À propos de ce modèle de workflow gestion de projet
Ce modèle offre une feuille de route claire pour les projets d'entreprise. Grâce à une mise en page en couloirs, il définit les responsabilités pour chaque service. Il aide les équipes à suivre l’avancement dès l’idée initiale, puis lors de la validation financière jusqu’à la mise en œuvre finale.
Responsabilités du membre du conseil
Le membre du conseil lance le cycle du projet en développant le concept de départ. Il joue le rôle de principal visionnaire définissant les objectifs du projet. Une fois le projet lancé, il reçoit des rapports d’avancement réguliers.
- Démarrer le processus
- Créer le concept
- Communiquer l'avancement aux parties prenantes clés
Gouvernance du comité de gestion de projet
Le comité de gestion de projet agit comme premier garde-fou dans le workflow. Il évalue l’idée initiale pour s’assurer de son alignement avec les objectifs de l’entreprise. Leur décision détermine si le projet avance ou s’arrête là.
- Vérifier l’approbation initiale
- Arrêt du processus (si refus)
- Transfert d'analyse de faisabilité (si accord)
Tâches du chef de projet
Le chef de projet gère la majeure partie des phases de planification et d’exécution. Il valide la faisabilité, anticipe les risques et supervise l’opérationnel au quotidien. Ce rôle garantit le respect strict des besoins techniques et du plan de communication.
- Valider la faisabilité
- Évaluer les risques
- Rédiger la charte de projet
- Mettre en œuvre et exécuter
- Clôturer le projet
Supervision du directeur financier
Le directeur financier se concentre sur la viabilité économique du projet. Il contrôle le budget proposé et le plan pour assurer la responsabilité financière. Cette étape est essentielle pour garantir le financement requis à la réalisation.
- Contrôler le budget
- Valider le plan de projet
- Passer le contrôle d'approbation financière
(IA et Web)