Diagramma di precedenza

Con diverse responsabilità avanzate legate alla gestione di un progetto, il Project Management come compito è diventato ancora più impegnativo. Nel momento in cui si decide la successione degli step in un progetto, sarebbe meglio concentrarsi sulle condizioni tra questi passaggi che attuerai nel progetto. Alcuni step possono richiedere che le attività di archetipo o di sostituzione siano finite o iniziate prima che possano essere iniziate o finite esse stesse.

Con gli strumenti di aiuto che favoriscono la realizzazione del progetto e i compiti rigorosissimi e il software di supporto, le tecniche di rete ampiamente utilizzate sono più vecchie di mezzo secolo. Così, i project manager dovrebbero pensare a tecniche o modi che meglio si adattano al loro stile di gestione. Questo articolo delinea il Diagramma di Precedenza e un modo per disegnare e produrre il Metodo di Diagrammazione di Precedenza nel Project Management.

Una strategia per programmare i passi in un piano di attività, il Precedence Diagramming Method (PDM), è un approccio per costruire un diagramma di rete di pianificazione del progetto che usa nodi per indirizzare le attività e li collega con scatti che rappresentano le dipendenze. Questo diagramma di precedenza è anche chiamato activity-on-node (AON).

Il metodo include l'identificazione e la rappresentazione del raggruppamento e delle dipendenze degli esercizi in un'impresa o un pezzo di un'impresa, per esempio un workstream o un fascio di lavoro.

Il modello può riflettere quattro tipi di dipendenze - anche dette connessioni intelligenti - presentate nell'articolo seguente. Queste dipendenze strutturano l'associazione tra i compiti successori e i compiti archetipo che appaiono come nodi nello schema. Questo, è come il metodo attività su nodo o attività su freccia, ma più adattabile perché permette di coprire le funzioni nel diagramma di precedenza

1. Connessioni e dipendenze della caratteristica tra le attività per garantire la produttività dell'organizzazione.
2. Distingue possibili attività mancanti.
3. Distingue gli esercizi di base per garantire una migliore organizzazione.
4. Costruisce il piano generale dell'impresa.
5. Formidabile strumento specializzato per i colleghi di progetto
6. Assiste nella scoperta di connessioni e dipendenze tra le attività.
7. Aiuta nell'organizzazione e nel tenere lontano i rischi. Nella remota possibilità che qualche commissione manchi, si riesce, senza troppa fatica, a riconoscerla.
8. Si possono scoprire gli esercizi di base e metterli in evidenza. Qualsiasi rinvio nelle attività di base ritarderà la tabella di marcia.
9. Un grafico di rete di piani di attività è un apparato specializzato discreto. Gli utenti possono immaginare le attività e comprendere l'orario.
10. Senza il diagramma di precedenza, non si può costruire un piano di lavoro.

Per capire come funziona il metodo Precedence Diagramming, bisogna capire i tipi di relazioni del metodo e come funziona. Ci sono principalmente quattro tipi di diagramma di Precedence, che sono definiti come segue.

Relazione fine-inizio (FS)

Questo tipo di diagramma di Precedenza è il metodo più comune che viene usato per la dipendenza in molte forme di attività. La relazione finish-to-start è un'attività che non inizierebbe prima che l'attività del suo predecessore finisca. Se il metodo funziona così, allora la relazione di dipendenza tra le due attività è conosciuta come finish to start. Il miglior esempio di relazione finish to start è un edificio, e come non si può dipingere l'edificio prima che sia completamente finito, queste due attività sono unite. Possono essere fatte solo dopo che la prima attività è terminata.

Relazione inizio-inizio (SS)

Questo tipo di diagramma di Precedenza è specifico per quando entrambe le attività iniziano contemporaneamente, cioè simultaneamente o insieme. Un esempio della relazione start-to-start è il disegno di un database che è stato rapidamente creato parallelamente al disegno dello schermo. Nel caso della relazione start-to-start, ogni attività che viene fatta in questo metodo di diagramma di Precedenza è vista come altamente dipendente da classificarsi start-to-start.

Relazione fine-fine (FF)

In questo particolare tipo di metodo di diagramma di Precedenza, le attività o i compiti devono essere completati insieme. L'esempio principale di una relazione fine-fine sarebbe il compito di test del progetto. Il compito per la correzione dei bug deve essere assemblato, per funzionare correttamente, nella fase di sviluppo del software. Il software non potrà mai funzionare correttamente se il test viene fatto prima della correzione dei bug, e la correzione dei bug non può essere completata senza la correzione tramite test. Devono essere assemblati. Questo è uno dei migliori esempi per questo tipo di diagramma di Precedenza.

Relazione Inizio-Fine (SF)

Questo è uno dei rari tipi di progetti di attività nel metodo del diagramma di precedenza. In questo metodo di relazione, la seconda attività può essere completata solo dopo l'inizio della prima attività. Questo tipo di relazione può anche essere usata nella catena just in time. Un esempio della relazione inizio-fine sarebbe una casa. Non si può lasciare l'ultima casa dopo essersi spostati nella nuova casa.

