시간의 흐름을 한눈에! 타임라인 다이어그램의 모든 것
이번 글에서는 복잡한 정보를 시간의 순서대로 보기 좋게 정리해주는 ‘타임라인 다이어그램’에 대해서 알려드리려고 합니다. 회사의 프로젝트 진행 과정을 팀원들과 함께 공유하고 싶을 때나, 역사공부를 할 때 일어난 사건들을 정리할 때, 혹은 자신의 성장 과정을 한 눈에 보고 싶을 때 등 타임라인 다이어그램을 사용하면 통해 효과적으로 전달이 가능합니다.
특히 비즈니스 환경에서 타임라인 다이어그램은 그 진가를 발휘합니다. 특히 여러 부서가 협업해야 하는 프로젝트의 경우 각 팀별로 역할과 기한을 명확하게 보여주어 프로젝트를 제 시간에 잘 완료할 수 있도록 도움을 줍니다. 예를 들어 제품의 출시 일정을 타임라인을 통해 공유한다면 ‘아이디어 발굴 → 제품개발 → 베타 테스트 → 공시 출시’ 처럼 각 모든 일정을 한번에 파악할 수 있어서 프로젝트의 참여자 모두가 일정을 쉽게 이해하고 업무에 임할 수 있겠죠.
다양한 템플릿과 쉬운 인터페이스를 갖고 있는 이드로우맥스를 통해 전문가가 아니더라도 쉽게 타임라인 다이어그램을 만들 수 있습니다. 이번 글에서 타임라인 다이어그램과 활용법 그리고 템플릿으로 쉽게 만드는 방법까지 모두 알려드릴 테니, 잘 따라와주세요.
Part 1: 타임라인 다이어그램의 예시와 장점
1.타임라인 다이어그램이란?
타임라인 다이어그램은 사건, 작업, 일정 등을 시간의 흐름에 따라 시각적으로 배열한 도구입니다. 즉, 시간 순서대로 정보를 나열하여 전체 흐름을 한눈에 파악할 수 있도록 해주는 시각적 차트입니다. 보통 직선을 따라 주요 이벤트, 마일스톤, 작업 등이 시점별로 표시되며, 프로젝트 관리나 역사적 사건의 정리 그리고 기업 연혁 및 학습 계획 등 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다.
2.타임라인 다이어그램의 유형
수평형 타임라인(Horizontal Timeline)
수평형 타임라인은 시간의 흐름을 왼쪽에서 오른쪽으로, 즉 가로 방향으로 정렬하는 가장 기본적이고 직관적인 타임라인 형태입니다. 일정이나 사건들을 순서대로 나열할 때, 보는 사람이 자연스럽게 시간의 흐름을 느낄 수 있도록 만듭니다. 특히 어떤 시점이나 주요 이벤트들이 명확히 구분되는 경우에 효과적으로 활용할 수 있습니다.
수직형 타임라인(Vertical Timeline)
수직형 타임라인은 시간의 흐름을 위에서 아래 방향으로 배열하는 것으로 긴 이벤트의 목록을 깔끔하게 정리할 수 있는 장점이 있습니다. 모바일 화면이나 세로로 긴 포스터 디자인에 활용하기에 적합합니다. 수평형 보다는 시각적으로 순서가 더 강조되며 직관적으로 흐름을 알 수 있고 가독성이 높은 편입니다.
간트 차트형 타임라인
간트 차트는 프로젝트를 여러 개의 작업으로 나눈 후 각 작업에 대해서 시작일과 종료일을 지정합니다. 세부적인 작업까지 관리할 수 있기 때문에 프로젝트의 진행 상황을 좀 더 세밀하게 관리할 수 있습니다.
인포그래픽형 타임라인
인포그래픽형 타임라인은 아이콘이나 색상, 이미지 등을 적극적으로 활용하여 시간의 흐름과 정보를 보다 더 풍성하게 표현하는 형태입니다. 보는 사람의 이해와 몰입을 높이는 데 초점을 맞추어 정보를 효과적으로 전달하면서도 눈길을 사로잡는 타임라인 형태입니다.
타임라인의 활용 예시
프로젝트 일정 관리: 신제품 출시 프로젝트를 관리할 때, 각 단계별 주요 일정을 한눈에 파악할 수 있도록 정리할 수 있습니다. 목표 달성을 위한 시간의 흐름과 업무단계를 보여주는데 초점을 맞추고 단계별로 주요 마일스톤을 강조하는 것이 좋습니다.
회사 연혁: 브랜드의 성장 스토리를 매력적이고 일관되게 보여줄 때 사용할 수 있습니다. 설립연도나 주요 수상내용, 신제품 출시 등 성과를 중심으로 구성하고 회사의 가치나 비전과 연결되는 흐름을 의식하여 구성할 수 있습니다.
