숙하지 않은 사람도 다이어그램 내용을 이해하고 수정 요청을 하기 쉬운 환경을 제공합니다.

4. 다양한 파일 형식 지원으로 공유가 편리합니다

완성된 유스케이스 다이어그램은 문서, 발표 자료, 협업 툴 등 여러 곳에 활용됩니다.

이드로우맥스(EdrawMax)는 PDF, 이미지, PPT, Word 등 다양한 포맷을 지원할 뿐만 아니라 변환 시 레이아웃 깨짐이 적어 다이어그램을 다시 그려야하는 상황을 줄일 수 있습니다.

유스케이스 다이어그램은 복잡한 시스템을 멋지게 표현하는 그림이 아닙니다. 누가, 무엇을, 왜 사용하는지를 모두가 같은 그림으로 이해하게 만드는 커뮤니케이션 도구에 가깝습니다.
그래서 처음부터 완벽하게 그리려고 애쓰기보다, 핵심 기능을 정리하고 사용자 관점에서 구조를 잡고 필요하다면 AI와 템플릿의 도움을 받는 것이 훨씬 효율적입니다.

특히 이드로우맥스(EdrawMax)는 유스케이스 다이어그램을 어렵지 않게 시작하고, 빠르게 완성하고, 실무 문서로 바로 활용할 수 있도록 도와주는 툴입니다.
유스케이스 다이어그램이 막막하게 느껴졌다면, 이번에는 이드로우맥스(EdrawMax)의 AI 기능과 템플릿을 꼭 활용해보세요!

질문 1. 유스케이스 다이어그램은 언제 작성하나요?

서비스 기획 초기나 개발 전에 요구사항을 정리하고, 사용자 관점에서 시스템 기능을 설명해야 할 때 작성합니다.

질문 2. 유스케이스 다이어그램과 플로우차트의 차이는 무엇인가요?

유스케이스 다이어그램은 누가 무엇을 하는지에 초점을 두고, 플로우차트는 처리 순서와 흐름을 표현하는 데 초점을 둡니다.

질문 3. UML과 유스케이스 다이어그램은 다른 건가요?

UML은 통합 모델링 언어라는 큰 틀이고, 유스케이스 다이어그램은 그 안에 포함된 여러 다이어그램 중 하나예요.