À propos du modèle de structure de répartition organisationnelle
Lorsqu'une organisation est si grande que la délégation des tâches peut être difficile, les gestionnaires peuvent utiliser l'OBS pour attribuer spécifiquement et efficacement les charges de travail à un département ou à un employé spécifique.
La plupart des gens l'appellent OBS ou structure de répartition organisationnelle. Il s'agit d'un modèle hiérarchique qui décrit un cadre organisationnel établi pour la gestion des ressources, la planification de projet, l'allocation des coûts, le reporting des revenus et profits, et la gestion du travail.
L'OBS affichera les spécifications des tâches et doit bien fonctionner en coordination avec un calendrier de flux de travail du projet. Lorsque vous regardez un modèle de structure de répartition organisationnelle, il illustre généralement les détails de ce que chaque employé ou membre de l'organisation est censé faire pour atteindre les objectifs d'un projet. Ceci est essentiel pour fournir ordre et efficacité dans un projet.
Quelle est la différence entre WBS et OBS ?
Bien que l'OBS et le WBS puissent être liés, ils diffèrent dans certaines fonctions. WBS signifie structure de répartition du travail qui fonctionne comme une décomposition hiérarchique du travail. Il capture tous les éléments d'un projet de manière organisée. Le WBS décompose les projets en plus petits, fournissant un cadre meilleur et plus clair pour gérer et organiser les projets actuels et futurs.
Pendant ce temps, l'OBS se concentre sur la perspective micro d'un projet. Cela signifie qu'il présente la hiérarchie des rôles pour un projet particulier. Le WBS et l'OBS sont connectés lorsque les responsabilités du projet sont maintenant définies et que chaque travail est attribué. Ils fourniront des analyses potentiellement puissantes pour mesurer la performance de la main-d'œuvre et les projets à un niveau très élevé.
Comment créer une structure de répartition organisationnelle ?
Il n'y a que trois étapes essentielles qu'une organisation doit examiner lors de la création d'une structure de répartition organisationnelle. C'est pour ne jamais manquer les aspects intégraux du projet.
- Présentez l'organisation dans un organigramme hiérarchique. Ce graphique est généralement affiché sous forme de diagramme visuel ou d'illustration présentant la structure de l'organisation et la relation entre les départements et ses membres.
- Vous devez lister tous les départements et équipes nécessaires pour réaliser le projet. Cette étape ne doit pas être prise à la légère et doit être soigneusement réfléchie. Elle doit présenter une liste détaillée de tous ceux impliqués dans le projet. Si vous manquez quelques aspects et personnel, cela pourrait causer l'échec du projet. N'oubliez pas que même les plus petits rôles sont essentiels dans la structure. Cette étape vise à déterminer tous les éléments impliqués pour mieux identifier comment ils seront attribués à chaque tâche.
- Assurez-vous que l'OBS est conçu à partir du département le plus responsable et critique, suivi par les départements d'exécution de niveau inférieur. Vous verrez aux niveaux inférieurs les responsabilités du projet qui seront mises en correspondance avec les ressources nécessaires.
Plus l'OBS et les autres répartitions de ressources et calendriers de flux de travail associés sont détaillés, plus les membres sont susceptibles d'être synchronisés avec les objectifs et les buts du projet. Aussi détaillé qu'un OBS puisse être, la meilleure approche de la gestion de projet est de garder les choses et les éléments aussi simples que possible.
Exemples de structure de répartition organisationnelle
Exemple 1
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