역사적 사실 표현: 과거의 중요한 사건을 시간 순으로 정확하게 나열하는 데 중점을 준 타임라인으로서 시대의 변화나 사건 간의 연관성도 자연스럽게 드러날 수 있어야 합니다. 시대별로 대표적인 사건을 중심으로 하여 간결하게 배열합니다.
3.타임라인 다이어그램의 장점
복잡한 정보를 한눈에 파악 가능
타임라인은 여러 일정이나 사건들이 복잡하게 얽혀 있을 때 그 내용을 시간의 순서에 따라서 정리해 주는 형식입니다. 그래서 텍스트로 길게 설명할 필요 없이 간단한 표현으로 전체적인 흐름을 직관적으로 이해할 수 있습니다.
시간의 흐름과 맥락의 이해가 쉬움
타임라인은 사건에 따라 시간이 어떤 식으로 이어지고 있는지 자연스럽게 보여줌으로써 과거에서 현재 그리고 미래까지의 순서 단계를 정렬하여 정보의 맥락을 쉽게 파악할 수 있습니다.
협업과 커뮤니케이션에 도움
업무에서 타임라인을 사용하면 여러 사람들이 함께 작업할 때 누구나 전체적인 일정을 쉽게 파악할 수 있어 혼동을 줄여주고 목표를 일관되게 인식시켜줄 수 있습니다. 팀프로젝트나 그룹 과제를 할 때 특히 유용하게 사용할 수 있습니다.
Part 2: 이드로우맥스의 타임라인 다이어그램 템플릿 엿보기
타임라인 다이어그램을 처음부터 직접 만들려면 시간도 많이 걸리고 어떤 식으로 디자인해야 할지도 고민이 됩니다. 이럴 때 유용한 것이 바로 이드로우맥스(EdrawMax)가 제공하는 다양한 타임라인 템플릿입니다.
소프트웨어에 내장된 템플릿 외에도 방대한 양의 커뮤니티 템플릿을 보유하고 있어 원하는 스타일을 골라 [템플릿 적용하기]만 클릭하면 약간의 수정만으로도 멋진 결과물을 만들어 낼 수 있습니다. 그럼 이드로우맥스에서 바로 적용할 수 있는 타임라인 다이어그램 템플릿 3가지를 소개해드리겠습니다.
기업 연혁 타임라인
첫번째로 소개해드릴 템플릿은 구글의 회사 연혁 타임라인입니다. 수평형 타임라인 형태로 시간의 흐름이 1997년부터 2017년까지 왼쪽에서 오른쪽으로 자연스럽게 이어지는 것을 확인할 수 있습니다. 구글의 창립부터 알파벳(Alphabet Inc.)으로 구조 개편과 주요 마일스톤을 다루고 있습니다. 색상과 아이콘 선 등으로 깔끔하게 다양한 이벤트들을 표현하고 있어 흐름을 이해하기가 쉽습니다. 회사의 연혁 소개나 브랜드 스토리텔링 등에 적합한 템플릿으로 회사 소개 프레젠테이션에 활용할 수 있습니다.
성장 타임라인
두번째로는 수직형 타임라인으로 출생부터 약 1년간 아기의 주요 성장 발달 과정을 일러스트 아이콘을 활용하여 이해도를 높인 템플릿입니다. 발달의 흐름을 자연스럽고 직관적으로 확인할 수 있으며 필요이상으로 많은 정보를 넣지 않고 중요한 발달 포인트만 선별해서 작성해주어 깔끔하고 가독성이 좋은 템플릿입니다. 이 템플릿은 아이의 성장 기록이나 발달 검진 스케줄, 교육 프로그램의 커리큘럼 등으로 변형해서 사용할 수 있습니다.
인포그래픽형 타임라인
세번째로는 위에서부터 아래로 시간이 흐르면서 곡선 형태로 부드럽게 연결되는 구조의 타임라인 샘플입니다. 연도별로 주요 이벤트와 간단한 설명 및 차트를 삽입할 수 있는 형태의 템플릿으로 다양한 아이콘과 색상으로 가독성을 향상시킨 인포그래픽형의 타임라인이라고 할 수 있습니다. 기업의 연간 성과 리포트나 제품 개발의 흐름 혹은 브랜드의 스토리텔링 형식의 타임라인에 적용해서 활용할 수 있는 템플릿입니다.
