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일정관리,시간 관리 잘하는 법?

다이어트해야 되는데 시간이 없어요...헬스 가야되는데 시간이 없어요...공부해야 되는데 시간이 없어요...

이런 장면, 익숙하죠? 하루 24시간에서 자는 시간 8을 빼고 근무 시간 8을 빼고 밥 먹는 시간 2를 빼면 사실 자유 시간이 6시간 정도 되는데 말이죠.

알 수 없는 유튜브 알고리즘에 의해 하루 반의 시간을 유튜브 영상 시청에 시간을 허비하고 있으신가요?(유튜브로 공부하는 분은 제외) 아무 영양가가 없는 영상을 계속 들여다보는 것보다 좀 더 의미있는 일을 하는 게 어떨까요? 운동가거나, 취미생활을 하거나, 공부하거나 다 자기개발에 도움되는 일이죠.

근무시간에 완성 해야할 일을 야근까지 하면서 하는 건 시간 관리 능력이 부족해서입니다. (물론 상사가 완성할 수 없는 일을 시켜서 일수도 있습니다. )

그래도 계획,목적 있고, 우선 순위에 따라 나의 일들을 하나하나 펼쳐나간다면 무조건 업무 시간을 줄일 수 있습니다.

시간 관리가 중요한 이유는?

많은 사람들은 의미없는 활동에 이 금같은 시간을 보내는 습관을 가지고 있습니다. 하지만 '타임 매니지먼트'능력도 직장생활에서 빠질 수 없는 핵심능력입니다. 시간 관리가 중요한 이유는 뭘까요?

  • 제한된 시간

하루는 24시간뿐입니다. 그 누구도 더 많은 시간을 쟁취할 수 없습니다. 이를 최대한 활용하는 것이 목표 달성에 도움이 될 것입니다.

  • 업무 효율 향상

시간 관리는 더 적은 시간과 노력으로 스마트하게 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 열심히 일하는 사람들은 일을 완성하는 데 많은 노력을 합니다. 똑똑한 근로자들은 시간 관리라는 기술로 일을 빠르게 할 수 있습니다.

    • 스트레스 감소

    시간 관리가 제대로 되지 않으면 해햐할 일이 점점 쌓아가면서 많이 생기고, 시간이 적게 남았을 때 엄청 스트레스 받고 부담이 될 것입니다. 정서에 악영향을 주죠!

        • 직장 생활

        남들 보다 시간 관리 능력이 뛰어나고 늘 동료보다 한 발 앞서 업무를 완성하면 상사가 눈여겨보고 먼저 승진시킬 가능성이 높아집니다. 시간 관리도 능력이니까요.

        합리적인 시간관리 불합리적인 시간관리의 차이?

        1.합리적인 시간 관리

        많은 사람들이 좋은 시간 관리 습관을 키우지 못해서 일상 생활에서 어려움을 겪습니다. 아래의 시간 관리 마인드맵은 시간을 효과적으로 관리할 수 있는 방법을 보여줍니다. 적절한 시간 관리 방법은 작업관리 계획을 세우고 우선순위를 정하는 것을 포함합니다.

        Time Management Mind Map Example
        2.불합리적인 시간 관리 

        업무 완성 시간을 미루고, 스트레스를 받고, 취미생활할 시간이 없다; 이 모든 것은  시간 관리를 제대로 하지못했기 때문입니다. 아래 마인드맵은 부적절한 시간 관리의 수많은 단점을 보여주는 것입니다. 한마디로 금같은 시간이 많이 낭비됩니다.

        poor time management example
        시간관리를 잘하는 사람은 일단 무엇을 하든 계획부터 세웁니다. 하지만 많은 사람들은 계획만 세우고 행동에 옮기지는 않죠. 말로만 하지않고 꼭 언.행.일.치하셔야 합니다. 그리고 계획을 세울 때 고려해야 될 중요한 점이 바로 우선순위입니다. 일의 진행 순서는 꼭 급함 정도, 중요 정도에 따라 우선순위를 매겨야 합니다. 저는 개인적으로 
        계획 짤 때 자주 쓰는 도구가 있는데요, 바로 MindMaster 마인드맵 도구입니다. 생각을 정리하고 , 계획을 세울 때 이 프로그램으로 하면 일목요연하게 정리할 수 있습니다.

        시간 관리 도구 - MindMaster

        MindMaster는 시간 관리 마인드맵을 작성하고 생각을 정리하는 훌륭한 업무,학습 도구입니다. 마인드마스터는 다양한 테마, 스타일, 마크 및 클립 아트를 지원하고 한국어도 지원하기때문에 아주 간편하게 생각 정리, 지식 정리, 독서 노트를 필기할 수 있습니다. 

        특징

        • 다양한 마인드 맵을 그릴 수 있는 편리한 도구
        • 33가지 다양한 스타일의 테마 지원 
        • 공부, 업무에 활용하기 딱 좋은 프로그램
        • 손그림 스타일 지원
        • 다른 유저들이 만든 마인드맵을 서로 공유-무료 템플릿 갤러리
        • Mac, Windows 등 여러 플랫폼에서 사용 가능

        장점

        • 마인드맵을 만드는 과정이 아주 쉬움,컴맹도 쉽게 단축키 2개,스페이스와 탭키로 마인드맵 그리기 가능
        • 직관적이고 이쁜 사용자 인터페이스
        • 높은 가성비, 월 라이선스 단 4달러.

        나만의 시간 관리 마인드맵을 만드는 방법?

        자신만의 시간 관리 마인드맵을 구축하는 것은 쉬운 일입니다. 마인드마스터 시간 관리 도구의 기능을 이해하면 원하는 마인드맵을 쉽게 설계할 수 있습니다. 지정된 단계를 따라 마인드마스터에 적용해야 합니다.

        마인드맵을 그리기 전에 고려해야 할 사항

        • 모든 마인드맵의 디자인은 중심아이디어 선택으로 시작
        • 필요한 경우 하위 항목 계속 추가
        • 생각을 수집하고 마인드맵에 묘사
        • 주제와 하위 주제 간의 관계 설정
        • 나중에 텍스트를 추가할 수 있도록 공백 남기기

        MindMaster를 사용하여 시간 관리 마인드맵 작성

        • 먼저Mindmaster 프로그램을 다운로드합니다.
        • 만들려는 마인드맵의 유형을 선택합니다
        • 마인드맵 만들기를 시작합니다.
        mindmaster mind map

        MindMaster 무료 다운로드

        MindMaster는 직관적이며 사용하기 쉬운 마인드 매핑 소프트웨어입니다.
        PC, 태블릿, 모바일, 웹에서 모두 사용가능하여
        언제 어디서나 복잡한 생각을 시각화하여 정리할 수 있습니다.

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