Migliora i report aziendali con grafici e diagrammi
Trasmettere i risultati della tua ricerca ai tuoi colleghi, capi e clienti in modo professionale e chiaro è un'abilità cruciale. Sapere come creare report professionali è sicuramente gratificante. In un report aziendale o accademico i grafici e i diagrammi possono illustrare i risultati in modo chiaro e conciso.
Come utilizzare grafici e diagrammi per creare report efficaci
Grafici e diagrammi semplificano i dati rendendoli presentabili e visivamente piacevoli, possono aggiungere fascino e stimolare l'interesse. La sfida principale in questo contesto è quella di selezionare il tipo di grafico corretto. Ogni tipo di grafico presenta punti di forza e di debolezza. Invece di rimanere nella tua zona di comfort sovraccaricando il report aziendale con grafici a torta o a colonne, puoi migliorarlo applicando più tipi di grafici efficaci per soddisfare le diverse esigenze. Questo articolo elencherà alcuni grafici di base e come implementarli correttamente nei report aziendali.
1) Istogramma (barra verticale)
Un istogramma (grafico a colonne) è un grafico con colonne disposte verticalmente, la cui altezza rappresenta il valore. È meglio confrontare mezzi o percentuali tra 2 e 7 gruppi diversi. Come puoi vedere dall'esempio qui sotto, ogni colonna è separata da uno spazio vuoto. Per questo motivo, l'asse x dovrebbe essere basato su una scala con categorie che si escludono a vicenda. Le categorie basate su una scala continua sono più adatte a un istogramma.
Questo è un grafico a barre 3D che mostra diverse categorie di costi per una cerimonia di matrimonio. Possiamo vedere a colpo d'occhio che la location, il catering e il noleggio sono i costi maggiori. Questo grafico è stato creato con Edraw, un fantastico strumento per la creazione di grafici e diagrammi.
2) Grafici a barre orizzontali
Un grafico a barre è un grafico con barre disposte orizzontalmente (rettangolari o cilindriche) le cui lunghezze sono proporzionali ai valori che rappresentano. Questo tipo di grafico viene utilizzato quando si confronta la media o le percentuali di 8 o più gruppi diversi. Analogamente all'istogramma, il grafico a barre deve essere utilizzato solo quando si confrontano categorie che si escludono a vicenda.
Questo grafico a barre confronta le prestazioni di vendita di 8 venditori in 2 anni. Il primo confronto è dal punto di vista dei venditori, illustrato dalla lunghezza della barra. Utilizzando colori diversi, è chiaramente visibile la differenza nel corso dei due anni.
3) Grafici a torta
Un grafico a torta è un grafico circolare diviso in sezioni per illustrare le proporzioni. I grafici a torta sono perfetti per illustrare una suddivisione di esempio in una singola dimensione. In altre parole, con i grafici a torta si possono mostrare le differenze all'interno di parti diverse in base a una variabile. È importante ricordare che i grafici a torta devono essere utilizzati solo con un gruppo di categorie che sono le parti di un tutto.
I grafici a torta nell'esempio precedente mostrano la percentuale di persone che hanno uno smartphone in diverse fasce d'età.
4) Grafici a linee
Un grafico a linee è costituito da una serie di punti dati collegati da una linea. I grafici a linee forniscono una chiara dimostrazione delle tendenze nel tempo. Questo viene spesso creato per misurare la progressione a lungo termine delle vendite o qualsiasi altra statistica empirica valutata per aziende o organizzazioni. Può anche essere utilizzato per confrontare due diverse variabili in un periodo di tempo. Vedi un esempio qui sotto.
5) Grafico a dispersione
Un grafico a dispersione è un tipo di diagramma matematico che utilizza le coordinate cartesiane per mostrare i valori di due variabili per un insieme di dati. I grafici a dispersione vengono utilizzati per rappresentare come oggetti diversi si disperdono attorno a una media basata su 2 o 3 dimensioni diverse. Ciò consente confronti rapidi e facili tra variabili concorrenti. Attraverso tali elementi visivi, è possibile vedere rapidamente la differenza tra due oggetti o la sua relazione con la media che viene mostrata come un grande quadrato.
6) Grafico a ragnatela
Il grafico a ragnatela è un modo per confrontare i dati visualizzandoli in una forma simile a una ragnatela.
Dall'esempio di sopra, possiamo capire che:
7) Istogramma
Come i grafici a torta, gli istogrammi suddividono la distribuzione del campione in una dimensione. A differenza dei grafici a barre orizzontali e verticali, l'asse x dell'istogramma non è diviso in categorie che si escludono a vicenda. Non c'è spazio tra le barre. L'asse x è una scala continua.
Soluzioni per grafici e diagrammi
È possibile creare tutti i grafici sopra mostrati in solo 1 programma: EdrawMax. Questo software non ha eguali per la sua funzionalità automatica. Possono essere creati 11 tipi di grafici e diagrammi a partire da modelli predefiniti che contengono pulsanti di azione mobili. Con tali pulsanti, è possibile modificare il modello e creare rapidamente un grafico nuovo di zecca. Inoltre, dopo aver modificato i dati, la forma si regolerà automaticamente. Non è quindi difficile creare grafici e diagrammi.
Come creare grafici vettoriali
Prima di disegnare, raccogli i dati di cui hai bisogno. È possibile preparare i dati in un formato di tabella ordinato. Il prossimo passo è usare Edraw per creare velocemente grafici vettoriali.
In Edraw sono necessari solo pochi passaggi per ottenere grafici caratteristici per la trasmissione delle informazioni. Puoi sfruttare al meglio gli esempi invece di iniziare da zero.
Altre infografiche per potenziare i report
Imparare a usare i grafici in modo efficace renderà i tuoi report professionali e chiari. Oltre ai grafici sopra menzionati, ci sono tanti altri tipi di infografiche che si possono creare con EdrawMax, come diagramma di flusso, mappa mentale, diagrammi di Venn, diagrammi ad albero e così via per sorprendere facilmente il pubblico. Sfruttare appieno il potenziale di questi interessanti diagrammi è davvero utile. Quindi sperimenta con questi grafici e diagrammi per creare report eccellenti!
Modelli di presentazione unici per report sorprendenti
Dopo aver creato i grafici, è possibile aggiungerli a delle diapositive di presentazione. Ecco alcuni modelli di presentazione gratuiti e unici.
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