Part 3: 이드로우맥스로 타임라인 속성 제작하기
이드로우맥스(EdrawMax)에는 수평형, 수직형, 간트차트형, 인포그래픽형 등 다양한 타임라인 템플릿이 있습니다. 처음부터 빈 캔버스에 그리려고 하지 말고, 목적에 맞는 템플릿을 먼저 선택해 보세요. 템플릿을 선택한 후 중요한 이벤트나 단계를 정리한 후 설명은 최대한 간결하게 정리합니다. 각각의 이벤트는 색상을 변경하거나 아이콘을 추가하여 강조할 수 있습니다.
그리고 타임라인의 간격과 레이아웃의 균형을 맞추어 보기 좋게 수정하는 것이 중요합니다. 완성된 타임라인은 용도에 맞게 필요한 파일 형식으로 저장하고 공유할 수 있습니다.
다음 타임라인 제작 예시는 이드로우맥스의 커뮤니티 템플릿(Enterprise Planning Timeline)을 활용하여 단계별로 커스터마이징하는 방법입니다.
Step1 이드로우맥스 실행 후 템플릿 선택하기
프로그램을 실행한 후, 좌측 메뉴에서 ‘템플릿’을 선택합니다. 검색창에 타임라인을 입력한 후 프로젝트 목적에 맞는 템플릿을 선택한 후 템플릿 적용하기를 클릭합니다.
Step2 내용 입력 및 디자인하기
텍스트를 더블클릭하여 내용을 커스터마이징하고 필요하다면 색상변경이나 아이콘을 추가하여 내용과 연관 있게 수정합니다.
Step3 레이아웃 정렬 및 간격 조절하기
작성을 완료한 타임라인을 최종적인 레이아웃을 확인합니다. 플로팅 패널의 정렬, 간격, 오프셋 등을 활용하여 템플릿의 정렬방법과 간격 등을 조정합니다.
Step4 파일 저장 및 공유
화면 왼쪽 상단의 파일>내보내기 버튼을 클릭하여 사진파일, PDF, 마이크로소프르 오피스 파일 등 원하는 포맷으로 저장할 수 있습니다. 혹은 오른쪽 상단의 공유하기 버튼을 눌러 다른 사용자들과 파일 공유를 쉽게 할 수도 있습니다.
지금까지 타임라인 다이어그램의 개념과 활용 사례에 대해 알아보고 추가적으로 이드로우맥스의 다양한 템플릿과 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 커스터마이징 방법까지 살펴보았습니다.
타임라인 다이어그램은 시간을 효율적으로 관리하고 목표를 달성하는 데 필수적인 툴이라고 할 수 있습니다. 특히 프로젝트 일정을 관리하거나, 회사의 연혁 소개, 개인 성장 기록과 같이 '타임'이 중요한 콘텐츠라면 타임라인 다이어그램만큼 효과적인 방법은 없을 것같습니다.
앞서 소개해드린 이드로우맥스는 초보자도 손쉽게 멋진 타임라인을 만들 수 있도록 다양한 템플릿과 커스터마이징 기능을 제공하고 있습니다. 그래서 처음 타임라인을 만드는 분들도 걱정할 필요 없이 템플릿을 고르고, 핵심 텍스를 입력하고, 색상과 아이콘을 조절하는 것만으로도 충분히 전문적인 결과물을 얻을 수 있습니다.
이번 글에서 소개한 템플릿을 활용한 타임라인 제작 방법을 참고해 보신다면, 짧은 시간 안에 깔끔하고 세련된 아웃풋이 나올 것입니다. 생각보다 훨씬 빠르고 쉬우면서도 전문가가 작업한 듯한 결과물을 받아보세요.
질문 1. 기업에서는 주로 어떤 상황에서 타임라인 다이어그램을 활용하나요?
기업에서는 프로젝트 일정 관리, 제품 개발 로드맵, 회사 연혁 정리 등 다양한 상황에서 타임라인 다이어그램을 활용합니다. 특히 여러 부서가 함께하는 프로젝트나 장기적인 비전을 수립할 때 효과적으로 사용할 수 있으며, 프로젝트 진행 상황을 보고할 때도 자주 쓰입니다.
질문 2. 타임라인 다이어그램을 만들 때 가장 중요한 요소는 무엇인가요?
명확한 목적 설정 중심으로 시간 척도를 설정하고, 중요 이벤트나 마일스톤 색이나 아이콘으로 강조합니다. 무엇보다도 간결하고 명확한 정보 전달이 중요합니다.
질문 3. 이드로우맥스에서 제공하는 타임라인 템플릿은 어떤 것들이 있나요?
이드로우맥스는 수직형, 수평형 기본 타임라인과 더불어 프로젝트 로드맵, 회사 연혁 타임라인, 인포그래픽 스타일 타임라인 등 다양한 템플릿을 제공합니다. 각각의 템플릿은 특정 비즈니스 상황에 최적화되어 있어 목적에 맞게 선택하여 사용할 수 있습니다.
