Simboli del diagramma di flusso dei dati
Simboli dei diagrammi di flusso dei dati
Esistono alcuni simboli che vengono comunemente utilizzati nel disegno dei diagrammi dei processi aziendali (diagrammi di flusso). Vediamo di spiegarli e di vedere le regole che si applicano ad essi.
I diagrammi di flusso sono generalmente realizzati utilizzando simboli semplici come un rettangolo, un ovale o un cerchio che rappresenta un processo, dati memorizzati o un'entità esterna, mentre le frecce sono generalmente utilizzate per rappresentare il flusso di dati da un punto all'altro.
Un diagramma di flusso è di solito composto da quattro componenti. Questi quattro componenti possono essere rappresentati da quattro simboli. Vediamo i simboli in dettaglio: le entità esterne (fonte/destinazione dei dati) sono rappresentate da quadrati; i processi (input-elaborazione-output) sono rappresentati da rettangoli con angoli arrotondati; i flussi di dati (dati fisici o elettronici) sono indicati da frecce; infine, gli archivi di dati (fisici o elettronici come i file XML) sono presentati da rettangoli aperti. Vediamo negli esempi come vengono utilizzati i simboli.
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I diagrammi di flusso illustrano il flusso logico delle informazioni attraverso un sistema in forma grafica. I diagrammi di flusso comprendono solo quattro simboli, e sono utili per la comunicazione tra analisti e utenti. I diagrammi di flusso mostrano i dati utilizzati e forniti dai processi all'interno di un sistema, e si avvalgono di quattro simboli di base.
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Entità esterna
Un'entità esterna è una fonte o una destinazione di un flusso di dati che si trova al di fuori dell'area di studio. In un diagramma di processo aziendale sono rappresentate solo le entità che originano o ricevono dati. Il simbolo è un ovale contenente un identificatore significativo e unico.
Processo
Un processo mostra una trasformazione o manipolazione dei flussi di dati all'interno del sistema. Il simbolo utilizzato è un rettangolo che contiene 3 elementi descrittivi:
In primo luogo, nell'angolo in alto a sinistra appare un numero di identificazione. Questo viene assegnato arbitrariamente e serve come riferimento unico.
In secondo luogo, a destra dell'identificatore appare una descrizione del processo nel sistema. Questo può essere, ad esempio, un reparto o un pezzo di hardware. Infine, al centro del rettangolo viene posto un titolo descrittivo. Questo dovrebbe corrispondere ad una semplice frase imperativa con un verbo specifico, per esempio "mantenere i registri dei clienti" o "trovare il driver".
Flusso dei dati
Un flusso di dati mostra il flusso di informazioni dalla fonte alla destinazione. Un flusso di dati è rappresentato da una linea, con frecce che indicano la direzione del flusso. Le informazioni fluiscono sempre da o verso un processo e possono essere scritte, verbali o elettroniche. Ogni flusso di dati può essere referenziato dai processi o dagli archivi di dati all抜nizio e alla fine, o da una descrizione del suo contenuto.
Archiviazione di dati
Un archivio dati è un luogo dove vengono conservate le informazioni all'interno del sistema.
è rappresentato da un rettangolo aperto e stretto. Gli archivi di dati possono essere registri a lungo termine, come i registri di vendita, o a breve termine, come lotti di documenti che sono in attesa di essere elaborati. Ad ogni archivio dati dovrebbe essere assegnato un riferimento seguito da un numero arbitrario.
Flusso di risorse
Un flusso di risorse mostra il flusso di qualsiasi materiale fisico dalla sua origine alla sua destinazione. Per questo motivo è talvolta indicato come flusso fisico.
Al materiale fisico in questione dovrebbe essere dato un nome significativo. I flussi di risorse sono di solito limitati ai primi diagrammi ad alto livello e sono usati quando una descrizione del flusso fisico dei materiali è considerata importante nell'analisi.
Entità esterne
è chiaro che tutte le informazioni rappresentate all'interno di un sistema siano state ottenute da una fonte o da un destinatario esterno e/o che siano state trasmesse a una fonte o a un destinatario esterno. Queste entità esterne possono essere duplicate in un diagramma per evitare gli incroci dei flussi di dati. Le copie sono identificate con una striscia nell'angolo a sinistra.
L'aggiunta di una lettera minuscola ad ogni entità del diagramma è un buon modo per identificarle in modo univoco.
Processi
Quando vengono nominati i processi, evita di sorvolarli senza comprendere il loro ruolo. I processi identificati con termini vaghi corrispondono in genere a è rocesso?o aggiornamento?
La cosa più importante da ricordare è che la descrizione deve essere significativa per chi utilizzerà il diagramma.
Flussi di dati
Le frecce a doppia testa possono essere utilizzate per mostrare i flussi bidirezionali su tutti i livelli del diagramma, tranne che su quelli del livello inferiore. Inoltre, come per la maggior parte degli altri simboli utilizzati, un flusso di dati ad un particolare livello può essere scomposto in flussi di dati multipli a livelli inferiori.
Archivi di dati
A ciascun archivio dovrebbe essere assegnata una lettera di riferimento, seguita da un numero arbitrario. Queste lettere di riferimento sono assegnate come segue:
'D' - indica un file permanente del computer
'M' - indica un file manuale
'T' - indica un archivio transitorio che viene cancellato dopo l'elaborazione.
Per evitare flussi complessi, lo stesso archivio dati può essere disegnato più volte su un diagramma. Le istanze multiple dello stesso archivio dati sono indicate da una doppia barra verticale sul bordo sinistro.
Risorse del diagramma di flusso di dati relativi
Che cos'è un diagramma di relazione tra entità ERD?