2021 최고의 조직도 그리기 툴 10가지!
조직도는 기업에서 특히 hr분들이 꼭 필요한 툴입니다. 조직도로 기업의 상,하 구조, 부서 간 관계를 한 눈에 파악할 수 있으니까요. 오늘은 2021년 최고의 회사조직도 만들기 도구 10가지, 그리고 조직도 양식 템플릿을 소개해볼까 합니다.
조직과 기업은 나날이 발전하고 있기때문에 기업의 성장과 더불어 직원 수도 증가하고 있습니다.보다 많은 사람들이 조직에 입사하고, 직함을 변경하고 재편성도 있기 마련이죠, 직원, 관리자 및 중간 관계자를 보다 잘 이해하기 위해서 경영진의 관계를 조직도로 잘 표현해야 합니다.
회사조직도는 보통 데스크톱에 설치된 소프트웨어 또는 온라인에서 가능한 툴, 또는 안드로이드/ iOS의 앱으로 제공되는 다양한 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다.
조직도 프로그램은 사용하기 아주 쉬운데요. 조직도에 가져오고자 하는 데이터를 선택하고 한두 번 클릭하거나 드래그해서 놓기만 하는 등 최소한의 노력으로 이러한 조직도는 몇 분 만에 실현 가능합니다.이러한 소프트웨어에서 조직도의 레이아웃, 색상, 그래픽, 사용자 지정 모양, 아이콘 등에 이르기까지 상당히 많은 기능을 사용하여 조직도를 풍부하게 만들 수 있습니다.
오늘은 최상의 조직도를 만들기에 적합한 소프트웨어를 결정하고 선택하는 데 도움될 수 있도록 2021년 최고의 조직도 만들기 소프트웨어에 대해 소개하겠습니다.
Part 1: 최고의 조직도 그리기 툴 10가지
1. Wondershare OrgCharting
Wondershare OrgCharting은 전문적으로 회사조직도를 그리는 소프트웨어입니다. 프로그램내에 내장된 조직도 양식 템플릿도 다양합니다.
IBM, HP, Cisco, Samsung 등 유명 브랜드에서 모두 OrgCharting을 사용하고 있습니다. 막강한 기능 덕분에 Fortune지 선정 500대 선진 기업 및 유명 브랜드에서 입지를 굳혔습니다.
OrgCharting은 사용자들이 사전 구성된 템플릿을 통해 클릭 몇 초 만에 최고 품질의 매력적인 조직도를 구상하는데 유용하고 엑셀 파일을 가져오기만 해도 조직도가 화면에 자동으로 나타날 수 있습니다.
또한 소프트웨어는 데이터 동기화를 제공하여 조직도를 오류 없이 보다 효과적이고 생산적으로 만듭니다. 프로젝트 리소스 계획, 데이터 시각화 및 인적 자원(Human Resource, HR) 관리는 Wondershare OrgCharting를 사용하는 경우의 또 다른 장점입니다.
하지만 아쉬운점이 있다면 한국어를 지원하지 않는 것입니다.
2. 루시드차트(Lucidchart)
루시드차트(Lucidchart)는 사실 순서도 사이트인데요. 온라인 조직도를 만드는 데 사람들도 많이 찾는 사이트입니다. 스프레드시트에서 데이터 가져오기, 데이터 관리용 필드 추가하기 또는 삭제하기 등 5단계만 거치면 조직도를 작성하여 그림으로 나타낸 프레젠테이션 형식으로 나타낼 수 있습니다.
발전하고 있는 모든 기업에서, 인적 자원(Human Resource, HR) 및 마케팅 운영 대부분은 여러가지 목적으로 시기적절하게 기록 및 추적해야 하는 직원 데이터를 필요로 합니다.이는 조직도를 생성하는 데 여러 스프레드시트로 데이터를 가져오는 데이터 가져오기 기능을 필요로 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있습니다. BambooHR도 루시드차트의 고객이라고 합니다.
3. 비즈메(Visme)
비즈메(Visme)는 사용하기가 쉽고 드래그하고 옮겨 놓기가 간편하고 몇 분 안에 조직도를 제공하는 데 시간이 적게 소요되는 애플리케이션 중 하나로, 일부 평판이 좋은 브랜드 사이에서 신뢰감을 얻고 있습니다.
이 소프트웨어는 원에서 직사각형에 이르기까지 다양한 모양을 선택하는 것에서부터 표시해야 할 방법 및 차트에 가져오고자 하는 이미지를 사용자 지정 결정하는 것까지 5단계 프로세스를 통해 백업됩니다. 고해상도 이미지 또는 PDF 파일 형식으로 생성된 차트를 다운로드할 수 있습니다.
이는 옵션의 단순성 이외에도, 모양과 라인 편집하기 및 관련 콘텐츠 교환하기와 같은 기능을 제공하고 그 결과 주요 사용자와 구독자에게 더욱 어필할 수 있도록 조직도의 시각적 삽화를 더욱 강조하는 데 그래픽과 아이콘, 다양한 차트 요소를 통해 차트를 더욱 개선할 수 있습니다.
