I 6 Utilizzi Più Pratici per le Mappe Mentali nel Campo Aziendale

La mappatura mentale è uno strumento di brainstorming efficace per la visualizzazione e la raccolta di informazioni. Fornendo un metodo di rapida raccolta di idee, le mappe mentali funzionano bene nell'associazione creativa e in convergenza, risoluzione dei problemi, analisi, e gestione conferenze ecc. Ora vorremmo condividere con te i 6 usi più pratici delle mappe mentali per le aziende.

Usa le Mappe Mentali per la Gestione Progetti

Il lavoro di un responsabile di progetto comporta la pianificazione e organizzazione di tempo e risorse, tracciamento dei flussi di lavoro, coordinazione dei gruppi di lavoro, e il monitoraggio dell'intero processo. Allo stesso tempo, devono trovare soluzioni bilanciate per risolvere problemi complessi. Le mappe mentali sono sempre famose ai responsabili di progetto per visualizzare priorità del progetto, scomposizione dei compiti, dipendenze, risorse, durate, e tempi di consegna, ecc., e queste informazioni possono essere tradotte in un grafico di Gantt, così hai due prospettive visive per tracciare il tuo progetto. E c'è di più, le eccellenti abilità di raccolta informazioni e brainstorming delle mappe mentali forniscono un'alta efficienza nell'analisi del progetto, nel processo decisionale e nella risoluzione dei problemi.

Usa le Mappe Mentali per il Processo Decisionale

Fare la giusta decisione è vitale per i business leader visto che una singola decisione può essere responsabile per il successo o la caduta della tua azienda. Prima di prendere una decisione, bisogna confrontare varie opzioni, prevedere i risultati e prevedere i rischi. A molti leader piace la presa di decisioni collaborativa per ottenere più informazioni e feedback dai membri del team. Quindi, il consenso potrebbe essere troppo difficile da raggiungere con troppe opzioni in giro. Ecco perché è necessaria la mappatura mentale. Le mappe mentali sono ottime nell'aiutare il processo decisionale. Puoi mettere una decisione al centro della mappa e fare brainstorming di tutto correlato con la decisione, come risultati positivi, risultati negativi, limitazioni, rischi, possibilità, ecc. Mappa i pro e i contro e valuta il valore delle scelte. Quando tutto viene visualizzato sulla mappa, ottieni delle idee più chiare e fai valutazioni migliori per la tua determinazione finale.

Usa le Mappe Mentali per la Pianificazione del Tempo

Un piano temporale ben organizzato è essenziale per permettere ad un team di gestire bene la tabella di marcia. Quando si sta nel progetto aziendale, la pianificazione del tempo dev'essere considerata dai membri del team fino al manager visto che tutto ciò che viene rimandato potrebbe influenzare l'intero processo. Le mappe mentali, in breve, sono più logiche di qualsiasi altro strumento di visualizzazione per la pianificazione delle tabelle di marcia. La struttura radiale e gerarchica delle mappe mentali aiuta a scomporre il tuo progetto in parti di compito più piccoli e gestibili. Puoi impostare una scadenza per ogni compito, e assegnare alcune persone per finire il compito, così tutti nel team del progetto possono usare questa mappa mentale per tracciare sia la loro tabella di marcia che l'intero piano temporale del progetto. Prendi il piano mensile di seguito come riferimento, puoi controllare non solo la tabella di marcia giornaliera in modo chiaro, ma avere una visualizzazione generale dell'intera settimana. Un altro vantaggio delle mappe mentali è poter aggiungere icone di Priorità e Progresso per marchiare visivamente il tuo processo.

Usa le Mappe Mentali per la Pianificazione Strategica

La mappatura mentale, come strumento di analisi avanzato, è ampiamente usata nel processo di pianificazione strategica. È utile quando una comunità deve analizzare lo status quo aziendale e trovare soluzioni per risolvere i loro dilemmi. Una mappa mentale di pianificazione strategica ricopre varie teorie aziendali e può essere approfondita per diverse pratiche di pianificazione. Gli ampi campi dei piani d'analisi aziendali includono l'analisi dell'ambiente aziendale con analisi WOT, DESTEP, e PESTLE ecc., l'analisi della strategia aziendale del Modello di Business, l'analisi dei Sei Cappelli Pensatori, quadro aziendale ecc., l'analisi della strategia di marketing dei modelli delle 4P, Sei Sigma, Cinque forze e così via. Di seguito c'è un esempio che mostra come le mappe mentali vengono usate per pianificare il modello PESTLE.

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Usa le Mappe Mentali per la Gestione delle Riunioni

Potresti notare che le riunioni nel tuo spazio di lavoro sono ovunque e sembrano essere una parte essenziale di ogni organizzazione. Tuttavia, a volte le riunioni sono noiose prendendo troppo tempo senza accordi e risultati effettivi. Le pratiche effettive per una riunione devono essere gestite e coordinate da uno strumento di produttività. In questo momento, la mappa mentale come strumento di brainstorming e produttività ha un ruolo vitale nel tenere una conferenza.

Nella gestione della conferenza, due situazioni richiedono di più le mappe mentali cioè la pianificazione di una conferenza e i minuti di dialogo della riunione. Quando si usano le mappe mentali per pianificare una conferenza, devi dividerle in tre fasi – preparazione, operazione e post-conferenza. Dopo di ché, puoi esplorarla per rendere piena di dettagli la riunione e anche per evitare situazioni urgenti. Mentre per registrare una conferenza, una mappa mentale ti può aiutare ad organizzarla in tempo reale con efficienza. Trascinando e rilasciando ciò che appunti dopo la riunione, puoi avere una mappa mentale strutturata a minuti con la quale viene facile generare un rapporto.

Usa le Mappe Mentali per le Diapositive della Presentazione

Visto che la mappa mentale è un'illustrazione di informazioni ben visualizzata e accattivante, viene ampiamente usata nelle presentazioni aziendali. Edraw EdrawMind supporta due visualizzazioni delle presentazioni per presentazioni aziendali più coinvolgenti. Se sei familiare con le modalità di presentazione tradizionali con diapositive, puoi trasformare i rami della mappa mentale in pagine di diapositiva in un click. Mentre se non vuoi che una mappa mentale completa venga divida, la modalità di presentazione trasversa può passare in modo fluido da un argomento all'altro.

Altri Esempi di Mappe Mentali

Ecco alcuni esempi di mappe mentali pre-creati progettati dal software di mappatura mentale Edraw. Esplora altri modelli di mappatura mentale adatti e personalizza liberamente con i tuoi contenuti delle mappe mentali.

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