Il metodo del diagramma di precedenza usa quattro tipi di dipendenze:

1. Dipendenza obbligatoria

Questo tipo di dipendenza è il più diffuso tra i quattro tipi di dipendenza. La dipendenza obbligatoria è anche riconosciuta come logica complessa, che significa che è difficile da evitare. Ciò significa che l'attività successiva che inizierà dipende da essa. Per semplificare, un'attività non può iniziare finché l'attività precedente non è completata. L'esempio più comune per questo può essere un soffitto o un tetto, che non può essere installato finché tutti i muri non sono stati costruiti.

2. Dipendenza discrezionale

È anche comunemente riconosciuta come logica morbida o logica preferenziale. Questo tipo di Dipendenza gioca un ruolo considerevole quando si tratta di ottimizzare le risorse che sono gestite dal team del progetto. Nella Dipendenza discrezionale, le attività sono fatte nella logica preferenziale più vantaggiosa. Per esempio, se costruire i quattro muri è più utile farlo secondo una sequenza specifica, si costruiranno quei muri nella serie utile. Ciò significa che l'ordine può essere cambiato in base ai benefici, ma l'attività rimane.

3. Dipendenza esterna

In questo tipo di Dipendenza il team di gestione del progetto non ha voce in capitolo, perché viene dall'esterno del progetto. Il miglior esempio di dipendenza esterna è l'approvazione del governo, poiché non saresti in grado di fare nessuna attività senza il permesso del governo.

4. Dipendenza interna

Questo tipo di Dipendenza è il metodo che coinvolge le attività del progetto in questa relazione di precedenza. Per esempio, se a un membro del team del progetto viene assegnato un nuovo compito, non può iniziare a lavorarci prima che il progetto precedente sia completato, non importa se c'è una dipendenza obbligatoria.

Lo scopo della Matrice di Precedenza è di aiutare le persone a decidere la precedenza di progetto secondo il peso e la rilevanza decisiva. Una volta che se ne riconosce la rilevanza e le opzioni, tramite la matrice di relazione, il diagramma di associazione, il diagramma ad albero ecc., si entra nella fase del processo decisionale.

Due fattori sono necessari nel Diagramma di Precedenza:

(1) Principi decisionali

a seconda della nostra comprensione di questioni importanti: Economia, tempo, prestazioni fisiche e forma del servizio costituiscono i cataloghi di base dei principi decisionali.

(2) Metodo comparativo nella rilevanza.

Nella valutazione soggettiva, con l'esperienza passata di ognuno e la comprensione del futuro, si segue collettivamente il processo di accordo/votazione/accodamento di base. Il metodo include il metodo Delphli - sequenza / piano di voto, Nominal Group Technique (NGT) e così via.

Nella valutazione oggettiva, si specifica il valore del peso rilevante e si calcolano questi valori ad un numero relativamente precedente. Il processo di gerarchia analitica (AHP) è una tecnica di quantificazione ampiamente usata.

Creare un Diagramma di Precedenza è un passo essenziale in qualsiasi lavoro e la sua pianificazione nella struttura di ripartizione del lavoro, quando si usa correttamente la pianificazione del progetto con il diagramma per suddividere i compiti e le attività in determinati gruppi. Per completare il progetto prima della scadenza, è necessario conoscere le capacità fondamentali e l'ordine corretto in cui il compito può essere svolto in tempo. Per facilitare il compito, si dovrebbe creare il metodo del diagramma di precedenza.

Quindi, per fare questo, ci sono alcuni dei passi fondamentali da seguire per fare un diagramma perfetto che è il seguente:

• Per prima cosa, prendi un foglio di carta o trova una lavagna bianca in modo da poter disegnare il tuo piano su di esso. Poi, inizia a scrivere il lavoro di massima priorità dalla tua WBS sul lato destro della carta o della lavagna.
• Scrivi ogni lavoro dalla tua struttura di ripartizione e metti il lavoro nell'ordine in cui deve essere consegnato.
• Lavora fino a quando non hai le dipendenze tra le tue attività e la funzione della sequenza che procede fianco a fianco.

Creare un diagramma di precedenza non è più una cosa difficile grazie a EdrawMax. si può facilmente creare un metodo di diagramma di precedenza senza dedicargli ore. Tutto quello che devi fare è scaricare EdrawMax o andare sul sito web e crearne uno lì. È più facile di come sembra. Per renderlo più semplice, i seguenti sono i passi da seguire su come creare un metodo del diagramma di Precedenza.

Passo 1: installa EdrawMax

Vai sul sito ufficiale di EdrawMax e scarica il software.

Passo 2: Crea varie dimensioni di forme e griglie secondo la tua attività.

Passo 3: Ora arriva la parte di progettazione del diagramma. Puoi colorare le tue caselle e scegliere il design da varie opzioni date sul sito EdrawMax secondo i tuoi criteri per il diagramma di precedenza.

Passo 4: Il tuo diagramma è fatto, tutto quello che devi fare è salvarlo di precedenza e cliccare su esporta. Scegli il posto dove salvare il tuo diagramma in qualsiasi forma, sia essa grafica, HTML, PDF ecc.

Nell'esempio qui sopra, l'attività è rappresentata dalla A alla H, e i numeri denotano il modulo centrale del metodo del diagramma di precedenza.