5가지 일정 관리 툴 비교하기
Edraw Content Team
요즘 많은 사람들은 일정 관리를 중요시하곤 합니다. 아날로그로는 직접 플래너나 다이어리를 작성하기도 하고 가지고 있는 디바이스를 사용해 편집하기도 하죠. 이렇게 많은 수요가 있는 건 모두 바쁘게 현대 사회를 살아가고 있는 만큼 하루에도 해야 할 여러가지 일정이 생기기 때문이라고 생각하는데요.
일정 관리를 한다면 복잡했던 할 일 리스트가 시각화되어 잘 전달되기도 하고 업무에 최대한 차질이 생기지 않기 마련이죠. 업무뿐만 아니라 사소한 할 일까지 꼼꼼하고 세세하고 기록하는 게 좋다고 생각합니다. 그런 기록이 쌓이면 뭐든 되니까요.
오늘은 일정 관리에 유용한 5가지 툴에 대해 이드로우 맥스 비교 차트 템플릿을 통해 세세하게 비교를 해보도록 하겠습니다. 포스팅을 보면서 본인의 기호나 취향에 맞게 사용해주세요.
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
100% 안전 | Part 1: 일정관리 프로그램 TOP5 추천
추천 1:Asana
첫번째로 아사나입니다. 아사나는 웹 및 모바일용 프로젝트 관리 도구로 프로젝트 작업을 공동으로 수행할 수 있습니다. 조직 및 팀에서 사용하기 위해 설계되었지만, 개인 또는 단독 프로젝트에서도 사용이 가능한 프로그램입니다. 프로젝트 일정을 쉽게 볼 수 있도록 해줍니다.
주요기능
- 대시보드에는 프로젝트가 얼마나 완료되었는지 표시됩니다.
- 내 작업 보기를 통해 각 사용자는 그날 스케줄을 빠르게 확인할 수 있습니다.
- 사용자는 프로젝트 외부에 추가 목록을 만들고 이를 특정 사람들과 공유할 수 있습니다.
- 알림을 통해 사용자에게 중요한 프로젝트 업데이트 제공합니다.
장점
- 모바일 앱을 제공, 설치하지 않아도 이메일을 통해 알림을 받을 수 있어 접근성이 우수함
단점
- 초보자의 경우 아사나의 기능을 이해하고 익숙하는 데 시간이 걸릴 수 있음. Excel과 PDF형식을 제공하지 않음
추천 2:Clickup
클릭업은 다양한 워크플로우를 담기 위해 현존하는 모든 협업 관련 기능들을 제공합니다. 특히 채팅, 할 일 관리를 위한 리스트 생성, 프로젝트 관리, 칸반 보드, 칸트 차트, 공유 캘린더 기능까지 모두 통합하고 있어 문서 기반 원페이지 협업툴 중 ’올인원(all-in-one)’이라는 말에 가장 적합하다고 할 수 있습니다.
주요기능
- 목적에 맞는 뷰 서비스를 제공합니다.
- Google 캘린더와 동기화할 수 있어 두 플랫폼으로 모두 실시간 업데이트를 확인할 수 있습니다.
- 데스크톱 앱, 모바일 앱, 크롬 등 많은 원하는 곳 어디에서나 시간을 기록하고 연결할 수 있습니다.
- 알림을 통해 사용자에게 중요한 프로젝트 업데이트 제공합니다.
장점
- 접근성이 좋고 사용하기 편리하며 특히 협업을 이룰 때 인원수 제한이 없기에 시범적 사용으로 매우 추천
단점
- 실제 인터페이스 장벽이 높고 기능별로 세부 옵션이 구분되어 있어 초보는 복잡하게 느껴질 수 있으며 안정성에 대한 문제가 있어서 대규모 조직에는 적합하지 않음
추천 3:Clockify
일정과 업무에 들어간 시간을 추척해주는 타임 트래커의 역할을 잘 수행하는 툴입니다. 생산성을 극대화하고 시간을 추적하며 개인, 팀 및 기업을 위한 사용자에 특히 특화되어있습니다.
주요기능
- 타임 트래커 기능: 말 그대로 내가 이 프로젝트에 시간을 얼마나 할애했는지를 표시합니다.
- 하루 동안의 데이터를 제공하며 또한 실제 시간과 계획된 시간을 비교할 수 있습니다.
- Google Calendar 또는 Outlook과 연동이 됩니다.
- 시간 견적을 정의하고, 프로젝트 및 작업의 진행 상황을 추적하고, 견적 및 기록된 시간을 기반으로 프로젝트 초과분을 예측합니다.
