사무실 배치도 그리는 법? 막막해 보이지만 어렵지 않아요!
여러분이 직장인이라면 하루 중 대부분의 시간을 보내는 곳은 바로 사무실일 텐데요. 사무실의 설계 및 배치는 효율적인 업무 환경을 만드는데 중요한 역할을 합니다. 업무의 유형에 따라 필요한 공간의 규모나 배치는 달라지는데요.
간단한 사무실 책상 배치를 바꾸려고 해도 어디서부터 시작해야하는지 막막한 분들을 위해 오늘은 사무실 배치도를 효율적이고 쉽게 그려내는 방법에 대해 함께 알아보려고 합니다.
사무실 배치를 위한 5가지 팁
사무실 배치도를 그릴 때 앞으로 소개할 5가지의 팁만 기억한다면 어렵지 않게 일을 끝낼 수 있습니다. 과연 어떤 팁이 숨어 있을까요?
- 공간의 목적을 생각하기
사무실 배치도를 완성 할 때 가장 중요한 단계 일 수 있습니다. 주어진 공간의 유형을 이해하지 못하면 그 곳을 생산적이고 기능적인 공간으로 만들기 어려운데요. 예를 들어, 크리에이티브한 업무를 주로 맡는 팀은 개방적이고 협력적인 활동이 가능한 공간에서 일하는 것이 가장 알맞겠죠.
하지만 회계사들에게는 오히려 개방적이고 자유로운 공간 활용이 업무 효율성을 망칠 수 있습니다. 마찬가지로, 인사부나 법조계 직원들은 민감한 정보를 처리하기 위해 개인적인 공간을 필요로 할 것입니다.
- 레이아웃 그리기
공간의 이해를 마치면 우선 레이아웃의 초안을 그려봅니다. 물론 계속 수정이 가능하기 때문에 너무 큰 부담은 갖지 않아도 됩니다. 종이에 직접 레이아웃을 그리는 것이 어렵게 느껴질 수 있기 때문에 여러 기호와 아이콘을 제공하는 레이아웃 설계 프로그램을 이용하는 것도 좋은 방법입니다.
- 유연한 계획 짜기
사무실 배치도를 그릴 때는 앞으로 얼마든지 수정이 가능하다는 것을 염두 해두고 그려야합니다. 비용 및 재료 따라 레이아웃을 수정 할 수 있기 때문입니다. 또, 부서에 직원을 더 고용하는 일이 있을 수 있기 때문에 새로운 직원을 수용할 수 있는 추가 공간도 고려해서 설계를 해야 합니다.
- 인터넷 선 공간 확보하기
사무실에서 가장 필수적인 것은 원활한 인터넷 연결이 아닐까요? 세부적인 설계를 하기 전 무선 보안 인터넷과 클라우드 기반 서비스를 이용하는데 문제가 없는지 확인해야합니다. 미리 기술팀의 직원과 함께 상의하면 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.
- 협업을 위한 공간 디자인하기
직원들이 모여 소통할 수 있는 협업 공간이 포함되어 있는지 확인해보세요. 지루한 회의실보다 훨씬 업무의 효율을 높여줄 수 있습니다.
Wondershare EdrawMax 와 함께 효율적인 사무실 배치도 완성하기
사무실 배치도를 효율적으로 완성하려면 직접 손으로 그리는 것보다는 EdrawMax같은 전문적인 마인드맵 드로잉 프로그램의 도움을 받으면 훨씬 빠르고 쉽게 일을 마칠 수 있습니다. 우선 공식 홈페이지에 들어가 무료 체험버전을 다운로드 받습니다.
그리고 프로그램을 실행하면 보이는 화면의 왼쪽 상단의 ‘신규’창을 누르면 다양한 템플릿의 항목들이 눈에 들어옵니다. 그 중 ‘건물 설계’에서 ‘사무실 레이아웃’을 누르면 여러 레이아웃들을 확인 할 수 있습니다.
사무실의 모습과 똑같은 형태의 레이아웃이 없더라도 걱정하지 마세요. 최대한 비슷한 레이아웃을 선택 한 뒤 수정 할 수 있으니까요. 설계도에는 사이즈를 표시하는 것이 필수이기 때문에 프로그램 안에서 사이즈 단위와 배율까지 자세하게 설정 할 수 있습니다.
또한 화면 왼쪽의 라이브러리에서 제공하는 기호를 사용하면 따로 드로잉 프로그램을 사용하지 않아도 오피스 가구와 장비의 모습을 배치도에 그려 넣을 수 있습니다.
완성한 파일은 Word, Excel, PPT, JPG, PNG, HTML, PDF와 같이 다양한 형식으로 저장하고 내보낼 수 있습니다. 이렇게 EdrawMax와 함께라면 전문가들이 사용하는 설계 프로그램 없이도 정확하고 효율적인 사무실 배치도를 그릴 수 있겠죠?
EdrawMax: 올인원 다이어그램 소프트웨어