À propos du modèle de structure de répartition des coûts
Lorsqu'on parle des aspects financiers d'un projet, une entreprise ou une organisation doit créer une structure pour définir et appliquer des contrôles de coûts mesurables.
Les organisations appellent également cela SRC. Il s'agit d'une représentation hiérarchique ou d'une répartition des différents coûts dans un projet spécifique. Elle représente les coûts des composants dans le WBS ou la structure de répartition du travail. Une structure solide comme le SRC permet une compréhension plus facile de la façon dont un projet suit un plan.
Pourquoi la structure de répartition des coûts est-elle importante ?
Le budget ou les finances sont un élément intégral dans un projet ; ainsi, une planification et une structure approfondies pour éviter d'omettre tout aspect essentiel dans l'ensemble du projet. Les points clés suivants expliquent l'essence du SRC dans un projet.
- Vous pouvez avoir un meilleur contrôle sur votre budget et autres coûts. La répartition des dépenses en catégories vous permet d'avoir une vue et une gestion plus claires des coûts du projet. Vous pouvez avoir un aperçu de ce à quoi vous vous engagez concernant le coût de dépense spécifique au sein de la catégorie de coûts.
- Avoir un excellent SRC vous donne de meilleures perspectives sur le montant que vous allouez dans différentes catégories de coûts. Cela vous fournira des idées sur l'aspect financier et lors de la prise de décisions commerciales vitales pour le projet.
- Vous pouvez utiliser le SRC comme référence pour la tarification. Avoir un excellent historique du coût réel d'un budget antérieur augmente la qualité de l'estimation des coûts du projet.
- Avec le SRC, vous aurez une vue et une compréhension plus claires des sous-dépenses ou des dépenses excessives. De plus, lorsque vous voyez des tendances étranges dans votre plan de projet dans l'aspect des coûts, vous pouvez immédiatement prendre des décisions pour l'amélioration.
Quelle est la différence entre SRC et WBS ?
La structure de répartition des coûts ou SRC est étroitement liée à la structure de répartition du travail (WBS). Le WBS illustre toutes les tâches qui doivent être accomplies dans un projet. Pendant ce temps, le SRC aborde tous les aspects des coûts qui doivent être achetés dans les tâches. Ces deux éléments doivent aller de pair pour de meilleurs résultats de projet. Il peut y avoir des cas où les organisations n'utilisent pas le SRC, laissant le WBS fonctionner comme la hiérarchie opérationnelle et financière d'un projet. Bien que l'utilisation d'une seule hiérarchie pour les deux puisse être réalisable, elle est également sujette aux échecs de projet. Les organisations ont tendance à faire des compromis des deux côtés, ce qui fait souffrir la performance du projet.
Comment créer une structure de répartition des coûts ?
Vous pouvez utiliser un modèle de structure de répartition des coûts intégré et des outils d'estimation basés sur des formules pour créer des budgets de projet. La première étape dans la création d'une structure de coûts de projet efficace est de déterminer les éléments clés suivants :
- Facteurs de coûts : unités spécifiques, articles, travaux spécifiques ou services
- Montants : la quantité de travail ou de temps, le nombre d'articles, les quantités de matériaux
- Coûts cachés ou frais généraux : ce sont des coûts qui n'apportent aucune valeur directe ; cependant, ils influenceront indirectement les processus de travail.
Vous pouvez également regrouper les données de coûts en deux paramètres :
- Par périodes de temps : Les organisations peuvent utiliser ce regroupement de données dans leur SRC pour estimer les coûts hebdomadaires, mensuels et trimestriels. Ceci est généralement combiné avec les étapes du flux de travail et fournit un total pour l'ensemble du projet.
- Par types de coûts : Cette approche est utilisée lorsque le but est de définir la gérabilité d'éléments de coûts spécifiques et de trouver des moyens de réduire les coûts totaux.
Les types de coûts peuvent également se présenter en différentes catégories dans la construction du SRC :
- Coûts de main-d'œuvre
- Coûts d'externalisation et de sous-traitance
- Coûts des matériaux
- Frais généraux
- Coûts logistiques
Créer une structure de répartition des coûts efficace et efficiente peut être complexe et une tâche fastidieuse. Cependant, cette structure est essentielle pour la communication future avec vos clients et une meilleure compréhension de la façon de gérer les coûts dans le processus du projet.
Exemples de modèles de structure de répartition des coûts
Modèle de structure de répartition des coûts du système total
Modèle de structure de répartition des coûts du projet
(IA et Web)