장점
- 개인이 사용할 것이라면 무료분으로도 충분히 사용할 수 있으며 구글 등 다른 어플과의 호환성이 좋은 편임, 초보자의 사용도 어렵지 않음
단점
- 타사 소프트웨어와 통합할 때 문제가 될 수 있고 경쟁사에 비해 사용자 정의 옵션이 제한적임
추천 4:Toggel
Toggel Track은 프리랜서, 개인사업자, 소규모 및 대규모 팀을 위한 일정 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트를 추적하고 수익성을 측정하고 작업량을 관리하고 고객에게 정확한 비용 청구 등 개인과 단체 모두한테 필요한 일정 관리 프로그램이라 할 수 있습니다.
주요기능
- Toggl의 캘린더 보기는 Google 캘린더 및 Outlook과 통합됩니다.
- 고객이 원하는 경우 특정 보고서를 실시간으로 확인할 수 있도록 동적 영구 링크를 고객과 공유합니다.
- 프로젝트당 견적과 예산을 결정합니다. 그런 다음 실제 작업이 예상과 어떻게 비교되는지 확인하고, 예산 상태를 모니터링하고, 프로젝트가 예상 종료에 가까워지면 알림을 받을 수 있습니다.
장점
- 자동으로 기록이 되니 매우 편하고 초단위까지 기록이 되는 세세한 결과 제공
- 모바일, 데스크탑 둘 다 이용 가능하고 연동이 잘 되어 접근성이 우수
단점
- 로그인 프로세스가 간단하지 않음
- 너무 정확한 보고서에 압도감을 느낀다고 호소하기도 함
추천 5:EdrawMax
원더쉐어사에서 제공하는 이드로우맥스는 올인원 다이어그램 소프트웨어입니다. 여러가지 다이어드램을 제공하는 만능 도구며 당연히 일정 관리 기능도 포함됩니다.
주요기능
- 갤러리를 통해 다양한 템플릿을 제공합니다.
- 팀 구성원들과 실시간 협업은 물론 여러가지 파일로 전환이 가능합니다.
- 간트 차트 만들기에 최적화 되어있습니다.
장점
- 다른 경쟁사 프로그램보다 많은 버전을 제공하기에 접근성이 제일 뛰어남
단점
- 일정 관리만을 위해 만들어진 프로그램이 아니다 보니까 전문성과 세세한 기능은 다소 떨어질 수 있음
Part 2: 각 프로그램에 대한 비교
앞서 소개해드렸던 프로그램 툴에 대해 더 자세하게 비교하도록 하겠습니다.
저는 원더쉐어사의 EdrawMax 프로그램의 비교차트를 이용해서 결과를 더 쉽게 작성해보았습니다.
첫번째는 각 프로그램들의 무료버전을 뺀 월별 최소의 금액을 계산한 가격 비교입니다. 원더쉐어사에서 배급하는 이드로우마인드와 이드로우맥스는 월별 플랜이 없기에 제일 낮은 가격에서 /12 해서 계산한 가격입니다.
아래에는 마찬가지로 비교차트로 만든 표인데요. 대부분의 프로그램에서 제공하는 기능을 비교해보았습니다.
더 자세한 건 각 툴의 홈페이지에 직접 접속해서 알아가는 것도 나쁘지 않을 것 같아요.
오늘은 이렇게 여러가지 일정 관리 어플에 대해 알아보고 비교를 해보았는데요. 확실히 디지털 산업이 발전하는 것만큼 개인이 해야 할 일들이 늘어나고 있습니다. 그래서 더 일정 관리와 시간 관리에 대한 철저한 요구가 필요한 것으로 생각됩니다.
포스팅이 많은 사람들한테 도움이 되었길 바라면서 다음에 더 유용한 포스팅으로 만나요~!
질문1. 일정 관리 즉 스케줄링 기술이란 무엇인가요?
모든 프로젝트 관리자가 알고 있는 프로젝트 일정 관리 기술: 일정 기술은 프로젝트 일정, 범위 및 리소스를 조정하는 데 도움이 됩니다. 일정은 지정된 기간에 맞춰야 하며 올바른 기술을 갖춘 사용 가능한 리소스를 사용해야 합니다
질문2. 가장 효과적인 일정 관리 방법은 무엇입니까?
시간을 기록하는 것은 프로젝트에 집중할 수 있는 능력을 극대화하기 때문에 효과적인 일정 관리 방법입니다. 당신이 해야 할 일은 매일 아침이나 저녁에 10~20분을 투자하여 유사한 작업을 그룹화하고 일정에 블록을 배치하여 완료하는 것입니다.
질문3. 일반 캘린더 어플과 위의 어플의 차이성에 대해 설명해주세요.
일반 캘린더 어플에도 충분히 나의 하루의 일정에 대해 관리할 수 있지만 세부한 사항은 확인하기 어렵습니다. 예를 들어 내가 한 프로젝트를 하는 데 시간이 얼마나 걸렸는지, 나의 계획과 시간이 얼마나 차질이 생겼는지 비교가 불가한 등 많은 차이점들이 존재합니다.