4. EdrawMax
EdrawMax는 조직도 뿐만아니라 순서도, 평면도, 전기회로도, 마인드맵, 인포그래픽, 프레젠테이션, 그래프와 차트 등 총 280가지 이상의 다이어그램을 그릴 수 있는 올인원 다이어그램 소프트웨어입니다. 다시말하면, 보고서 작성에 필요한 모든 소재를 포함하고 있습니다. 툴 하나로, 보고서, 회사 조직도, 카달로그, 이벤트 배너, 견적서, 프레젠테이션 피피티를 전부 만들 수 있습니다.
EdrawMax 최고의 장점은 바로 "템플릿 갤러리" 기능인데요. 직무별, 다이어그램 종류별로 2000개+의 무료 템플릿이 있답니다. 이 템플릿들은 전 세계 edraw사용자들이 직접 공유한 작업물입니다. 한마디로 커뮤니티화가 굉장히 잘되어있습니다. 또한, 영어가 불편하신 경우, 한국어도 지원합니다.
회사조직도를 만든 후 팀원들에게 클라우드 공동 협업 기능을 통해 공유할 수 있다는 점도 매우 편리합니다. 공유 링크도 생성가능합니다.
강력한 호환성 덕분에 MS Visio, MS PowerPoint, PDF, JPG 및 SVG와 같은 여러가지 파일로 완성된 조직도를 내보낼 수도 있습니다. 비지오에서 파일 가져오기도 지원합니다.
5분만에 조직도 그리는 방법
5. Pingboard
Pingboard는 모범 사례 조직도 소프트웨어로 승인받을 수 있습니다. 여러 부문을 넘나드는 팀을 다양한 카테고리로 쉽게 만들고 구성하는 데 가장 매력적이고 간편한 것 중 하나로, 여러 개의 민간 조직 승계 계획 및 조직도를 관리합니다.
이를 통해 Microsoft Azure, ADP 및 Google G Suite와 같은 HR 및 IT 공급업체 시스템과 통합하는 경우 실시간 사용자 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 따라서 데이터를 자동으로 가져오고 조직도를 바로 사용할 수 있습니다.
Pingboard는 Android와 iOS의 앱이 있고 사용자가 단 한 번의 터치만으로 전체 조직을 보호합니다. 사용자 지정 권한을 제어하여 차트에 액세스하고 하이퍼링크 형식으로 공유할 수 있습니다. 또한 PowerPoint 프레젠테이션에 포함될 수 있습니다.
여러 가지 다양한 기능 중, 피어 투 피어 인식(Peer-to-Peer Recognition) 기능은 이러한 소프트웨어에서 두각을 나타내기 때문에, 직원들이 업무와 노동에 대해 인지 및 인식할 수 있습니다.
6. 비즐로(Vizzlo)
비즐로(Vizzlo)는 로그인한 사용자가 전문적으로 설계되고 손쉽게 사용자 지정할 수 있는 조직도의 도움을 받아 추상적인 데이터 개념을 전달할 수 있도록 지원하는 적극 권장 온라인 애플리케이션입니다.
이는 딜로이트(Deloitte), 우버(Uber), 아디다스(Adidas) 등의 거물급 기업들이 로직과 헤리티지 트리와 같은 추가적인 그래픽 구조를 구상하는 데 다양하게 활용됩니다.
비즐로(Vizzlo)는 조직도를 만들고 개인화하는 데 유용하다는 점 이외에, 팀 구성원들에게 효과적인 프로젝트 관리 이점을 제공하는 것으로도 정평이 났습니다.
이 툴은 또한 전문가, 팀 및 기업을 위한 적당한 서브스크립션 플랜을 제공합니다. 비즐로(Vizzlo)는 Box, Google Drive, Dropbox 및 OneDrive와 통합한 덕분에 사용자가 이러한 플랫폼에서 조직도를 쉽게 생성할 수 있습니다.
게다가, 애플리케이션으로 제공된 브랜드 관리뿐만 아니라 단순한 협업 및 공유는 초보자와 전문가에게 탁월한 선택입니다. 또한 고객 지원과 더불어 데이터 보안을 제공하도록 효과적으로 설계되었습니다.
7. 마이크로소프트 비지오(Microsoft Visio)
마이크로소프트의 애플리케이션인 이 소프트웨어는 상위 레벨 고급 조직도를 조성합니다. 현대적인 템플릿과 모양을 활용한 이러한 소프트웨어로 다양한 플로우차트, 설계 및 계획을 제작할 수 있습니다.
비지오(Visio)는 복잡하고 상당히 전문적인 조직도를 생성할 수 있는 기능으로 알려져 있습니다. 마이크로소프트 비지오(Microsoft Visio)를 통해 단순 차트를 생성하고, 디폴트 데이터가 빌트인 된 차트 생성을 자동화하고, 새 테이블 또는 기존 데이터 소스에서 차트를 생성할 수 있습니다. 가상 팀의 존재와 관계를 강조하는 데 이러한 소프트웨어 고유의 형태인 팀 프레임을 사용할 수 있습니다.
