À propos du modèle de structure de répartition du produit
Lors de la décision de lancer un projet, il est essentiel de fournir une représentation visuelle en décomposant les composants du produit et la relation entre les composants impliqués.
La structure de répartition du produit ou PBS est une structure hiérarchique d'éléments et de produits dont le projet a besoin pour réussir ou les résultats qu'un projet d'organisation fournira. Pour le mettre dans un contexte plus précis, c'est comme votre liste de courses. C'est un plan qui englobe tous les composants physiques d'un système ou d'un produit particulier.
Lorsque vous regardez le modèle de structure de répartition du produit, vous verrez qu'il commence par le produit final en haut du diagramme, suivi des sous-catégories du produit ou du projet. Il décompose le 'produit principal du projet' en différentes catégories à travers une structure hiérarchique. La nature du PBS se concentre sur le produit lui-même, principalement composé de divers éléments physiques d'un projet ou d'un produit.
Quels sont les avantages d'utiliser une structure de répartition du produit ?
Dans son essence, le but du PBS est de diviser le produit en différents éléments requis. C'est une étape essentielle dans la planification du produit. Cela donne aux membres impliqués dans le projet un aperçu plus transparent des éléments nécessaires pour produire le produit final avec succès.
Quelle est la différence entre WBS et PBS ?
La structure de répartition du produit et la structure de répartition du travail sont à la fois liées et différentes à certains égards. Le PBS est un instrument pour réduire les complexités d'un projet ou d'un produit et les transformer en composants gérables.
Pendant ce temps, un WBS est généralement composé d'activités, comme une liste de tâches. Pour le dire simplement, le PBS accorde la priorité absolue au produit, tandis qu'un WBS priorise le travail nécessaire dans un projet.
Comment créer une structure de répartition du produit ?
Créer un PBS peut en effet être une tâche importante. Il doit y avoir une collaboration entre le groupe, et cela nécessite une évaluation et des informations de différentes perspectives. Une équipe peut organiser une session de brainstorming pour présenter toutes les contributions et idées pour le diagramme PBS.
Cette session est une activité où les membres de l'équipe, les parties prenantes et les représentants participent à la discussion d'un sujet spécifique. Les membres de l'équipe partagent leurs pensées par la parole ou des présentations visuelles utilisant des notes ou des tableaux blancs.
L'un des avantages du brainstorming est qu'aucune idée n'est laissée de côté et que tout est considéré comme valide. Bien que cela soit filtré dans le processus, c'est une excellente démarche, en termes de collaboration, de laisser chaque membre contribuer au succès du projet.
Voici comment la plupart des organisations passent par le processus de création d'un PBS.
- Avant de plonger dans les subtilités de la structure de répartition du produit, il est essentiel de constituer un groupe d'employés pour lister tous les composants du produit. Rappelez-vous qu'il peut être bénéfique de former une équipe variée pour obtenir différentes perspectives de chaque membre.
- Après que tout le monde ait donné et partagé ses contributions, toutes les listes individuelles doivent être fusionnées. Quelle que soit la taille du groupe, il est préférable de consolider toutes les contributions recueillies numériquement pour un archivage et une classification plus faciles.
- Tous les éléments de la liste consolidée ne sont pas différents les uns des autres. Il y aura des doublons sur certaines listes. Pour la troisième étape, vous devez vous assurer qu'un seul de chaque élément figure sur la liste.
- Maintenant que vous avez filtré la liste, il est temps de catégoriser d'autres produits pour votre modèle de structure de répartition du produit. Évaluez les autres produits et placez-les dans les sections correctes du PBS. Chaque produit peut être composé de diverses parties.
- Pour cette étape, vous devez construire votre PBS de manière traditionnelle avec un stylo et du papier ou le faire numériquement. Avec tous les exemples de diagrammes et modèles en ligne, il est préférable de choisir ce dernier. Cela facilitera également le fardeau de l'impression de copies pour les parties prenantes.
- La dernière étape doit être une évaluation de l'exactitude du PBS. Une organisation peut choisir une équipe pour évaluer et examiner le PBS. Quelques-uns des points à considérer sont si le PBS présente une structure logique, s'il contient des composants de travail et si les parties sont également réparties pour créer des niveaux de détail suffisants.
(IA et Web)