비지오(Visio)는 Microsoft 365를 최대한 활용하고 실시간 데이터를 사용하여 워크플로우와 차트를 자동화하고, IT 네트워크를 매핑하고, 플로우차트와 비즈니스 프로세스를 보여 줍니다. 각 이해 관계자의 통찰력과 자세한 내용을 살펴보고 데이터를 공동 작업하여 웹 브라우저에서 다운로드한 다이어그램을 작업하는 데 유용합니다. 비지오(Visio)는 매월 유료 서브스크립션 플랜에서 사용할 수 있습니다.
8. 캔바(Canva)
캔바(Canva)는 아름답고 전문적인 차트와 디자인을 설계하기 위한 온라인 크리에이티브 포털로, 아주 기초적이고 어떠한 전문 지식도 필요로 하지 않습니다.
이는 일러스트레이션 디자인을 제작하기 위해 적절한 템플릿과 레이아웃을 선택하는데 중점을 두고 다룹니다. 설계 툴의 대부분과 마찬가지로 다양한 레이아웃, 템플릿 및 이미지에서 선택하여 캔바(Canva)의 조직도를 사용자 지정할 수 있습니다.
직원 데이터와 사진을 조직도에 제공하면 지극히 개인화된 것처럼 보일 수 있습니다. 일단 사용된 이미지는 저장되고 상당히 자주 검색될 수 있습니다. 다양한 색상 중에서 선택하여 기업 지침에 따라 조직도를 브랜드화할 수 있는데, 이는 기업마다 다를 수 있습니다.
이는 온라인 상태 덕분에 다양한 팀 구성원 및 직원과 협업하는 것을 지원합니다. 출력 차트를 해상도 JPG 또는 PDF 파일 포맷으로 다운로드할 수 있고 클릭 한 번으로 공유할 수 있습니다.
9. 글리피(Gliffy)
글리피(Gliffy)는 사용 편의성 기능 덕분에 기업 조직도를 작성하는 데 유용합니다. 가장 중요한 점은 최소한의 노력을 필요로 하는 단순한 드래그 앤 드롭(drag and drop) 기술을 구사하는 기업를 위해 차트를 생성할 수 있는 능력입니다.
일반적으로, 기업 환경에서 관계 및 연공서열의 관리 구조를 설명하거나 가족 내 계층 레벨을 나타내는 측면에서 볼 때, 이러한 소프트웨어는 탁월한 선택이라고 할 수 있습니다. 이 대화에서 기타 소프트웨어와 비교했을 때, 글리피(Gliffy)는 기능에 편중되어 있습니다.
사전 제작되고 편리한 템플릿을 선택하는 것에서부터 특정 드래그 앤 드롭(drag and drop)을 수행하는 것에 이르기까지, 그 결과 차트를 공유하고 제대로 된 관객 사이에서 액세스하여 보고 읽을 수 있습니다. 또한 글리피(Gliffy)는 기존 조직도를 편집하는 것을 지원할 수 있습니다.
이러한 소프트웨어는 아틀라시안(Atlassian)과 통합되어 조직의 직원 데이터를 관리하기 위해 조직도를 상당히 쉽게 처리합니다.
10. Organimi
Organimi는 효과적이고 생산적인 조직도를 생성하기 위해 기능과 관련하여 온라인 상태로 만드는 툴입니다. 이 기업의 사용자 제품군은 시간이 지남에 따라 전 세계적으로 빠르게 증가하는 추세를 보였습니다.
이러한 툴은 Facebook, Amazon, HP 및 Walmart 등과 같은 Tier-1 기업에서 잠재적인 사용자를 찾아 내부 영업팀을 구성하기 위해 영업부에 통합될 수 있는 다국적 기업을 위한 탁월한 조직도를 제공합니다.
이러한 엔티티에서 차트를 생성하는 단계는 엑셀(Excel)에서 데이터를 가져오거나 직원 필드 및 이미지를 수동으로 추가하는 것으로시작되는 굉장히 기본적인 단계입니다. 차트의 직원 사진은 각 지원자의 이미지에 맞춰 대량으로 추가할 수 있습니다. 또한 Organimi는 각 조직도에 포토보드와 디렉터리를 포함하도록 지원합니다.
이러한 툴은 Active Directory, Workday 및 Salesforce 등과 같은 HRMIS 플랫폼 대부분과 가장 잘 호환되므로 CSV 포맷으로 차트를 얻을 수 있습니다.
Part 2: 회사조직도 무료 템플릿 -EdrawMax
2021년 가장 인지도가 높은 회사조직도 그리기 툴 10가지를 소개해보았습니다. 어땠나요? 맘에 드는 프로그램이 있었으면 좋겠습니다.
결론적으로 초보자도 다루기 쉬운 프로그램은 EdrawMax,Lucidchart 등이 있습니다. 이 프로그램들은 단순한 드래그&드롭으로 빠르게 다이어그램을 만들 수 있으니 강력 추천합니다.
오늘 소개한 회사조직도 소프트웨어들은 사용 편의성, 무료 평가판 또는 유료 구독, 지원하는 운영체제에 따라 선정되었습니다. 이러한 조직도 프로그램을 사용하면 업무 시간을 훨씬 절약할 수 있을겁니다.
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